כאשר שורת נתונים רחבה מאוד ודורשת גלילה אופקית חוזרת, שקול להשתמש בטופס נתונים כדי להוסיף, לערוך, לחפש ולמחוק שורות.
למד אודות טפסי נתונים
טופס נתונים מספק אמצעי נוח להזנה או להצגה של שורת מידע שלמה אחת בטווח או בטבלה מבלי לגלול אופקית. ייתכן שתחליט שקל יהיה יותר להזין נתונים באמצעות טופס נתונים מאשר לעבור בין עמודות כאשר יש עמודות נתונים רבות מאשר ניתן להציג במסך. השתמש בטופס נתונים כאשר ניתן להסתפק בטופס פשוט של תיבות טקסט המציינות את כותרות העמודות כתוויות, וכאשר אין לך צורך בתכונות טופס מורכבות או מותאמות אישית, כגון תיבת רשימה או לחצן טווח.
Microsoft Excel יכול ליצור באופן אוטומטי טופס נתונים מובנה עבור טווח או טבלה. טופס הנתונים מציג את כל כותרות העמודות כתוויות בתיבת דו-שיח אחת. לכל תווית יש תיבת טקסט ריקה סמוכה שבה ניתן להזין נתונים עבור כל עמודה, 32 עמודות לכל היותר. בטופס נתונים באפשרותך להזין שורות חדשות, לאתר שורות על-ידי ניווט או לעדכן ולמחוק שורות (בהתאם לתוכן התא). אם תא מכיל נוסחה, תוצאת הנוסחה מוצגת בטופס הנתונים, אך אין באפשרותך לשנות את הנוסחה באמצעות טופס הנתונים.
הערה: אין באפשרותך להדפיס טופס נתונים. בנוסף, מאחר שתופס נתונים הוא תיבת דו-שיח מודאלית, לא תוכל להשתמש בפקודה הדפס ב - Excel או בלחצן הדפס עד שתסגור את טופס הנתונים. לחלופין, באפשרותך להשתמש במקש Print Screen של Windows כדי ליצור תמונה של הטופס ולאחר מכן להעתיק אותו ל'צייר' של Microsoft או לתוכנית אחרת.
הוספת לחצן 'טופס' לרצועת הכלים
-
במידת הצורך, הוסף כותרת עמודה לכל עמודה בטווח או בטבלה. Excel משתמש בכותרות עמודות אלה כדי ליצור תוויות עבור כל שדה בטופס.
חשוב: ודא שאין שורות ריקות בטווח הנתונים.
-
לחץ על תא בטווח או בטבלה שאליהם ברצונך להוסיף את הטופס.
-
כדי להוסיף את לחצן טופס
-
לחץ על החץ לצד סרגל הכלים לגישה מהירה ולאחר מכן לחץ על פקודות נוספות.
-
בתיבה בחר פקודות מתוך, לחץ על כל הפקודות ולאחר מכן בחר
-
לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
-
בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על סרגל
חשוב: אם אתה רואה הודעה המציינת "שדות רבים מדי בטופס הנתונים", עליך להקטין את מספר העמודות, מכיוון ש טופס נתונים יכול להכיל עד 32 עמודות בלבד. פתרון אחד (בעת עבודה עם טווח של עמודות) הוא הוספת עמודה ריקה, תוך מעבר יעיל של טווח אחד לשני טווחים. לאחר מכן, במידת הצורך, צור טופס נתונים נפרד עבור העמודות משמאל לעמודה הריקה.
שימוש בטופס נתונים
באפשרותך להשתמש בטופס נתונים כדי להוסיף, לחפש, לשנות ולמחוק שורות בטווח או בטבלה.
הוספת שורת נתונים חדשה
-
בטופס הנתונים, לחץ על חדש.
-
בטופס הנתונים שמופיע, הקלד את הנתונים עבור השורה החדשה בשדות שסופקו.
כדי לעבור לשדה הבא בשורה, הקש Tab. כדי לעבור לשדה הקודם, הקש Shift+Tab.
-
לאחר שתסיים להקליד נתונים, הקש Enter כדי לשמור את השינויים ולהוסיף את השורה לחלק התחתון של הטווח או הטבלה.
חשוב: אם אתה רואה הודעה המציינת כי "אין אפשרות להרחיב רשימה או מסד נתונים", ייתכן שנתונים קיימים יוחלפו אם תמשיך. אם תוסיף שורה לטבלה או לטווח באמצעות טופס נתונים, Excel ירחיב אותה כלפי מטה. אם הרחבת הטבלה תחליף נתונים קיימים, Excel יציג את ההודעה אין אפשרות להרחיב רשימה או מסד נתונים. סדר מחדש את הנתונים בגליון העבודה כך שהטווח או הטבלה יוכלו להרחיב כלפי מטה מהשורה האחרונה.
הערה: לפני הקשה על Enter, באפשרותך לבטל שינויים על-ידי לחיצה על שחזר בטופס הנתונים. כל הנתונים שהקלדה בשדות נמחקים.
חיפוש שורה על-ידי ניווט
בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
-
כדי לעבור בין שורות אחת בכל פעם, השתמש בחצים של פס הגלילה בטופס הנתונים.
-
כדי לעבור בין 10 שורות בכל פעם, לחץ על פס הגלילה באזור שבין החצים.
-
כדי לעבור לשורה הבאה בטווח או בטבלה, לחץ על חפש את הבא.
-
כדי לעבור לשורה הקודמת בטווח או בטבלה, לחץ על חפש את הקודם.
חפש שורה על-ידי הזנת קריטריוני חיפוש
-
לחץ על קריטריונים ולאחר מכן קריטריוני השוואה הטקסט בטופס הנתונים.
כל הפריטים המתחילים בקריטריוני ההשוואה מסוננים. לדוגמה, אם תקליד את הטקסט Dav כקריטריון, Excel ימצא את "Davidovski" ואת "Davis". כדי לחפש ערכי טקסט בעלי תווים מסוימים אך לא תווים אחרים, השתמש בתו כללי כקריטריון שלך.
התווים הכלליים הבאים יכולים לשמש כקריטריוני השוואה עבור מסננים, ו כאשר אתה מחפש ומחליף תוכן.
השתמש ב:
כדי לחפש
? (סימן שאלה)
תו בודד כלשהולדוגמה, בר?ל מאתר את "ברזל" ואת "בראל"
* (כוכבית)
מספר כלשהו של תוויםלדוגמה, בר* מאתר את "ברזיל" ואת "ברזל"
~ ואחריו ?, * או ~
סימן שאלה, כוכבית או סימן ~ (טילדה)לדוגמה, קר91~? מאתר את "קר91?"
-
כדי לחפש שורות התואמות לקריטריונים, לחץ על חפש את הבא אוחפש את הקודם.
-
כדי לחזור לטופס הנתונים כך שתוכל להוסיף, לשנות או למחוק שורות, לחץ על טופס.
שינוי נתונים בשורה
-
אתר את השורה שברצונך לשנות.
-
שנה את הנתונים בשורה.
כדי לעבור לשדה הבא בשורה, הקש Tab. כדי לעבור לשדה הקודם, הקש Shift+Tab.
-
לאחר שתסיים לשנות נתונים, הקש Enter כדי לעדכן את השורה.
Excel עובר באופן אוטומטי לשורה הבאה.
הערה: לפני הקשה על Enter, באפשרותך לבטל שינויים על-ידי לחיצה על שחזר.
מחיקת שורה
-
בטופס הנתונים, אתר את השורה שברצונך למחוק.
-
לחץ על מחק.
אזהרה: Excel מבקש ממך לאשר את הפעולה. אין באפשרותך לבטל מחיקת שורה לאחר אישורה.
סגירת טופס נתונים
כדי לסגור את טופס הנתונים ולחזור לגליון העבודה, לחץ על סגור בטופס הנתונים.
זקוק לעזרה נוספת?
תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.
