קיימות כמה דרכים להפעלת מאקרו ב- Microsoft Excel. מאקרו הוא פעולה או קבוצת פעולות שניתן להשתמש בהן כדי להפוך משימות לאוטומטיות. פקודות מאקרו מוקלטות בשפת התיכנות Visual Basic for Applications. תמיד תוכל להפעיל מאקרו על-ידי בחירה בפקודה פקודות מאקרובכרטיסיה מפתחים ברצועת הכלים. בהתאם לאופן שבו מוקצה מאקרו להפעלה, ייתכן שתוכל להפעיל אותו גם על-ידי הקשה על שילוב מקש קיצור על-ידי בחירת לחצן בסרגל הכלים לגישה מהירה או בקבוצה מותאמת אישית ברצועת הכלים, או על-ידי בחירת אובייקט, גרפיקה או פקד. בנוסף, באפשרותך להפעיל מאקרו באופן אוטומטי בכל פעם שאתה פותח חוברת עבודה.
לפני הפעלת פקודות מאקרו
לפני שתתחיל לעבוד על פקודות מאקרו, עליך להפוך את הכרטיסיה מפתחים לזמינה .
-
עבור Windows, עבור אל > אפשרויות> אישית את רצועת הכלים ולאחר מכן, במקטע התאמה אישית של רצועת הכלים, תחת כרטיסיות ראשיות, סמן את תיבת הסימון מפתחים ולחץ על אישור.
-
עבור Mac, עבור אל Excel > Preferences... > Ribbon & Toolbar ולאחר מכן, במקטע Customize the Ribbon , תחת Main Tabs, סמן את תיבת הסימון Developer ולחץ על OK.
-
פתח את חוברת העבודה המכילה את המאקרו.
-
בכרטיסיה מפתחים , בחר פקודות מאקרו.
-
בתיבה שם המאקרו , בחר את המאקרו שברצונך להפעיל ולחץ על לחצן הפעל.
-
יש לך גם אפשרויות אחרות:
-
אפשרויות - הוסף קיצור דרך או תיאור מאקרו.
-
צעד או צעד לתוך - פעולה זו תפתח את עורך Visual Basic בשורה הראשונה של המאקרו. הקשה על F8 תאפשר לך לעבור את קוד המאקרו שורה אחת בכל פעם.
-
עריכה - פעולה זו תפתח את עורך Visual Basic ותן לך לערוך את קוד המאקרו לפי הצורך. לאחר ביצוע שינויים, תוכל להקיש F5 כדי להפעיל את המאקרו מהעורך.
-
באפשרותך להוסיף קיצור דרך משולב למאקרו בעת הקלטתו, ובאפשרותך גם להוסיף קיצור דרך למאקרו קיים:
-
בכרטיסיה מפתחים , בחר פקודות מאקרו.
-
בתיבה שם המאקרו , בחר את המאקרו שברצונך להקצות למקש קיצור משולב.
-
בחר אפשרויות.
תיבת הדו-שיח אפשרויות מאקרו מופיעה.
-
בתיבה קיצור מקשים , הקלד אות קטנה או אות רישית שבה ברצונך להשתמש עם מקש הקיצור.
הערות:
-
עבור Windows, קיצור המקשים עבור אותיות קטנות הוא Ctrl+אות. עבור אותיות רישיות, זהו Ctrl+Shift+Letter.
-
עבור Mac, קיצור המקשים עבור אותיות קטנות הוא Option+Command+letter, אך גם Ctrl+letter יפעל. עבור אותיות רישיות, זהו Ctrl+Shift+Letter.
-
היזהר בהקצאת מקשי קיצור, מכיוון שהם יעקוף את כל קיצורי הדרך המקבילים של Excel המהווים ברירת מחדל בזמן שחוברת העבודה המכילה את המאקרו פתוחה. לדוגמה, אם תקצה מאקרו ל- Ctrl+z, תאבד את היכולת לבטל. לכן, בדרך כלל מומלץ להשתמש במקום זאת ב- Ctrl+Shift+אותיות רישיות, כגון Ctrl+Shift+Z, שאינו כולל קיצור דרך מקביל ב- Excel.
לקבלת רשימה של מקשי קיצור משולבים של Ctrl שכבר הוקצו ב- Excel, עיין במאמר קיצור דרך של Excel ומקשים ייעודיים.
-
-
בתיבה תיאור , הקלד תיאור של המאקרו.
-
בחר אישור כדי לשמור את השינויים ולאחר מכן בחר ביטול כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מאקרו.
