הצעות ממאמן הדובר

בקצב

העברת מצגת היא דרך לשתף הודעה חשובה. מאמן הדובר מודד את קצב הדיבור שלך משום ש:

• מחקר מציין כי כאשר אתה מדבר מהר מדי, ההבנה של הקהל והאחזור של ההודעה פחתו. 

• כאשר אתה מדבר לאט מדי, הקהל עלול לאבד עניין בחומר, מה שיכול גם להפחית את ההבנה והאחזור. 

• הקצב שלך מוצג בדוח הסיכום, עם גרף המציג את השונות החספסת של שיעור הדיבור שלך לאורך זמן.

שונות בקצב

• בהתבסס על מחקר שדה ומחקר אקדמי בעבר, המאמן ממליץ למציגים לדבר בקצב של 100 עד 165 מילים בדקה; זהו הקצב שבו מרבית הקהלים שבדקנו מגלים שהכי קל לעבד את המידע שהם שומעים. אך אנשים שונים יכולים לדבר בנוחות ובבהירות לפי תעריפים שונים, כך שהקהל שלך יוכל להבין אותך בבירור בקצב שונה. עם הזמן, 'מאמן הדובר' ילמד מהחוויה שלך באמצעותו.

• במהלך החזרות, 'מאמן הדובר' מציג את קצב הדיבור שלך בהתבסס על מספר השניות האחרונות של דיבור. מרווחי מידה קצרים אלה עשויים להשתנות במהלך החזרות שלך.

• אם המחשב שלך אינו כולל חיבור רשת חזק, ייתכן שקיים השהיה בזמן ש'מאמן הדובר' שומע את הדיבור שלך, מה שיכול להשפיע על היכולת שלו למדוד במדויק את קצב הדיבור.

המלצות

• קח נשימה עמוקה לפני שתתחיל שקופית חדשה או מקטע חדש של המצגת.

• נסה לתכנן צירוף מילים מעבר מתאים שבו תוכל להשתמש בעת המעבר לשקופית הבאה, אפילו משהו פשוט כמו "בוא להתקדם" או "בוא נדבר על (הנושא של השקופית הבאה)". פעולה זו יכולה להרגיע אותך במהלך שתמשיך. 

• תכיר בכך שהתשוקה שאתה חש לגבי הנושא שלך עלולה לגרום לך לדבר במהירות או להתרגש, אך ייתכן שהקהל שלך לא יוכל להתעדכן במה שאתה אומר במקרה זה.

מילות מילוי

כאשר אתה מספר את הסיפור שלך לקהל, צליל בטוח עוזר לך להפוך את המסר שלך ל משכנע. 'מאמן הדובר' מאזין למילים מילוי משום ש:

• מחקר מציין שמציג שמשתמש לעתים קרובות במילים מילוי נתפס על-ידי הקהל כפחות בטוח במצגת. זה, בתמורה, יכול להפוך את הקהל לפחות בטוח בסיפור שנו לספר. 

• בעת השימוש במילוי מילים הוא חלק רגיל של דיבור, הדבר עלול להסיח את הדעת או להפגת ההודעה שלך אם אתה משתמש ביותר מדי. עם הזמן, 'מאמן הדובר' ילמד מהחוויה שלך באמצעות תכונה זו.

המלצות

• השתהה אם דרוש לך רגע כדי לאסוף את המחשבות שלך. 

• אם אתה מרגיש לחוץ, קח נשימה עמוקה כדי להאט את עצמך.

• כדי להפוך את עצמך לנוחה יותר עם החומרים שלך, התרגל לפני המצגת בפועל.

• אם אתה מוצא את עצמך משתמש במילים מילוי ברגעים מעבריים, רשום לעצמך כמה צירופי מילים מעבר שבהם תוכל להשתמש במקום זאת.

המגרש

דיבור במונוטון יכול לקשה על הקהל להישאר מעורב או לדעת על מה להתמקד.

המלצות

כדי לשמור על תשומת לבם ולשפר את התקשורת שלך, הקפד להדגיש את המילים והצירופי מילים העיקריים על-ידי התאמת עוצמת הקול וההטיה. אם אתה עובד מתוך הערות או קובץ Script הקפד לא לקרוא רק מהקובץ ה- Script, כי זה יכול לגרום לך להיות יותר מונוטוני ופחות טבעי.

