הצגת שקופיות PowerPoint בפגישה של Lync

העלאת מצגת PowerPoint שלך

מומלץ להעלות את המצגת מראש ולתרגל את כלי המצגת כך שתחוש בנוח להשתמש בהם במהלך הפגישה.

1. השתהה על סמל המצגת (צג), ובחר PowerPoint.

2. אתר את המצגת ולחץ עליה פעמיים כדי להעלות אותה בפגישה.
   

1. כדי להזיז את השקופיות, השתמש בחצים בחלק התחתון של הפגישה, או במקשי החצים בלוח המקשים. באפשרותך גם להשתמש בתמונות ממוזערות.

2. לחץ על הערות כדי לראות את הערות המציג (הגלויות רק לך).

3. אם שקופית מכילה וידאו, השתהה על השקופית כדי לבטל את הסתרת פקדי וידאו, כגון הפעל,‎ השהה או עצור. השמע מופעל עבור משתתפים אשר השתמשו בשמע מחשב בעת ההצטרפות.

1. כל ההנפשות בשקופיות פועלות בדיוק כפי שהן פועלות מחוץ Lync פגישה.

2. הקש F5 בלוח המקשים כדי לעבור לתצוגת מסך מלא, ולאחר מכן על Esc כדי לחזור לתצוגה רגילה.

3. לחץ על לחצן ביאורים בצד השמאלי של השקופית כדי לבטל את ההסתרה של הכלים וצייר, הוסף חותמת, סמן וכן הלאה. עיין בהמשך מאמר זה לקבלת מידע נוסף.

שימוש בכלי הביאור

באמצעות כלי ביאור באפשרותך להתמקד באופן חזותי על נקודות שונות במצגת שלך או לבצע סיעור מוחות עם המשתתפים. הוספת ביאורים למצגת אינה משנה את הקובץ עצמו. עם זאת, באפשרותך לשמור עותק חדש עם הביאורים אם תרצה.

לחץ על סמל ערכת הכלים ביאורים בפינה השמאלית העליונה של שקופית PowerPoint כדי לבטל את הסתרת הכלים.

• כלי מצביע: מצביע לייזר וירטואלי. גרור את המצביע על-פני השקופית.

• בחר והקלד: בחירת אזור שבו תוכל להקליד, לשנות גופן, צבע וגודל.

• עט: ציור ביד חופשית.

• עט סימון: סימון אזור ספציפי של השקופית הנוכחית.

• מחק הסרת ביאור ספציפי שבחרת.

• חותמת: הוספת חותמת בשקופית המוצגת: חץ, סימן ביקורת או X.

• צורה: ציור צורות כגון קווים, חצים, ריבועים.

• הוסף תמונה: הוספת תמונה בשקופית מהמחשב שלך.

• מחק ביאור נבחר: הסרת הביאורים שבחרת.

• אפשרויות נוספות: אספקת אפשרויות לבחירת הביאור, לביטול, לביצוע חוזר, להעתקה, לגזירה, להדבקה, להדבקה כתמונה, לשמירה בשם, ולשליחה ל- One Note.

בחירת האנשים שיוכלו להוריד את המצגת

כדי להתמקד במה שאתה מציג ולהימנע מהסחות דעת, ניתן להגביל את הגישה להורדת המצגת שלך. לאחר מכן בסוף הפגישה, באפשרותך לשנות את האפשרויות כדי לאפשר לאנשים להוריד את השקופיות להצגה במועד מאוחר יותר.

1. לאחר שהעלית את המצגת בפגישה, השתהה על סמל המצגת, ולחץ על נהל תוכן הניתן להצגה.

2. לחץ על תפריט הרשאות ובחר אפשרות:

3. סדרן רק האדם שתזמן את הפגישה יכול להוריד את המצגת.

4. מציגים (Presenters) כל אחד ממציגי הפגישה יכול להוריד את המצגת.

5. כולם כל אדם בפגישה יכול להוריד את המצגת למחשבים שלו.

הורדת המצגת

משתתפים שיש להם הרשאה להוריד את המצגת יכולים לשמור את הקובץ במחשב שלהם.

1. השתהה מעל סמל המצגת (צג).

2. לחץ על נהל תוכן הניתן להצגה.

3. לחץ על עוד, ולאחר מכן שמור בשם, או שמור עם ביאורים.

בחירת האנשים שיכולים להציג את המצגת שלך באופן פרטי

אם אינך מעוניין שמשתתפים יביטו קדימה בהמשך המצגת, תוכל לנעול אותם לתצוגה שלך. שים לב שמציגים אחרים יכולים עדיין להביט קדימה בהמשך המצגת.

1. בחדר הפגישה, לחץ על אפשרויות נוספות >Lync פגישה.

   

2. בחר את ההרשאות לגבי ביאורים והצג את האפשרויות:

   • מי יכול לבאר מצגות של PowerPoint

   • מי יכול לבחון תוכן בעצמו

השתמש באפשרות זו כאשר ברצונך לאפשר למשתתפים לראות את המצגת באופן עצמאי, מבלי להפריע לפגישה שלך. זו אפשרות טובה גם עבור מציגים אחרים שייתכן שירצו לדלג קדימה לשקופית שהם עומדים להציג.

הצגה באופן פרטי או השתלטות בתור מציג

מציגים יכולים להציג שקופיות בפגישה לסירוגין, כל אחד בתורו. בזמן שאדם אחד מציג, אדם אחר יכול לדלג קדימה לשקופית ספציפית ולאחר מכן לחזור אל התצוגה הנוכחית.

1. כדי להציג את השקופיות באופן פרטי, לחץ על החצים בחלק התחתון של הפגישה כדי לעבור בין השקופיות. פעולה זו לא תפריע לפגישה, ואתה תקבל הודעה שאתה מציג את הפגישה באופן פרטי.

2. כדי לחזור לתצוגה הנוכחית, לחץ על חזור לתצוגת המציג כדי לסנכרן את התצוגה עם המציג הפעיל.
   
   
   

3. כדי להציג, לחץ על השתלט בתור מציג כדי להשתלט על המצגת. קח בחשבון שהפגישה מתחלפת באופן אוטומטי לתצוגה שלך.

4. לאחר שתסיים את המצגת שלך, לחץ על הפסק להציג.