בעת הוספת נתונים למודל נתונים, Excel מזהה ומחל באופן אוטומטי סוגי נתונים. אם אתה משתמש בתוספת Power Pivot, באפשרותך לשנות את סוג הנתונים אם הוקצתה באופן שגוי. הסיבה הנפוצה ביותר לשינוי סוגי נתונים היא בעת ייבוא נתונים מספריים כמרוזות, ומניעת צבירה וחישובים אחרים לפעול כצפוי.
-
בחלון Power Pivot , בחר את העמודה שעבורה ברצונך לשנות את סוג הנתונים.
-
בכרטיסיה בית , בקבוצה עיצוב , בחר סוג נתונים מהרשימה סוג נתונים.
-
Text
-
מספר עשרוני
-
מספר שלם
-
מטבע
-
TRUE/FALSE
-
אין אפשרות להמיר עמודות המכילות גם מספרים וגם ערכי טקסט לסוג נתונים מספרי. אם עליך לשנות ערכי נתונים כדי להשתמש בסוג הנתונים הרצוי, יהיה עליך לערוך את הערכים בקובץ מקור ולאחר מכן לייבא מחדש את העמודה.
שיקולים בעת שינוי סוגי נתונים
לעתים כאשר אתה מנסה לשנות את סוג הנתונים של עמודה או בוחר המרת נתונים, השגיאות הבאות עשויות להתרחש:
-
שינוי סוג הנתונים נכשל
-
שינוי סוג הנתונים של עמודה נכשל
שגיאות אלה עשויות להתרחש גם אם סוג הנתונים זמין כאפשרות ברשימה הנפתחת סוג נתונים. סעיף זה מסביר את הגורם לשגיאות אלה וכיצד ניתן לתקן אותן.
הבנת סוג הנתונים הנוכחי
בעת הוספת נתונים למודל נתונים, Excel בודק את עמודות הנתונים כדי לראות אילו סוגי נתונים מכילה כל עמודה. אם הנתונים בעמודה זו עקביים, הם מקצה את סוג הנתונים המדויק ביותר לעמודה.
עם זאת, אם אתה מוסיף נתונים מ- Excel או ממקור אחר שאינו אוכף שימוש בסוג נתונים יחיד בתוך כל עמודה, Excel מקצה סוג נתונים המאפיין את כל הערכים בעמודה. לכן, אם עמודה מכילה מספרים מסוגים שונים, כגון מספרים שלמים, מספרים ארוכים ומטבע, Excel מחיל סוג נתונים עשרוני. לחלופין, אם עמודה משלבת מספרים וטקסט, Excel מקצה את סוג הנתונים של הטקסט.
אם אתה מציין שהנתונים שלך כוללים סוג נתונים שגוי, או לפחות סוג נתונים שונה מזה שרצית, יש לך כמה אפשרויות:
-
באפשרותך לייבא מחדש את הנתונים. לשם כך, פתח את החיבור הקיים למקור הנתונים ויבא מחדש את העמודה. בהתאם לסוג מקור הנתונים, ייתכן שתוכל להחיל מסנן במהלך הייבוא כדי להסיר ערכי בעיה. סינון במהלך הייבוא מחייב ייבוא באמצעות Power Pivot התוספת.
-
באפשרותך ליצור נוסחת DAX בעמודה מחושבת כדי ליצור ערך חדש מסוג הנתונים הרצוי. לדוגמה, ניתן להשתמש בפונקציה TRUNC כדי לשנות מספר עשרוני למספר שלם שלם, או לשלב פונקציות מידע ופונקציות לוגיות כדי לבדוק ולהמיר ערכים.
הבנת המרת נתונים בעת שינוי סוגי נתונים Power Pivot
אם מתרחשת שגיאה בעת בחירת אפשרות המרת נתונים, ייתכן שסוג הנתונים הנוכחי של העמודה אינו תומך בהמרה שנבחרה. לא כל ההמרות מותרות עבור כל סוגי הנתונים. לדוגמה, באפשרותך לשנות עמודה לסוג נתונים בוליאני רק אם סוג הנתונים הנוכחי של העמודה הוא מספר (שלם או עשרוני) או טקסט. לכן, עליך לבחור סוג נתונים מתאים עבור הנתונים בעמודה.
לאחר שתבחר סוג נתונים מתאים, Power Pivot יזהיר אותך לגבי שינויים אפשריים בנתונים שלך, כגון אובדן דיוק או חיתוך. לחץ על אישור כדי לקבל ולשנות את הנתונים לסוג הנתונים החדש.
אם סוג הנתונים נתמך, אך Power Pivot מחפש ערכים שאינם נתמכים בסוג הנתונים החדש, תקבל שגיאה נוספת, ותצטרך לתקן את ערכי הנתונים לפני שתמשיך.
לקבלת מידע מפורט אודות סוגי הנתונים שבהם נעשה שימוש במודל נתונים, כיצד הם מומרים באופן משתמע ועל אופן השימוש בסוגי נתונים שונים בנוסחאות, ראה סוגי נתונים הנתמכים במודלים של נתונים.
