מספרים המאוחסנים כטקסט עלולים לגרום לתוצאות בלתי צפויות, כגון נוסחה לא מחושבת שמוצגת במקום תוצאה.
רוב הזמן, Excel יזהה זאת, ותת לראות התראה לצד התא שבו מאוחסנים מספרים כטקסט. אם אתה רואה את ההתראה:
-
בחר את התאים שברצונך להמיר ולאחר מכן בחר את הודעת השגיאה .
-
בחר המר למספר מהתפריט.
-
תראה שהערכים מיושרים לשמאל ואזהרת משולש ירוקה הוסרו.
עיין בעיצוב מספרים כדי ללמוד עוד אודות עיצוב מספרים וטקסט ב- Excel.
: אם לחצן ההתראה אינו זמין, באפשרותך להפוך התראות שגיאה לזמינות על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:
-
ב- Excel, בחר קובץ ולאחר מכן אפשרויות.
-
בחר נוסחאות ולאחר מכן, תחת בדיקת שגיאות, בחר בתיבת הסימון הפוך בדיקת שגיאות ברקע לזמינה.
שימוש בנוסחה כדי להמיר מטקסט למספרים
ניתן להשתמש בפונקציה VALUE כדי להחזיר את רק את הערך המספרי של הטקסט.
-
הוסף עמודה חדשה לצד התאים עם הטקסט.
בדוגמה זו, עמודה E מכילה את הטקסט המאוחסן כמספרים. עמודה F היא העמודה החדשה.
-
באחד מתאי העמודה החדשה, הקלד =VALUE() ובתוך הסוגריים, הקלד הפניה לתא שבו ישנו טקסט המאוחסן כמספרים.
בדוגמה זו, זהו תא E23. -
לאחר מכן, מלא את נוסחת התא כלפי מטה, בתאים האחרים. לשם כך, רחף עם הסמן בפינה השמאלית התחתונה של התא עד שהוא ישתנה לסימן חיבור.
-
לחץ וגרור כדי למלא את הנוסחה בתאים האחרים. כעת באפשרותך להשתמש בעמודה חדשה זו, או להעתיק ולהדביק ערכים חדשים אלה בעמודה המקורית.
: כדי להעתיק ולהדביק ערכים חדשים אלה לעמודה המקורית
-
בחר את התאים עם הנוסחה החדשה.
-
הקש Ctrl + C. בחר את התא הראשון של העמודה המקורית.
-
בכרטיסיה בית, בחר את החץ מתחת להדבק ולאחר מכן בחר הדבקה מיוחדת >או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + V.
-
מספרים המאוחסנים כטקסט עלולים לגרום לתוצאות בלתי צפויות, כגון נוסחה לא מחושבת שמוצגת במקום תוצאה.
שימוש בנוסחה כדי להמיר מטקסט למספרים
ניתן להשתמש בפונקציה VALUE כדי להחזיר את רק את הערך המספרי של הטקסט.
-
הוספת עמודת עמודות
הוסף עמודה חדשה לצד התאים עם הטקסט. בדוגמה זו, עמודה E מכילה את הטקסט המאוחסן כמספרים. עמודה F היא העמודה החדשה.
-
שימוש בפונקציה VALUE
באחד מהתאים של העמודה החדשה, הקלד =VALUE() ובתוך הסוגריים, הקלד הפניה לתא המכיל טקסט המאוחסן כהמספרים. בדוגמה זו, זהו תא E23. -
הצב את הסמן כאן
לאחר מכן, מלא את נוסחת התא כלפי מטה, בתאים האחרים.
לשם כך, הצב את הסמן בפינה השמאלית התחתונה של התא עד שהוא ישתנה לסימן חיבור.
-
לחץ וגרור כלפי מטה
לחץ וגרור כדי למלא את הנוסחה בתאים האחרים. כעת באפשרותך להשתמש בעמודה חדשה זו, או להעתיק ולהדביק ערכים חדשים אלה בעמודה המקורית.
לשם כך:
-
בחר את התאים עם הנוסחה החדשה.
-
הקש Ctrl + C. בחר את התא הראשון של העמודה המקורית.
-
בכרטיסיה בית, בחר את החץ מתחת להדבק ולאחר מכן בחר הדבקה מיוחדת > ערכים.
או השתמש בקיצור המקשים Ctrl+ Shift + V.
נושאים קשורים
החלפת נוסחה בתוצאתה עשר הדרכים המובילות לניקוי הנתונים הפונקציה CLEAN