כל פריסה של SmartArt מספקת דרך שונה להבעת התוכן ולהעצמת המסר שלך. פריסות מסוימות פשוט מוסיפות ברק חזותי לרשימה עם תבליטים, ופריסות אחרות (כגון תרשימים ארגוניים ודיאגרמות חיתוך קבוצות - Venn) מיועדות לתיאור סוגי מידע ספציפיים.
עצה: לקבלת מידע נוסף על כל נושא, לחץ על הכותרות הבאות.
לפני שתבחר פריסה עבור גרפיקת SmartArt, שאל את עצמך מהו המסר שברצונך להעביר ואם ברצונך שהמידע שלך יופיע בדרך מסוימת. מאחר שניתן לעבור בין פריסות במהירות ובקלות, נסה פריסות שונות (בסוגים שונים) עד שתמצא את הפריסה שתמחיש את המסר שלך בצורה הטובה ביותר. סוג זהה לקטגוריה אשר יכולה לסייע לך לבחור במהירות את הפריסה המתאימה למידע שלך. נסה סוגים שונים. הטבלה שלהלן אינה רשימה ממצה, אך היא יכולה לסייע לך כנקודת פתיחה.
לביצוע פעולה זו |
השתמש בסוג זה |
---|---|
הצגת מידע לא רציף. |
רשימה |
הצגת שלבים בתהליך או בציר זמן; יצירת תרשים זרימה. |
תהליך |
הצגת תהליך נמשך. |
מחזור |
יצירת תרשים ארגוני. |
הירארכיה |
הצגת עץ החלטות. |
הירארכיה |
המחשת חיבורים. |
קשר גומלין |
הצגת האופן שבו חלקים מתייחסים לשלם. |
מטריצה |
הצגת קשרי גומלין פרופורציונליים כאשר הרכיב הגדול ביותר נמצא בראש או בתחתית. |
פירמידה |
שימוש בתמונות באופן בולט כדי להעביר או להדגיש תוכן. |
תמונה |
בנוסף, שקול את כמות הטקסט שלך מכיוון שכמות הטקסט משפיעה על המראה ועל מספר הצורות הדרושים לך בפריסה. האם יש כמה נקודות עיקריות עם נקודות משנה מתחתיהן? האם לפרטים יש חשיבות גדולה יותר מאשר לנקודות הסיכום או להפך? באופן כללי, פריטי גרפיקת SmartArt יעילים ביותר כאשר מספר הצורות וכמות הטקסט מוגבלים לנקודות עיקריות. כמויות גדולות יותר של טקסט יכולות להפריע למראה החזותי של גרפיקת ה- SmartArt ולהקשות על העברת המסר שלך באופן חזותי. עם זאת, פריסות מסוימות, כגון הפריסה רשימת טרפז בסוג רשימה, פועלות היטב עם כמויות גדולות יותר של טקסט.
לכל סוג של גרפיקת SmartArt, קיימות פריסות ייחודיות רבות. לחלקן יש מצייני מיקום של תמונה. פריסות מסוימות מורכבות מצורות נפרדות עבור כל פריט מידע, לרבות נקודות משנה. פריסות אחרות משלבות נקודות משנה עם נקודות הסיכום שלהן. מיקום מידע הסיכום ביחס לפרטים מסייע לך לקבל מושג לגבי פיסות המידע שימשכו את תשומת הלב הגדולה ביותר מהקהל שלך. ודא שהנתונים החשובים ביותר נמצאים במיקום שימשוך את תשומת הלב הגדולה ביותר.
פריסות מסוימות של גרפיקת SmartArt מכילות מספר מוגבל של צורות. לדוגמה, הפריסה חצים מאוזנים בסוג קשר גומלין מיועדת להצגת שני רעיונות מנוגדים. רק שתי צורות יכולות להכיל טקסט, והפריסה אינה ניתנת לשינוי להצגת רעיונות נוספים. אם תבחר פריסה עם מספר מוגבל של צורות, באפשרותך לקבוע איזה תוכן לא יופיע בגרפיקת SmartArt שלך משום ש- X אדום (ולא נקודת תבליט) יופיע לצד פריטים אלה בחלונית הטקסט.