כדי להפעיל מאקרו מלחצן בסרגל הכלים לגישה מהירה, תחילה עליך להוסיף את הלחצן לסרגל הכלים. לשם כך, ראה הקצאת מאקרו ללחצן.
באפשרותך ליצור קבוצה מותאמת אישית המופיעה בכרטיסיה ברצועת הכלים ולאחר מכן להקצות מאקרו ללחצן בקבוצה זו. לדוגמה, באפשרותך להוסיף לקבוצה מותאמת אישית בשם "פקודות המאקרו שלי" ולאחר מכן להוסיף מאקרו (שמופיע כלחצן) לקבוצה החדשה. לשם כך, ראה הקצאת מאקרו ללחצן.
הפעלת מאקרו על-ידי בחירת אזור באובייקט גרפיקה
באפשרותך ליצור נקודה חמה בגרפיקה שהמשתמשים יכולים ללחוץ עליה כדי להפעיל מאקרו.
-
בגליון העבודה, הוסף אובייקט גרפיקה, כגון תמונה, או צייר צורה. תרחיש נפוץ הוא לצייר צורת מלבן מעוגל ולעצב אותה כך שהיא תיראי כמו לחצן.
כדי ללמוד אודות הוספת אובייקט גרפיקה, ראה הוספה, שינוי או מחיקה של צורות.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הנקודה החמה שיצרת ולאחר מכן בחר הקצה מאקרו.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להקצות מאקרו קיים לאובייקט הגרפי, לחץ פעמיים על המאקרו או הזן את שמו בתיבה שם מאקרו.
-
כדי להקליט מאקרו חדש להקצאה לאובייקט הגרפי שנבחר, בחר הקלט מאקרו, הקלד שם עבור המאקרו בתיבת הדו-שיח הקלטת מאקרו ולאחר מכן בחר אישור כדי להתחיל בהקלטת המאקרו. לאחר שתסיים להקליט את המאקרו, בחר הפסק
עצה: באפשרותך גם לבחור הפסק
-
כדי לערוך מאקרו קיים, בחר את שם המאקרו בתיבה שם מאקרו ולאחר מכן בחר ערוך.
-
-
בחר אישור.
בכרטיסיה מפתחים, בחר Visual Basic כדי להפעיל את Visual Basic עורך (VBE). אתר את סייר הפרוייקטים אל המודול המכיל את המאקרו שברצונך להפעיל ופתח אותו. כל פקודות המאקרו במודול זה יופיעו בחלונית שמימין. בחר את המאקרו שברצונך להפעיל, על-ידי הצבת הסמן במקום כלשהו בתוך המאקרו והקש F5, או בתפריט, עבור אל הפעל >הפעל מאקרו.
צור Workbook_Open חדש.
הדוגמה הבאה משתמשת באירוע Open כדי להפעיל מאקרו בעת פתיחת חוברת העבודה.
-
פתח את חוברת העבודה שבה ברצונך להוסיף את המאקרו או ליצור חוברת עבודה חדשה.
-
בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה קוד, בחר Visual Basic.
-
בחלון של סייר הפרוייקטים , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט ThisWorkbook ולאחר מכן בחר הצג קוד.
עצה: אם חלון סייר הפרוייקטים אינו גלוי, בתפריט תצוגה , בחר סייר הפרוייקטים.
-
ברשימה אובייקט מעל לחלון קוד, בחר חוברת עבודה.
פעולה זו יוצרת באופן אוטומטי פרוצדורה ריקה עבור האירוע Open , כגון this:Private Sub Workbook_Open() סיים משנה
-
הוסף את שורות הקוד הבאות לפרוצדורה:Private Sub Workbook_Open()MsgBox DateWorksheets("Sheet1"). Range("A1"). ערך = תאריךסיום משנה
-
עבור ל- Excel ושמור את חוברת העבודה כחוברת עבודה תותאם מאקרו (.xlsm).
-
סגור ופתח מחדש את חוברת העבודה. כאשר תפתח שוב את חוברת העבודה, Excel Workbook_Open את ההליך הבא, המציג את התאריך של היום בתיבת הודעה.
-
בחר אישור בתיבת ההודעה.
הערה: התא A1 בגיליון1 מכיל גם את התאריך כתוצאה מהפעלת Workbook_Open הגיליון.
זקוק לעזרה נוספת?
תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.
למידע נוסף
הפעלה אוטומטית של מאקרו בעת פתיחת חוברת עבודה
הפיכת משימות לאוטומטיות באמצעות מקליט המאקרו
הקלטת מאקרו לפתיחת חוברות עבודה מסוימות בעת הפעלת Excel
