מאמר זה מתאר את סוג ההודעות והתובנות שבאפשרותך לראות אודות אנשים בארגון שלך בתוך יישומי Microsoft 365, ואת סוג המידע שאנשים אחרים יכולים לראות עליך בצורה של הודעות. היא גם מתארת מהיכן המידע הגיע, וכיצד לבטל הודעות מסוימות.
כדי לעזור לך לקבל מידע נוסף על אנשים בארגון שלך, Microsoft 365 מסמן לעתים מידע כגון ימי הולדת, שינויים בקריירה או הזמנות לפגישות ממתינות באפליקציות כגון Outlook החדש, Microsoft Teams והזנה של Microsoft 365. ייתכן שתראה הודעות מרובות בכרטיס הפרופיל של אדם מסוים. ראה סוגי תובנותלקבלת פרטים.
: ההודעות המפורטות במאמר זה אינן זמינות בגירסה הקלאסית של Outlook. עבור ל - Outlook החדש כדי להציג את כל ההודעות.
להלן דוגמאות להודעות יום הולדת בכרטיסי פרופיל ב - Teams:
ב- Outlook, ייתכן שתראה טבעת מחולקת לרמות סביב תמונת הפרופיל של עמית, המציינת שקיים תובנות זמינות.
סוגי תובנות
מידע מ- Outlook
-
תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד) בעת הגדרת תשובה אוטומטית ב- Outlook, המידע יוצג בכרטיס הפרופיל שלך בכל יישומי Microsoft 365.
-
הודעות דואר אלקטרוני עם תגובות כאשר אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני שקיבלה לפחות שבע תגובות מנמענים, עמיתים שיש להם גישה לדואר האלקטרוני יכולים לנווט אליה מכרטיס הפרופיל שלך.
מידע מ- Teams
-
הודעת מצב בעת הגדרת הודעת מצב ב- Teams, המידע עשוי להופיע ביישומים אחרים של Microsoft 365, כגון Outlook.
-
הודעה כאשר אתה מפרסם הודעה בערוץ Teams, החברים בערוץ צוות זה יוכלו להציג ולנווט להכרזה זו מכרטיס הפרופיל שלך.
מידע מ- Viva Insights
אם הארגון שלך הפך תובנות Viva לזמינות, הסטים כגון אישורי הגהה (RSVPs) ממתינים בהזמנות לוח שנה ומשימות מוצעות יכולים להופיע באפליקציות של Microsoft.
-
אישור הגעה בהמתנה: כאשר אתה מזמין מישהו לפגישה באמצעות Outlook או Teams, האדם שהוזמן יכול לראות את המידע בכרטיס הפרופיל שלך. קבל מידע נוסף על אישור הגעה ממתין.
-
משימות מוצעות: כאשר יש לך משימה אפשרית עבור מישהו, האדם יכול לראות מידע זה כאשר הוא מעיין בכרטיס הפרופיל שלך. ייתכן גם שתראה אם משימה הוקצתה לך. התובנות נגזרות מנתונים שכבר זמינים עבורך בתיבת הדואר שלך ב- Exchange Online. לדוגמה, אם ברצונך לקבוע לאילו התחייבויות התחייבת, תוכל לסקור באופן ידני כל דואר אלקטרוני בתיבת הדואר שלך. קבל מידע נוסף על משימות מוצעות.
ביטול הצטרפות
באפשרותך למנוע הצגה של מידע מ- Viva Insights באפליקציות של Microsoft על-ידי ביטול הצטרפות ל- Viva. ראה הצטרפות או ביטול הצטרפות לתכונות לקבלת מידע נוסף.
מידע מ- LinkedIn
אם הארגון שלך הפך מידע מ- LinkedIn לזמין באפליקציות ובהשירותים ומחברת את החשבון שלך בעבודה או בבית הספר לחשבון LinkedIn שלך, המידע הבא של LinkedIn יכול להופיע בצורה של הודעות ב- Outlook, בסייר הארגוני ובהזנה של Microsoft 365:
-
יום הולדת
-
היסטוריה חינוכית
-
היסטוריית העסקה
-
הזמנה ממתינה להתחברות ב- LinkedIn
-
עדכוני מיקום
-
פרסומים וסרטוני וידאו שאתה משתף בפרופיל LinkedIn שלך
-
הצעה לאישור פרופיל LinkedIn שלך
-
הצעה ליצור קשר עם אנשים אחרים ברשת שלך באמצעות פרופיל LinkedIn שלך
-
יום השנה של העבודה
: מידע LinkedIn ב- Microsoft 365 כפוף להגדרות הניראות של LinkedIn. קבל מידע נוסף על LinkedIn באפליקציות של Microsoft.
