הכלי Meeting Update Tool עבור Skype for Business ו- Lync מסייע לך לעדכן את הפגישות שלך כאשר החשבון שלך עובר בין שרתים או מבצע שדרוג מ- Lync ל- Skype for Business. כלי זה מוצא את הפגישות שלך עם קישורים ישנים ושולח באופן אוטומטי הזמנות מעודכנות למשתתפים כדי שיוכלו להצטרף לפגישות שלך.
הן Outlook והן Skype for Business חייבים להיות פתוחים בעת הפעלת כלי ההעברה.
הערה: כלי העדכון יכול לעדכן פגישות עבורך רק אם כתובת ה- SIP (פרוטוקול התחלת הפעלה) שלך (לדוגמה, username@contoso.com ) זהה ב- Skype for Business כפי שהיתה ב- Lync. אם כתובת ה- SIP שלך השתנתה, יהיה עליך ליצור מחדש את הפגישות שלך ב- Skype for Business.
התקנה והפעלה של כלי ההעברה
-
התקן את הכלי בהתאם להוראות שנתן צוות התמיכה של הארגון שלך.
-
דפדף למיקום שבו התקנת את הכלי. כברירת מחדל, הכלי מותקן בתיקיה c:\Program Files\Skype for Business Meeting Update.
-
לחץ פעמיים על MeetingMigration.exe.
-
הכלי נטען כשדף הפתיחה המוצג. לחץ על Next.
-
בחר את הפגישה שברצונך לעדכן ולחץ על Next.
הערה: במקרים מסוימים כאשר למארגן הפגישה יש שם תצוגה זהה לנמען פגישה, הנמען בעל אותו שם תצוגה יראה גם את פגישות המארגן הרשומות. כדי לפתור זאת, הנמען יכול רק לבטל את הבחירה במארגן לפני שימשיך.
-
במסך הבא תוכל לבחור את הפגישות שברצונך לעדכן. אם אתה נציג, תראה את השמות של האנשים שאתה מנהל את לוחות השנה שלהם. באפשרותך לבחור להעביר את הפגישות שלך במקביל לפגישות שלהם, או לבטל את הסימון של שמותיהם כדי להעביר את הפגישות שלך תחילה. לאחר מכן לחץ על Back, או הפעל את הכלי שוב מאוחר יותר, כדי להעביר את הפגישות של האנשים האחרים.
-
הכלי מחפש את כל פגישות Skype for Business שלך, ומופיעה רשימה של הפגישות, מועדי ההתחלה והסיום שלהן ותבנית המופע החוזר.
-
לחץ על Update.
הפגישות שלך מתעדכנות באופן אוטומטי במידע החדש של Skype for Business, ובקשות לפגישות נשלחות למוזמנים שלך.
-
כשתסיים, לחץ על Finish כדי לסגור את הכלי.
הפגישות מעודכנות
אם כל הפגישות שלך מעודכנות, הכלי מודיע לך שאין צורך לבצע שום פעולה.
