הוספת משאבים כהקשר עבור מנהל הפרוייקט

הוספת משאבים

כדי להוסיף משאבים לתוכנית שישמשו את מנהל הפרויקט:

1. נווט לתצוגת מנהל הפרויקט.

2. תחת שתף את המטרה והתוכן הרלוונטי שלך, בחר הוסף קבצים לתוצאות טובות יותר. או אם כבר הוספת קבצים, בחר + עוד.

3. בחר את הקובץ שברצונך שמנהל הפרויקט ישתמש בו כמקור.

   חשוב: כל הקבצים שנוספו לתוכנית יהיו זמינים לכל חברי התוכנית. בחר רק קבצים שלכל חברי הצוות אמורה להיות גישה אליהם.

4. מנהל הפרויקט יתחשב בקבצים אלה באופן אוטומטי בכל יצירה או ביצוע של משימות עתידיות.

בוא נסתכל על דוגמה לשיפור הפלט על-ידי הוספת משאבים לתוכנית. אדל היא מנהלת שיווק במשרד אדריכלות. היא מובילה את תוכנית השיווק עבור שירות חדש שמשרדה מציע בשם "אסטרטגיה ועיצוב של סביבות עבודה", שמטרתו ליצור סביבת עבודה גמישה ויעילה המותאמת לצרכים המשתנים של עסקים ועובדיהם. כדי לסייע למנהל הפרויקט בהבנת השירות, היא מעלה סדרת קבצים לתוכנית:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx – מסמך שמתאר את תוכניות השירות השונות המוצעות במסגרת השירות החדש, כך שמנהל הפרויקט יוכל להתייחס אליהן בתוצריו.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – מצגת PowerPoint המספקת סקירה כללית על השירות החדש, ועוזרת למנהל הפרויקט להבין את מטרת השירות ואת פרטיו הייחודיים.

• Brand guide.ppt – מצגת המספקת סקירה על המיתוג של משרד האדריכלות, ומאפשרת למנהל הפרויקט ליצור חומרי שיווק התואמים להנחיות המיתוג שלהם.

ללא קבצים אלה, למנהל הפרויקט לא תהיה הבנה מעמיקה של השירות, והפלט שלו יהיה גנרי ולא מבוסס על ההקשר הייחודי של הצוות.

הסרת משאבים

כדי להסיר משאבים שאינך רוצה עוד שמנהל הפרויקט יתייחס אליהם:

1. נווט אל תצוגת מנהל הפרויקט.

2. בחר X לצד הקובץ שברצונך להסיר.

3. בחר הסר בחלונית האישור הקופצת.

4. מנהל הפרויקט לא יתייחס יותר לקבצים אלה בעת יצירה או ביצוע של משימות עתידיות, והם יוסרו מסביבת העבודה של Loop המשויכת לתוכנית.

   חשוב: הסרת קובץ מתוכנית לא מסירה את הגישה של חברי התוכנית אליו. אם ברצונך להסיר את הגישה של חברים, עליך לעשות זאת ישירות מהקובץ.

הצגת כל המשאבים ב- Loop

כל המשאבים יתווספו לסביבת העבודה Loop המשויכת לתוכנית. כדי להציג את קבוצת המשאבים המלאה המשויכת לתוכנית:

1. בחר Loop בכותרת התוכנית.

   הערה: אם Loop לא מופיע בכותרת הראשית, פתח את התפריט הנוסף (...), ולאחר מכן בחר Loop.

2. תועבר לסביבת עבודה Loop המשויכת לתוכנית, שם תוכל לראות את כל הקבצים שנוספו בחלונית הצד של סביבת העבודה.