באפשרותך להציג ברשימה ולארגן את הנתונים, התמונות או הטבלאות במסמך Word על-ידי יצירת רשימת איורים, בדומה לתוכן עניינים. תחילה הוסף כיתובים לאורים ולאחר מכן השתמש בפקודה הוסף רשימת איוריםבכרטיסיה הפניות . Word מכן חיפוש הכיתובים במסמך והוספת רשימת איורים באופן אוטומטי, ממוינות לפי מספר עמוד.
לפני שתתחיל
לפני שתיצור רשימת איורים, עליך להוסיף כיתובים לכל הנתונים והטבלאות שברצונך לכלול ברשימת איורים. לקבלת מידע נוסף, עבור אל הוספה, עיצוב או מחיקה של כיתובים Word.
הוספה של רשימת איורים
-
במסמך שלך, לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את רשימת האיורים.
-
בחר הפניות > הוסף רשימת איורים.
הערה: אם המסמך Word אינו מוגדל, ייתכן שהאפשרות הוסף רשימת איורים לא תהיה גלויה. חלק מהתצוגות הממוזערות מציגות רק את לחצן 'הוסף רשימת איורים '.
-
באפשרותך להתאים את העיצוב והאפשרויותבתיבתהדו-שיח רשימת איורים ולאחר מכן לבחור אישור.
עדכון רשימת איורים
אם אתה מוסיף, מוחק, משנה או מעביר כיתובים, השתמש באפשרות עדכן טבלה כך שרשימת איורים משקפת את השינויים שביצעת.
-
בחר את רשימת איורים במסמך. פעולה זו תסמן את הטבלה כולה.
-
בחר הפניות > עדכן טבלה.
הערה: האפשרות עדכן טבלה הופכת לאפשרות רק בעת בחירת רשימת איורים במסמך. באפשרותך גם להקיש F9 כדי לעדכן את רשימת איורים.
-
בחר אפשרות בתיבת הדו-שיח עדכון רשימת איורים .
-
בחר עדכן מספרי עמודים אם עליך להתאים את מספרי העמודים.
-
בחר עדכן את הטבלה כולה אם העברת איורים או כיתובים ששונו.
-
-
בחר אישור.