אם עליך להעביר יותר משני רעיונות, עבור לפריסה אחרת של גרפיקת SmartArt המכילה יותר משתי צורות עבור טקסט, כגון הפריסה פירמידה בסיסית בסוג פירמידה. זכור ששינוי פריסות או סוגים יכול לשנות את משמעות המידע שלך. לדוגמה, פריסה עם חצים המצביעים ימינה, כגון תהליך בסיסי בסוג תהליך, היא בעלת משמעות שונה מגרפיקת SmartArt עם חצים הנעים במעגל, כגון מחזור רציף בסוג מחזור.
בעת מעבר לפריסה אחרת של גרפיקת SmartArt, רוב הטקסט ומאפיינים אחרים כגון תוכן, צבעים, סגנונות, אפקטים ועיצוב טקסט מועברים אוטומטית לפריסה החדשה.
לחלופין, באפשרותך להעריך מחדש את התוכן שלך כדי לראות אם חלק כלשהו מהמידע אינו חיוני למסר שלך. גרפיקת SmartArt עם מספר קטן יותר של רעיונות ומילים היא בדרך כלל היעילה ביותר.
אם אין באפשרותך למצוא את הפריסה המדויקת הרצויה, באפשרותך להוסיף ולהסיר צורות בגרפיקת SmartArt שלך כדי להתאים את מבנה הפריסה. לדוגמה, הפריסה תהליך בסיסי בסוג תהליך מופיעה עם שלוש צורות, אבל ייתכן שלתהליך שלך דרושות שתי צורות בלבד או חמש צורות. בעת הוספה או הסרה של צורות ועריכה של טקסט, סידור הצורות וכמות הטקסט בתוך צורות אלה מתעדכנים באופן אוטומטי — תוך שמירה על העיצוב ועל הגבול המקוריים של הפריסה עבור גרפיקת SmartArt שלך.
בעת בחירה בפריסה חדשה, טקסט מציין מיקום (כגון [טקסט]) מופיע. טקסט מציין מיקום אינו מודפס ואינו מופיע במהלך מצגת של PowerPoint. באפשרותך להחליף את טקסט מציין המיקום בתוכן שלך. אם תחליף פריסות כאשר מופיע טקסט מציין מיקום, תראה את טקסט מציין המיקום בפריסה החדשה. שים לב שהצורות מופיעות תמיד ומודפסות, אלא אם כן תמחק אותן.
בנוסף, שקול את גודל השטח שבו תמקם את גרפיקת ה- SmartArt. לדוגמה, אם יש לך שטח ארוך וצר, בחר פריסה אנכית כמו תהליך לא רציף בסוג תהליך, במקום פריסה אופקית כגון חצי תהליך בסוג תהליך.
פריסות מסוימות הן בעלות יחס גובה-רוחב קבוע כך שייתכן שלא ימלאו את השטח כולו. יחס גובה-רוחב מתייחס ליחס בין רוחב לגובה. לדוגמה, אם תמקם את הפריסה מטריצת רשת בסוג מטריצה בתוך שטח שרוחבו עולה על אורכו, גרפיקת SmartArt לא תשתמש בכל השטח הריק של הרוחב. כדי לשנות את יחס הגובה-רוחב, באפשרותך לשנות את הפריסה של השקופית או המסמך שלך, לשנות את גודל השטח שבו אתה ממקם את גרפיקת SmartArt (וכך לשנות את מראה גרפיקת SmartArt) או לעבור לפריסה אחרת של גרפיקת SmartArt עם יחס גובה-רוחב שונה.
הגלריה בחר גרפיקת SmartArt מציגה את כל הפריסות הזמינות המחלקות ל- 11 סוגים שונים - הכל, רשימה, תהליך, מחזור, הירארכיה, קשר גומלין, מטריצה, פירמידה, תמונה, Office.comאחרים. (הסוג Office.com מציג פריסות נוספות הזמינות Office.com. הסוג ' אחר' מופיע רק אם אתה מוסיף גרפיקת SmartArt מותאמת אישית ולא מוסיף אותן לאחד הסוגים האחרים.) תיאורים שמציעים את סוג המידע המתאים לפריסה נתונה מופיעים מתחת לתמונה הגדולה יותר לצד אחד של הגלריה בחירת גרפיקת SmartArt .
בחירת פריסה
לאחר שתבחר את גרפיקת SmartArt המתאימה לך, תוכל לערוך אותה ולהתאים אותה לצרכיך. עיין במאמרים הבאים לקבלת מידע נוסף על העבודה עם גרפיקת SmartArt שיצרת: