אירועים רבים ושונים בחייך עוברים דרך הדואר האלקטרוני שלך, החל מכרטיסי טיסה ועד הזמנת רכב שכור ופרטי מסירה לחבילות. אתה מקבל כמות גדולה של מידע ב- Outlook שכנראה תרצה לעקוב אחריו.
Outlook אוסף באופן אוטומטי אירועים חשובים מהדואר האלקטרוני שלך עבור שולחים נתמכים ומוסיף את הפריטים ללוח השנה שלך כך שאתה לא תצטרך לעשות זאת בעצמך.
חשוב: תכונה זו זמינה רק בצפון אמריקה, אסיה האוקיינוס השקט, אירופה, אוסטרליה, בריטניה, שוויץ, הודו, יפן, קוריאה ואמריקה הלטינית.
הערות:
-
אירועים מהדואר האלקטרוני זמינים ב- Outlook, Outlook.com, ו- Outlook באינטרנט. ניתן להשתמש בו רק עם Microsoft, כגון חשבון Outlook.com או Microsoft 365 אחר.
-
תכונה זו אינה זמינה עבור חשבונות ב- Office 365 המופעל על-ידי 21Vianet, Office 365 Germany, או Office 365 Government אחרות.
-
לא תהיה תמיכה בסוגים מסוימים של אירועים החל מאמצע אוגוסט 2020.
מה תראה
בפעם הראשונה ש- Outlook יצור אירוע עבורך, תקבל את ההודעה הבאה, ביחד עם רשימה של האירועים שנוספו.
עצות:
-
אתה לא צריך לעשות שום דבר כדי לאפשר ל- Outlook להוסיף אירועים מהדואר האלקטרוני שלך. אם ברצונך לבטל תכונה זו, ראה שינוי הגדרות האירוע.
-
אירועים שחלפו או אירועים מספקים שאינם נתמכים לא יתוספו ללוח השנה שלך באופן אוטומטי.
סוגי אירועים נתמכים
Outlook ליצור אירועים מהדואר האלקטרוני המכיל את המידע הבא:
-
הזמנות טיסה
-
הזמנת מלון
-
הזמנת רכב להשכרה
-
משלוחי חבילות
-
חשבונות (לא תהיה תמיכה בסוג זה של אירוע החל מאמצע אוגוסט)
-
הזמנות אוכל (לא תהיה תמיכה באירוע מסוג זה החל מאמצע אוגוסט)
-
הזמנות לאירועים - מוסיקה, ספורט או אחרים (לא תהיה תמיכה בסוג זה של אירוע החל מאמצע אוגוסט)
-
הזמנת שירות - תור לרופא, תחזוקת רכב או אחרים (לא תהיה תמיכה באירוע מסוג זה החל מאמצע אוגוסט)
לקבלת רשימה מלאה של ספקים נתמכים, ראה שולחים נתמכים עבור אירועים מהדואר האלקטרוני ב- Outlook.
הערות:
-
הזמנות טיסה, רכב ומלונות מתווספות באופן אוטומטי ללוח השנה שלך. באפשרותך להוסיף אירועים אחרים, כגון הזמנות חשבונות ואוכל, ללוח השנה שלך על-ידי שינוי הגדרות האירוע.
-
אם בחרת חשבונות, בחר Outlook באלגוריתמים של למידת מכונה כדי למצוא חשבונות קרובות. הוא אינו ניגש למידע הפיננסי שלך או עוקב אחר הפעילות פיננסית שלך כדי למצוא אירועים אלה.
-
בשלב זה, סוג האירוע 'חשבונות' נתמך רק בצפון אמריקה.
שינוי הגדרות האירוע
באפשרותך להפעיל או לבטל אירועים מהדואר האלקטרוני ולבחור איזה מידע יתווסף באופן אוטומטי דרך Outlook באינטרנט או Outlook.com נוספות. לא ניתן לשנות את האירועים מהגדרות הדואר האלקטרוני ב- Outlook עבור Windows, אך קישור לדף האפשרויות של Outlook באינטרנט או Outlook.com נכלל בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מקבל בפעם הראשונה שבה אירוע נוצר באופן אוטומטי.