ביטוי

הגייה לא ברורה יכולה לגרום לקהל שלך להבין אותך שלא כהלכה, מה שעלול להוביל לכך שהם יתנתקו.

המלצות

היה ברור ומדויק באופן שבו אתה מבטא את המילים שלך. אם קיימות מילים שקשה לך לבטא נכון, תרגל אותן בזהירות עד שתחוש בטוח שתוכל לומר אותן מבלי לתרגל.

מקוריות

מחקר מציין כי כאשר מציג חוזר על הצהרות מורחבות מהשקופית, חברי הקהל נוטים לאבד עניין. הן הופכות להיות פאסיביות יותר – פחות מעורבות במצגת. במקרה כזה, קשה להם לזכור את המסר שלך.

המלצות

• אל תקרא בקול אצוות ארוכות של טקסט. תן לקהל לקרוא את זה בעצמם. סיכום או הסבר של משמעות הטקסט.

• ניתן לחזור על סיביות טקסט קצרות יותר משקופית, כגון כותרת או נקודת תבליט.

מספרים בשקופיות

אם יש לך שקופית עם כמות גדולה של מספרים שאתה קורא בקול רם, 'מאמן הרמקולים' לא זיהה פעולה זו כקריאת השקופית. לעתים קרובות יותר מאשר לא, קריאת נתונים מספריים בקול רם מסייעת להפיכת מידע זה ברור לקהל. 

Inclusiveness

המאמן דובר עוזר לך להיות כוללני על-ידי האזנה לצירופי מילים רגישים מבחינה תרבותית באזורים אלה: לקות, גיל, מגדר, גזע, נטייהמינית, בריאות הנפש, נושאים גיאופוליטיים רגישים וגינויים. 

• מחקר מציין כי בהגדרות המצגת, השימוש בצירופי מילים רגישים מבחינה תרבותית עוזר לכל האנשים בקהל להרגיש כלולים. המסר שלך מגיע בצורה ברורה מבלי להוות את חברי הקהל.

• הנה דוגמה בקטגוריה "מגדר": המשפט,"אנחנו צריכים שוטרים נוספים כדי לשמור על בטיחות הציבור", ייחשב על-ידי הקהל להיות מוטה זכר. המאמן ממליץ להשתמש במונח "שוטרים" במקום זאת, מאחר שהזכרים והנקבות מבצעים את החובות האלה.

• במקום העבודה המודרני, השימוש ב גסות במצגת רשמית עלול להוות את הקהל שלך.

המלצות

'מאמן הדובר' מעניק לך דחיפה עדינה על-ידי הצעת מונחי החלפה ספציפיים למילים מסוימות. אתה, כמובן, מקבל את ההחלטה הסופית לגבי המילים לשימוש במצגת שלך. 

סוגי הטיות נבדקו על-ידי המאמן הדובר:

ליטושי דיבור

קיימים כמה תחומים של עידון דיבור שהמאמן יכול לייעץ לך לגביו. בין אלה: Wordiness, euphemisms, צורות קניינית/רבים, הסכם בתוך ביטויי שם עצם ושפה לא פורמלית.

המלצות

• נסה להפוך את הנקודה שלך בבירור ות תמציתי. דקדוק רב, שימוש בהפיכת לשון נקייה או סוגים מסוימים של דיבור וקולוקוויאליות לא רשמיים יכולים לגרום לקהל שלך להבין את זה.

• זכור שאפקטיביות צורות ההו שברשותך/רבות הן עקביות. אמירת דברים כמו "הוא מומחה" או "יש לי פילים" יכולה לפגוע בכם עם הקהל.

מילים שחוזרות על עצמן

כאשר אתה מדבר, באפשרותך להשתמש במילים ובצירופי מילים בחזרה מבלי להיות מודע לכך; עם זאת, הקהל שלך יהיה מודע לכך. 'מאמן הדובר' יכול לעזור לך לזהות מילים וצירופי מילים אלה כדי שתוכל להימנע משימוש חוזר בהם ולשמור על מעורבות הקהל שלך.

השפה החוזרת על עצמן שונה ממילים של מילוי, כך שמילים או צירופי מילים שבהם אתה משתמש שוב ושוב הם חלק ממשפט, במקום דברים שאתה אומר כדי למלא את הרווח בין משפטים.

'מאמן הדובר' משתמש במסד נתונים של כ- 200 מילים וצירופי מילים נפוצים. הוא סופר את המופעים של השימוש שלך במילים או בצירופי מילים במסד נתונים זה. אם אתה משתמש בהם יותר מדי, תראה אותם מוצגים במקטע שפה חוזרת של חלוןדוח התרזרות שלך.

חלק מה במילים במסד הנתונים מסומנות אם הן מתרחשות בתחילת משפט. אלה הן מילים כמו "בעיקרון", "בכל זאת" או "טכנית". מילים אחרות מסומנות אם הן מתרחשות בסוף משפט, כגון "right". עם זאת, רוב הפריטים מסומנים עבור המופע שלהם בתוך משפט.

המלצות

• שנה את בחירת המילה שלך. התיידד עם אוצר המילים שלך. במקום להשתמש במילה בודדת שוב ושוב, השתמש במילה נרדפת. לדוגמה, במקום שאומרים "מדהים" פעמים רבות, עבור במילים כגון "מדהים" או "מעולה". לא רק שתספק מצגות טובות יותר, תגדל את אוצר המילים שלך.

• תרגל לעתים קרובות כדי לראות כיצד אתה משתפר. על-ידי כך שאתה מודע יותר לשימוש לרעה בכמה מילים, אתה יכול להיות על המשמר מפניה כאשר אתה נותן את המצגת שלך באמת.

• התמקד בלהיות תמציתי יותר הביטוי שלך. רוב המילים שאתה משתמש בהן יתר על המידה יהיו שמות תואר שניתן לעשות בלעדיהם. צירופי מילים מתחילים, כמו אלה שהוזכרו לעיל, קרובים מאוד למילים מילוי. להיות תמציתי יותר הוא גם יותר מעניין עבור הקהל שלך. הגדר כל מילה לספירה.

• 'מאמן הדובר' מחפש מילים וצירופי מילים במסד הנתונים שלו בלבד. לכן, ייתכן שאתה עדיין משתמש בשפה חוזרת עם מילים וצירופי מילים אחרים. הקלט הפעלות תרגול והפעל אותן. ייתכן שתבחין בשפה שחוזרת על עצמה ש'מאמן הדובר' לא קלט.

שפת גוף

כאשר אתה מדבר לקהל, לתקשורת לא וורבלית יכולה להיות השפעה רבה כמו המילים שאתה אומר. הנימוסים, הצבה, מגע העין, המרחק מהמצלמה, התאורה והשמלה יכולים להשפיע על מסירת המסר שלך. כתיבה על שפת הגוף ב'מאמן הדובר' מספקות משוב שניתן להשתמש בו כדי ליצור קשר טוב יותר עם הקהל שלך ולמזער הסחות דעת.

כתיבה זו זמינה רק עבורPowerPoint באינטרנט.

היסטוריית שפת הגוף שונתה עבור עמדה ניחסית ועמדה שתסייע לך להתכונן למצגות החזותיות שלך.

שים לב ש- Microsoft אינה שומר את סרטון הווידאו מהחזרות שלך. פרטיותך חשובה לנו.

המלצות

• שמור על מיקום תחנה לפני מסך המחשב.

• הימנע מתנועות או אובייקטים שעשויים לכסות או להסב את הפנים שלך, הכוללים את הפה והמצח שלך.

• שמור על קשר עין והימנע מהסתכלות ממצלמת המחשב.

• רק ביקורת אחת מופיעה במשוב החי בו-זמנית. אם קיימות כתיבה מרובות, הן יופיעו ברצף.

• להתלבש כדי להימנע מהסחות; מה שאתה לובש לא אמור למשוך את המוקד של הקהל שלך.

• ודא שהרקע שלך אינו רשום כדי למנוע להפריע לקהל שלך.

• שמור על מרחק עקבי מהמצלמה והימנע מלהיות קרוב מדי או רחוק מדי.