Applies ToExcel של Microsoft 365 Word עבור Microsoft 365 Microsoft 365 של PowerPoint Access של Microsoft 365 לקוח מכשיר שולחני של Project Online Publisher של Microsoft 365 Visio תוכנית 2 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 InfoPath 2013

מאפייני מסמך, הנקראים גם מטה-נתונים, הם פרטים אודות קובץ המתארים או מזהים אותו. הם כוללים פרטים כגון כותרת, שם מחבר, נושא ומילות מפתח המזהים את הנושא או את תוכן המסמך.

אם תכלול את מאפייני המסמך עבור הקבצים שלך, תוכל לארגן ולזהות אותם בקלות מאוחר יותר. כמו כן, באפשרותך לחפש מסמכים בהתבסס על המאפיינים שלהם או להוסיף אותם למסמכים.

קבלת מידע נוסף אודות מאפייני המסמך

קיימים ארבעה סוגים של מאפייני מסמך:

  • מאפיינים רגילים - כברירת Microsoft 365, המסמכים משויכים לערכה של מאפיינים רגילים, כגון מחבר, כותרת ונושא. באפשרותך לציין ערכי טקסט משלך עבור מאפיינים אלה כדי להקל על ארגון וזיהוי המסמכים. לדוגמה, ב- Word, באפשרותך להשתמש במאפיין Keywords (נקרא גם תגיות) כדי להוסיף את מילת המפתח "customers" למסמכי המכירות שלך. לאחר מכן תוכל לחפש את כל מסמכי המכירות באמצעות מילת מפתח זו.

  • מאפיינים המעודכנים אוטומטית - מאפיינים אלה כוללים הן מאפייני מערכת קבצים (לדוגמה, גודל קובץ או תאריכים שבהם קובץ נוצר או השתנה לאחרונה) והן סטטיסטיקה המנוהלת עבורך על-ידי תוכניות Microsoft 365 (לדוגמה, מספר המילים או התווים במסמך). לא ניתן לציין או לשנות את המאפיינים המעודכנים אוטומטית.

    באפשרותך להשתמש במאפיינים המעודכנים אוטומטית כדי לזהות או לחפש קבצים. לדוגמה, באפשרותך לחפש את כל הקבצים שנוצרו לאחר ה- 3 באוגוסט 2015, או את כל הקבצים שהשינוי האחרון שלהם בוצע אתמול.

  • מאפיינים מותאמים אישית - באפשרותך להגדיר מאפיינים מותאמים אישית נוספים עבור Microsoft 365 שלך. באפשרותך להקצות ערך מסוג טקסט, שעה או מספר למאפיינים מותאמים אישית, וכן באפשרותך להקצות להם את הערכים כן או לא. באפשרותך לבחור מתוך רשימה של שמות מוצעים או להגדיר שם משלך.

    למידע נוסף, ראה הצגה או יצירה של מאפיינים מותאמים אישית עבור קובץ

  • מאפייני ספריית מסמכים  - מאפיינים אלה משויכים למסמכים בספריית מסמכים באתר אינטרנט או בתיקיה ציבורית. בעת יצירת ספריית מסמכים חדשה, ניתן להגדיר מאפיין ספריית מסמכים אחד או יותר ולהגדיר כללים בנוגע לערכים שלהם. בעת הוספת מסמכים לספריית המסמכים, תתבקש לכלול את הערכים של כל המאפיינים הנדרשים, או לעדכן את כל המאפיינים השגויים. לדוגמה, ספריית מסמכים שבה נאספים רעיונות למוצרים עשויה לבקש מהמשתמש להזין מאפיינים כגון 'נשלח על-ידי', 'תאריך', 'קטגוריה' ו'תיאור'. בעת פתיחת מסמך מספריית מסמכים ב- Word, Excel, או PowerPoint, באפשרותך לערוך ולעדכן מאפייני ספריית מסמכים אלה על-ידי לחיצה על קובץ >מידע. כל המאפיינים הנדרשים מספריית המסמכים מחולקים לגבולות אדומים בכרטיסיה מידע ב- Word, Excel, ו-PowerPoint,.

אם ברצונך להוסיף אחד ממאפיינים אלה למסמך Word, ראה הוספת שם הקובץ, התאריך, המחבר או מאפייני מסמך אחרים לכותרת עליונה או כותרת תחתונה.

הצגה ושינוי של המאפיינים הרגילים עבור הקובץ הנוכחי

הצגה או יצירה של מאפיינים מותאמים אישית עבור הקובץ הנוכחי

מאפיינים מותאמים אישית הם מאפיינים שאתה מגדיר עבור Microsoft 365 אחר. באפשרותך להקצות ערך מסוג טקסט, שעה או מספר למאפיינים מותאמים אישית, וכן באפשרותך להקצות להם את הערכים כן או לא. באפשרותך לבחור מתוך רשימה של שמות מוצעים או להגדיר שם משלך.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על מידע.

  3. לחץ על מאפיינים בחלק העליון של הדף, ולאחר מכן בחר מאפיינים מתקדמים.

    הערות: 

    • ב Access עליך לבחור הצגה ועריכה של מאפייני מסד נתונים

    • תחת Project עליך לבחור מידע אודות פרוייקט

    • ב Publisher בחר מאפייני פרסום

    • בשלב זה, לא ניתן להציג או ליצור מאפיינים מותאמים אישיתVisio קבצים

  4. לחץ על הכרטיסיה התאמה אישית.

    • בתיבה שם, הקלד שם עבור המאפיין המותאם אישית או בחר שם מתוך הרשימה.

    • ברשימה סוג, בחר את סוג הנתונים עבור המאפיין שברצונך להוסיף.

    • בתיבה ערך, הקלד ערך עבור המאפיין. הערך שתקליד חייב להתאים לבחירה ברשימה סוג. לדוגמה, אם תבחר במספר ברשימה סוג, יהיה עליך להקליד מספר בתיבה ערך. ערכים שאינם תואמים לסוג המאפיין מאוחסנים כטקסט.

  5. לחץ על אישור.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.