ביטול הצטרפות
באפשרותך למנוע את הופעה של מידע LinkedIn באפליקציות של Microsoft על-ידי:
: אם הגדרות LinkedIn שלך מאפשרות זאת, הפרופיל הציבורי שלך עדיין יהיה גלוי ביישומי Microsoft לאחר שתנתק את החשבונות שלך. באפשרותך להגביל את הניראות של פרטי הפרופיל הציבורי שלך כפי שהוא מופיע בתצוגות של כרטיסי פרופיל של אנשים אחרים. קבל מידע נוסף על ניראות הפרופיל שלך ב- Off-LinkedIn וכיצד להתאים הגדרות אלה.
עדכונים ממסמכים רלוונטיים ב- Word, Excel ו- PowerPoint
כאשר עמיתים ברשת שיתוף הפעולה שלך בעבודה או בבית הספר עבדו על מסמכים או מסמכים משותפים שעשויים להיות רלוונטיים לעבודה שלך, המידע עשוי להופיע בכרטיסי הפרופיל שלהם. עדכוני מסמכים כוללים פעולות עריכה, הערות, אזכורים, תשובות ושותופים.
: המידע מותאם אישית עבורך, ובאפשרותך לראות רק עדכונים לגבי מסמכים שיש לך גישה אליהם.
ביטול הצטרפות
באפשרותך למנוע מ- Microsoft לחשב תובנות מהפעילות שלך במסמכים הופכת אותן להמלצות שעמיתיך יכולים להשתמש בהן על-ידי הפיכת תובנות פריטים ללא פעילותן. ראה הפיכת תובנות לגביפריטים ללא זמינות לקבלת מידע נוסף.
ההודעות האישיות שלך
הודעות מסוימות גלויות רק לך, בכרטיס הפרופיל שלך:
-
הצעה להגדיר את שעות הפגישה שלך: שעות פגישה מוצעות נוצרות על-ידי הערכת נתונים מהעבודה היומיומית שלך ב- Microsoft 365 וב- Windows. קבל מידע נוסף על שעות פגישה מוצעות.
-
הצעה לעדכון תמונת הפרופיל שלך: אם הארגון שלך מאפשר לך לערוך את תמונת הפרופיל שלך, הודעה לעשות זאת עשויה להופיע בכרטיס הפרופיל שלך.
-
הצעה לאישור פרופיל LinkedIn שלך: אם הארגון שלך הפך את LinkedIn לזמין ביישומים ובהשירותים של Microsoft 365, ייתכן שתקבל הודעה לאישור פרופיל LinkedIn שלך. קבל מידע נוסף על LinkedIn.
כיצד Microsoft 365 יודע מה רלוונטי?
הודעות ותובנות הן אישיות לכל משתמש. המידע שאתה רואה עשוי להיות שונה ממה שעמיתיך יראו.
התובנות והמידע שאנו מציגים מבוססים על אותות שאתה ועמיתיך שולחים בעת עבודה ב- Microsoft 365. לדוגמה, כאשר אתה ועמיתך משתתפים באותן פגישות או מעדכנים את אותו מסמך, זהו אות ש להניח שתעובדו יחד. אותות אחרים הם האנשים שאתה עוקב אחריהם, עם מי אתה מקיים תקשורת באמצעות דואר אלקטרוני או ב- Teams, מיהו המנהל שלך ומי מחזיק באותו מנהל שלך.
איני מעוניין שאחרים יראו מידע עליי באפליקציות של Microsoft. כיצד אוכל לבטל את ההודעות עליי?
באפשרותך למנוע הצגה של עדכונים מ- Viva Insights, LinkedInומסמכים ביישומי Microsoft. עיין במידע ביטול ההצטרפות בכל מקטע לקבלת פרטים.
איני מעוניין לראות מידע על אנשים אחרים באפליקציות של Microsoft
ייתכן שתראה פחות מידע מ- LinkedIn על אחרים אם תנתק את חשבונות LinkedIn ו- Microsoft שלך.
באפשרותך למנוע הופעה של תובנות Viva באפליקציות Microsoft שלך על-ידי ביטול הצטרפות ל- Viva. ראה הצטרפות או ביטול הצטרפות לתכונות לקבלת מידע נוסף.
ברצוני לייצא נתונים מכרטיס הפרופיל שלי
באפשרותך לייצא מידע שדחהת בכרטיס פרופיל, כגון הודעה כדי לעדכן את תמונת הפרופיל שלך. ראה ייצוא נתונים מכרטיס הפרופיל שלך לקבלת מידע נוסף.
