ב- Project Web App, לוח הזמנים של הפרוייקט יכול להיות רשימת פעילויות ברמה אחת, אך רוב הסיכויים שלפעילויות הפרוייקט שלך יש הירארכיה. כלומר, פעילויות מסוימות הן פעילויות ברמת ערסל ואילו אחרות הן תת-פעילויות של פעילויות ערסל אלה. פעילויות ערסל יכולות לייצג שלבים שונים בפרוייקט או בחלקים מהעבודה הנמצאים ברמה גבוהה יותר, ואילו תת-פעילויות מייצגות עבודה מפורטת יותר המשתייכת לשלבים או פעילויות גדולות יותר.
קיימות שתי דרכים להסיט פנימה או החוצה פעילות בפרוייקט:
-
לחץ על שורת הפעילות שברצונך להסיט פנימה או החוצה ולאחר מכן, בכרטיסיה פעילות, בקבוצה עריכה, לחץ על הסט פנימה או הסט החוצה.
-
לחץ על שורת הפעילות שברצונך להסיט פנימה או החוצה. כדי להסיט את הפעילות פנימה, הקש ALT + SHIFT + חץ שמאלה. כדי להסיט את הפעילות החוצה, הקש ALT + SHIFT + חץ ימינה.
עצה: Project אינו פתוח כעת לעריכה? לחץ על פרוייקטים בהפעלה המהירה, לחץ על שם הפרוייקט שלך ברשימה במרכז הפרוייקטים ולאחר מכן, בכרטיסיה פרוייקט או בכרטיסיה פעילות , לחץ על ערוך.
כאשר אתה משתמש בתזמון אוטומטי, משך הפעילות ותאריכי ההתחלה והסיום של פעילות הערסל נקבעים לפי תת-הפעילויות המפורטות מתחת לפעילות הערסל. פעילות הערסל מתחילה בתאריך ההתחלה המוקדם ביותר מבין תת הפעילויות שלה, ומסתיימת בתאריך הסיום המאוחר ביותר מבין תת הפעילויות שלה.
רוצה לראות את פעילות הערסל ברמת הפרוייקט? באפשרותך גם לבחור להציג את פעילות הערסל של הפרוייקט, שהיא השורה העליונה ביותר ברשימת פעילויות הפרוייקט שלך, ומייצגת את האופן שבו כל פעילויות הערסל ותת הפעילויות מתגלגלות לרמת הפרוייקט. כדי להראות את פעילות הערסל של הפרוייקט, בחר את תיבת הסימון פעילות ערסל של פרוייקט בקבוצה הצגה/הסתרה בכרטיסיה אפשרויות .
הנה דוגמה…
נניח שאתה מתכנן לארח דוכן בכנס מסוים. ייתכן שיש לך שלב הכנה, שבו אתה מארגן את העזרים שתשתמש בהם בדוכן וכן את החומרים שתחלק, מביא אותם לאתר הכנס ומקים את הדוכן. לאחר מכן, ייתכן שיהיה לך שלב אירוע, שבו אנשים עובדים בדוכן במשמרות, ואנשים נוספים אשר משוטטים ברחבת הכנס ומחלקים חומרים. ולבסוף, ייתכן שתגדיר שלב המשך טיפול, שבו אתה שולח הודעת תודה בדואר אלקטרוני לאנשים שביקרו בדוכן שלך, ועונה על שאלות שהבטחת לתת תשובה לגביהן לאחר סיום הכנס.
דוגמה זו יכולה לבוא לידי ביטוי ברשימה הבאה של פעילויות ערסל ותת פעילויות:
-
שלב 1: הכנה לקראת הכנס
-
הזמנה ואיסוף של עזרים לדוכן, חוברות ועלונים
-
משלוח חומרי הדוכן לאתר הכנס
-
הקמת הדוכן באתר הכנס
-
-
שלב 2: הכנס
-
משמרות בדוכן
-
משמרת ראשונה בדוכן
-
משמרת שנייה בדוכן
-
משמרת שלישית בדוכן
-
-
משמרות ברחבה
-
משמרת ראשונה ברחבה
-
משמרת שנייה ברחבה
-
משמרת שלישית ברחבה
-
-
-
שלב 3: המשך טיפול
-
שליחת הודעות תודה
-
מענה לשאלות ספציפיות
-
