הוספת קישור כקובץ מצורף השתנתה בשולחן העבודה של Outlook

עדכון אחרון: 5 במרץ 2024

בעיה

בעת הוספת קישור להודעת דואר אלקטרוני, היכולת להוסיף את הקישור כקובץ מצורף (קובץ מצורף בענן) משתנה לקישור משותף מוטבע בהודעת הדואר האלקטרוני.

שינוי תכונה זה לקישורים משותפים מוטבעים בהודעת הדואר האלקטרוני מוסיף גם שיפורים אחרים. צוות Outlook הפך את כתובות ה- URL של הקישורים עבור קבצי OneDrive ו- SharePoint לשמות קישורים ידידותיים יותר ופונקציונליים יותר בעת שיתוף עם נמענים. קיימים גם שיפורים ב- Outlook כדי לזהות בעיות אפשריות של גישה לקובץ עבור נמענים ולספק לך את היכולת לטפל בבעיה לפני שליחת ההודעה. פעולה זו מבטיחה שהקישורים שתשלח יפעלו עבור נמענים.

כיצד זה פועל

כאשר אתה מחבר הודעת דואר אלקטרוני, כדי להוסיף את קישור הקובץ, בצע אחת מהפעולות הבאות:

בחר צרף קובץ מרצועת הכלים הודעה או ברצועת הכלים הוספה ובחר קובץ המאוחסן ב- OneDrive או ב- SharePoint.
מתוך צירוף קובץ, עיון במיקומים באינטרנט, OneDrive, העתק קישור לקובץ המאוחסן ב- OneDrive או ב- SharePoint והדבק אותו בגוף של הודעת דואר אלקטרוני.
כאשר מסמך Office שברצונך לשתף פתוח, בחר שתף ולאחר מכן בחר העתק קישור בחלק העליון ברצועת הכלים. לאחר מכן תוכל להדביק קישור זה לתוך הודעת הדואר האלקטרוני.

Outlook מוסיף באופן אוטומטי את סמל סוג הקובץ (לדוגמה, Word, PowerPoint, Excel) ומקצר את כתובת ה- URL לשם הקובץ שנוסף. כדי לבטל שינוי זה ולהציג את כתובת ה- URL המלאה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקישור ובחר הצג כתובת URL מלאה.

נהל את ההרשאות עבור הקישור בהגדרות הקישור ישירות ב- Outlook על-ידי בחירת הקישור, או לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הקישור ובחירה באפשרות נהל גישה.

חוויה מקורית:

הוסף חוויה מקורית של קישור

חוויה חדשה:

הוספת חוויה חדשה של קישור ב- Outlook

מצב: התכונה השתנתה

הוספת קישור כקובץ מצורף השתנתה לקישור משותף מוטבע עבור Outlook Web Access (OWA) שהושלם ב- 2022. השינוי בשולחן העבודה של Outlook כבר הושלם בערוץ השוטף ובערוץ הארגוני החודשי נכון לפברואר 2024. השינוי צפוי בערוץ הארגוני Semi-Annual Enterprise Channel (Preview) עם גירסה 2402 Semi-Annual Enterprise Channel עם גירסה 2408. עבור מצב ההפצה, עבור אל היסטוריית עדכונים עבור יישומי Microsoft 365.

משאבים נוספים

הוספת תמונות או צירוף קבצים ב- Outlook עבור Windows

צירוף קבצים ב- Outlook