עצה: כדי למצוא את כתובת ה-Outlook באינטרנט שלך, בחר ' קובץ '. בכרטיסיה מידע תחת הגדרות חשבון, הכתובת מוצגת תחת גישה לחשבון זה באינטרנט.
הערה: אם ההוראות לא תואמות למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה קודמת של 7Outlook באינטרנט. נסה את ההוראות עבור Outlook קלאסי באינטרנט.
-
בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות .
-
בחר לוח שנה > אירועים מהדואר האלקטרוני.
-
תחת כל סוג אירוע, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
-
אל תציג סיכומי אירועים בדואר אלקטרוני או בלוח השנה שלי:לא תראה כרטיסי סיכום עבור אירועים אלה בתיבת הדואר הנכנס שלך ואירועים לא יופיעו בלוח השנה שלך.
-
הצג סיכומי אירועים בלבד בדואר אלקטרוני: תראה כרטיסי סיכום עבור אירועים אלה בתיבת הדואר הנכנס שלך, אך אירועים אלה לא יופיעו בלוח השנה שלך.
-
הצג סיכומי אירועים בדואר אלקטרוני ובלוח השנה שלי: תראה כרטיסי סיכום עבור אירועים אלה בתיבת הדואר הנכנס שלך, ואירועים אלה יופיעו בלוח השנה שלך.
-
כברירת מחדל, אירועים שנוצרו מהדואר האלקטרוני מסומנים כפרטיים כך שהפרטים שלהם גלויים רק לך. באפשרותך לבחור להפוך את האירועים לציבוריים על-ידי ביטול הסימון של התיבה סימון אירועים כפרטיים כך שרק שאני אוכל לראות אותם.
שחזור אירועים מהדואר האלקטרוני
אם אתה מבחין ש- Outlook אינו מאחזר עוד את האירועים שבחרת לקבל עבורם סיכומי אירועים, ייתכן שאירועים מהדואר האלקטרוני בוטלו עבור החשבון שלך. באפשרותך להפעיל אותן שוב על-ידי ביצוע השלבים הבאים.
-
בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות .
-
בחר לוח שנה > אירועים מהדואר האלקטרוני.
-
אם אתה רואה הודעה בנוסח "אירועים מהדואר האלקטרוני אינם מופעלים עבור החשבון שלך", בחר הפעל אירועים מהדואר האלקטרוני כדי להתחיל לקבל אותם שוב.
הערה: לאחר שתבחר באפשרות הפעל אירועים מהדואר האלקטרוני, אירועים לא ייווצרו עבור הודעות קודמות, ולא ייווצרו סיכומי דואר אלקטרוני.
הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט
-
בראש הדף, בחר בהגדרות
-
בחר אפשרויות או דואר.
-
בסרגל הצידי השמאלי, בחר לוח שנה > אירועים מהדואר האלקטרוני.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לבטל אירועים מהדואר האלקטרוני, בחר אל תוסיף אירועים ללוח השנה שלי מהדואר האלקטרוני.
-
כדי לקבוע אילו אירועים נוספים ללוח השנה שלך, סמן או נקה את תיבות הסימון עבור טיסות, הזמנות מלון, השכרת מכוניות, מסירת חבילה, הזמנות אוכל, אירועים או חשבונות.
הערה: אם אתה משתמש בחשבון דוארMicrosoft 365 לעסקים או בחשבון מסחרי אחר עם Outlook, פרטי מסירה של חבילה לא יתווספו ללוח השנה שלך באופן אוטומטי.
-
כברירת מחדל, אירועים שנוצרו מהדואר האלקטרוני מסומנים כפרטיים כך שהפרטים שלהם גלויים רק עבורך. באפשרותך לבחור להפוך את האירועים לציבוריים על-ידי ניקוי התיבה סמן אירועים כפרטיים כדי שרק אני יוכל לראות אותם .
