מידע הנוכחות שלך כולל מצבי זמינות כגון 'זמין' או 'לא נמצא', ואף מחוון נוכחות המסומן בצבע כגון ירוק, צהוב או אדום.
כאשר אתה משתמש Lync במכשיר נייד ואחרים יחפשו אותך, מכשיר נייד יופיע לצד שמך המציין שאתה משתמש במכשיר נייד.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
מצבים שבאפשרותך להגדיר
כדי לשנות את מצב הנוכחות שלך, הקש על סמל המידע שלי, הסמל הראשון מימין. לאחר מכן הקש על המצב הנוכחי (מתחת לשם שלך), ולאחר מכן, במסך הגדר את המצב שלי, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
-
זמין/ה
-
עסוק/ה
-
נא לא להפריע
-
תכף אשוב
-
לא בעבודה
-
מופיע/ה כלא נמצא/ת
-
איפוס מצב-איפוס המצב שלך בהתבסס על לוח השנה שלך ומידע נוסף.
מצבים המוגדרים באופן אוטומטי
מצבי הנוכחות הבאים מופיעים באופן אוטומטי באזור המצב שלך.
-
לא פעיל: לא נעשה שימוש במחשב שלך או שלא השתמשת Lync במכשיר הנייד שלך במשך 5 דקות או יותר.
-
לא מקוון/ת
ברגע שנכנסת, אתה נשאר מחובר כל עוד ישנה קישוריות. אם הקישוריות אבדה למשך 30 דקות או יותר, משמעות הדבר שהתבצעה יציאה. אם יש לך קישוריות אך לא השתמשת באפליקציה במשך 10 ימים, תתבצע יציאה.
הגדרת הודעה אישית
בעת שינוי ההגדרות של תשובות אוטומטיות (מחוץ ל- Office) ב- Microsoft Outlook, ההערה שאתה מקליד שם מופיעה גם באזור ההערות האישיות ב- Lync (התיבה לצד אזור התמונה וש שמך). הערה זו נשארת Lync עד שתבטל את ההערה ב- Microsoft Outlook, או תקליד הערה חדשה.
כדי להגדיר הערה אישית, בצע את הפעולה הבאה:
-
הקש על סמל המידע שלי, הסמל הראשון מימין. באזור ההערות, הקלד כל הערה שתרצה. ההערה מופיעה עם כרטיס הקשר שלך.