במקום לכתוב נוסחאות משלך בשדות מחושבים, באפשרותך להשתמש באפשרות הצג ערכים כ כדי להציג ערכים במהירות בדרכים שונות. בנוסף, הוא מספק כמה אפשרויות חישוב חדשות, כגון % מסכום אב או% סכום מצטבר ב.
עצה: באפשרותך להשתמש בתכונה זו כדי לנסות חישובים שונים בשדה ערך. עם זאת, מאחר שבאפשרותך להוסיף את אותם שדות ערכים ל- PivotTable יותר מפעם אחת, באפשרותך גם להשתמש בתכונה זו כדי להציג את הערך בפועל וחישובים אחרים, כגון חישוב כולל מצטבר, זה לצד זה.
-
כדי להוסיף ל- PivotTable שני שדות ערכים או יותר, כך שתוכל להציג חישובים שונים בנוסף לערך הממשי של שדה ספציפי, בצע את הפעולות הבאות:
-
ברשימת השדות, גרור את שדה הערך שברצונך להוסיף לאזור ערכים שכבר מכיל שדה ערך זה ולאחר מכן מקם אותו ממש מתחת לשדה זה.
הערה: שדה הערך מתווסף ל- PivotTable ומספר גירסה מצורף לשם השדה שלו. באפשרותך לערוך את שם השדה לפי הצורך.
-
חזור על שלב 1 עד להצגת כל שדות הערכים שברצונך לחשב באמצעות הצג ערכים כ.
-
-
ב- PivotTable, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה הערך ולאחר מכן לחץ על הצג ערכים כ.
הערה: בתפריט Excel עבור Mac, תפריט הצג ערכים כ אינו מציג את אותן אפשרויות כמו Excel עבור Windows, אך הן זמינות. בחר אפשרויות נוספות בתפריט אם אינך רואה את האפשרות הרצויה.
-
לחץ על אפשרות החישוב שבה ברצונך להשתמש.
אפשרויות החישוב הבאות זמינות:
|
אפשרות חישוב |
תוצאה |
|---|---|
|
ללא חישוב |
הצגת הערך שהוזן בשדה. |
|
% מסכום כולל |
הצגת ערכים כאחוז מהסכום הכולל של כל הערכים או נקודות הנתונים בדוח. |
|
% מסכום עמודה |
הצגת כל הערכים בכל עמודה או סידרה כאחוז מהסכום עבור העמודה או הסידרה. |
|
% מסכום שורה |
הצגת הערך בכל שורה או קטגוריה כאחוז מתוך הסכום של השורה או של הקטגוריה. |
|
% מ- |
הצגת ערכים כאחוז מתוך הערך של פריט הבסיס בשדה הבסיס. |
|
% מסכום שורת אב |
חישוב ערכים באופן הבא: (ערך פריט האב בשורות) / (ערך הפריט) |
|
% מסכום עמודת אב |
חישוב ערכים באופן הבא: (ערך פריט האב בעמודות) / (ערך הפריט) |
|
% מסכום אב |
חישוב ערכים באופן הבא: (ערך פריט האב של שדה הבסיס הנבחר) / (ערך הפריט) |
|
הפרש מ- |
הצגת ערכים כהפרש מתוך הערך של פריט הבסיס בשדה הבסיס. |
|
% הפרש מ- |
הצגת ערכים כהפרש באחוזים מתוך הערך של פריט הבסיס בשדה הבסיס. |
|
סכום מצטבר ב- |
הצגת הערך עבור פריטים עוקבים הנמצאים בשדה הבסיס כסכום מצטבר. |
|
% סכום מצטבר ב- |
חישוב הערך כאחוז עבור פריטים עוקבת בשדה הבסיס המוצגים כסכום מצטבר. |
|
דירוג מהקטן ביותר לגדול ביותר |
הצגת הדירוג של הערכים שנבחרו בשדה ספציפי, תוך ציון הפריט הקטן ביותר בשדה כ- 1, וכל ערך גדול יותר עם ערך דירוג גבוה יותר. |
|
דירוג מהגדול ביותר לקטן ביותר |
הצגת הדירוג של הערכים שנבחרו בשדה ספציפי, תוך ציון הפריט הגדול ביותר בשדה כ- 1, וכל ערך קטן יותר עם ערך דירוג גבוה יותר. |
|
אינדקס |
חישוב ערכים באופן הבא: ((סכום כולל של עמודה) X (סכום כולל של שורה)) / ((סכום כולל מקיף) X (ערך בתא)) |
כדי להציג חישובים זה לצד זה עם הערכים שבהם הם מבוססים (לדוגמה, כדי להציג את % מהסכום הכולל לצד סכום הביניים), תחילה עליך לשכפל את שדה הערך על-ידי הוספתו יותר מפעם אחת. ברשימת השדות, גרור את השדה שברצונך לשכפל לאזור ערכים ומקם אותו ישירות מתחת לאותו שדה.
בדוגמה המוצגת לעיל, שלושה שדות ערכים נוספו פעם נוספת לאזור ערכים; יש להם "_2" מצורפים לשמות שלהם. להלן השדה "סכום של 1/1/14" מוצג פעמיים בדוח ה- PivotTable, כך שתוכל לראות את הערך עבור כל עיר וההורה שלה (אזור מזרח או מערב). תוכל גם לראות את האחוז מהסכום הכולל עבור כל אזור (בשורות 6 ו- 9).
זקוק לעזרה נוספת?
תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.
