כשתשתמש בבודק התאימות, ייתכן שתראה הודעות המזהות אובדן פונקציונליות אפשרי בעת שמירת מצגת PowerPoint כקובץ PowerPoint 97-2003 (.ppt). מסמך זה מכיל הודעות שבודק התאימות מציג. השתמש בפרטים המופיעים תחת כל הודעה כדי להבין מה גורם להודעה להופיע ולקבל עצות לגבי הפעולה שיש לנקוט.
כדי ללמוד כיצד להשתמש בבודק התאימות, ראה שימוש במצב תאימות כדי לעבוד עם גירסאות שונות של PowerPoint.
יש שני סוגי הודעות של בודק התאימות:
-
במקרה הנפוץ יותר, תאבד פונקציונליות עריכה רק כשתפתח את הקובץ בגירסה קודמת של PowerPoint. לדוגמה, אם תשמור מצגת עם גרפיקת SmartArt בגירסה קודמת של תבנית PowerPoint ולאחר מכן תפתח את הקובץ בגירסאות קודמות מסוימות של PowerPoint, גרפיקת SmartArt תהפוך לתמונה. עם זאת, אם תפתח את הקובץ שוב בגירסה חדשה יותר של PowerPoint מבלי לבצע פעולות עריכה בתמונת גרפיקת SmartArt, תוכל להמשיך לערוך את גרפיקת SmartArt. סוגי הודעות אלה כוללים את הטקסט "בגירסאות קודמות של PowerPoint".
-
במקרה השני, הפונקציונליות תאבד לצמיתות. לדוגמה, אם שינית את טקסט מציין המיקום בפריסה מותאמת אישית, טקסט מציין המיקום יאבד לצמיתות.
לא ניתן לערוך תוכן מסוים מגירסאות מאוחרות יותר של PowerPoint בגירסאות קודמות של PowerPoint. לדוגמה, צורות וטקסט עם אפקטים חדשים יומרו לתמונות (מפות סיביות) בחלק מהגירסאות הקודמות של PowerPoint כדי להבטיח שהם יוצגו באופן זהה במצגת. כתוצאה מכך, לא ניתן לשנות את רוחב הקו, צבע המילוי או היבטים אחרים של הצורות והטקסט. כמו כן, לאחר הפיכת הטקסט למפת סיביות, כל ההנפשות החלות על הטקסט אינן מוצגות במהלך המצגת.
עצה: אם ברצונך לשנות אובייקט גרפיקת SmartArt, צורה או אובייקטים אחרים במצגת, שמור עותק של מצגת PowerPoint ולאחר מכן שמור את העותק כקובץ PowerPoint 97-2003 (.ppt). על-ידי ביצוע פעולה זו, באפשרותך לבצע שינויים במצגת המקורית אם גרפיקת SmartArt, צורות או אובייקטים אחרים יומרו לתמונות בעת שמירת המצגת בתבנית הקובץ של גירסה קודמת.
קליפי מדיה המוטבעים או משודרגים בגירסאות PowerPoint 2010 או בגירסאות חדשות יותר יומרו לתמונה שלא ניתן לערוך בגירסאות קודמות של PowerPoint.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
קליפ מדיה שנוסף או שודרג במצגת. |
הוסף מחדש את קליפ המדיה והשתמש ב'קשר לקובץ' במקום בהטבעה. |
כדי לשמר את המראה החזותי של הצורה, אפקטים מסוימים עוברים המרה לתמונות המשמשות כמילוי עבור הצורה. באפשרותך עדיין לערוך כל טקסט, מאחר שהטקסט מופיע מעל תמונות אלה.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
צורה עם אחד או יותר מהאפקטים הבאים: צל (פנימי), זוהר, מסגרת משופעת, קצוות רכים או מילוי הדרגתי. |
כדי לשמר את המראה החזותי של הצורה, הצורה וכל טקסט בתוכה עוברים המרה לתמונה שלא ניתן לערוך בגירסאות קודמות של PowerPoint.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
טקסט עם אחד או יותר מהאפקטים הבאים: השתקפות, צל (פנימי), זוהר, המרה, סיבוב תלת-ממדי, מיתארי טקסט או מילויים (הדרגתי, תמונה ומרקם). |
|
|
טקסט עם קו חוצה או קו חוצה כפול, עמודות טקסט, רמות כניסת טקסט 6 - 9 או טקסט אנכי. |
הסר אפקטים אלה באמצעות הלחצנים בקבוצה גופן או בקבוצה פיסקה בכרטיסיה בית. |
|
צורה עם אפקט השתקפות. |
כדי לשמר את המראה החזותי של הצורות המקובצות, הן עוברות המרה לתמונה שלא ניתן לערוך בגירסאות קודמות של PowerPoint.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
צורות מקובצות עם אחד או יותר מהאפקטים הבאים שחלים על כל הצורות: השתקפות, זוהר, סיבוב תלת-ממדי או מילויים (הדרגתי, תמונה ומרקם). |
כדי לשמר את המראה החזותי של גרפיקת SmartArt, גרפיקת SmartArt עוברת המרה לתמונה שלא ניתן לערוך בגירסאות קודמות של PowerPoint.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
גרפיקת SmartArt. |
פריטי גרפיקה של SmartArt עוברים המרה לאובייקט יחיד שלא ניתן לערוך בגירסאות PowerPoint הקודמות ל- Office PowerPoint 2007. עם זאת, באפשרותך לפרק קבוצה של גרפיקת SmartArt ולאחר מכן לשנות אותה באמצעות גירסאות קודמות של PowerPoint. שים לב שלאחר המרת גרפיקת SmartArt לצורות בודדות, הפונקציונליות בכרטיסיות של כלי SmartArt אינה זמינה עוד. |
כדי לשמר את המראה החזותי של הטבלה, הטבלה עוברת המרה לתמונה שלא ניתן לערוך בגירסה קודמת של PowerPoint.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
טבלה עם WordArt בתאים. |
|
|
טבלה עם אחד או יותר מהאפקטים הבאים: השתקפות, מסגרת משופעת של תא, צל או מילויים (הדרגתי, תמונה ומרקם). |
בעת הוספת אפקט לצורה הגורם לתמונה המומרת להיות גדולה יותר מ- 30 מגה-בתים (MB), הודעה זו מופיעה.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהצורה מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
צורה עם אחד או יותר מהאפקטים הבאים: השתקפות, זוהר, מסגרת משופעת, קצוות רכים, סיבוב תלת-ממדי או מילויים (הדרגתי, תמונה ומרקם). |
כדי לשמר את המראה החזותי של הצורות המקובצות, הצורות המקובצות עוברות המרה לתמונה שלא ניתן לערוך בגירסאות קודמות של PowerPoint וכל האפקטים מוסרים.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
צורות מקובצות עם אחד או יותר מהאפקטים הבאים החלים על כל הצורות: השתקפות, זוהר, מסגרת משופעת, קצוות רכים, סיבוב תלת-ממדי או מילויים (הדרגתי, תמונה ומרקם). |
ייתכן שתקבל הודעה זו אם המצגת שלך מכילה סרגל כלים לגישה מהירה מותאם אישית, חלקים מותאמים אישית של ממשק משתמש שאינם נתמכים בגירסאות של PowerPoint הקודמות ל- Office PowerPoint 2007, או את שניהם. תכונות מותאמות אישית אלה לא יהיו זמינות בגירסאות קודמות של PowerPoint.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
לחצן אחד או יותר נוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה הספציפי למצגת זו. ממשק מותאם אישית. |
מאחר שממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent ב- Office PowerPoint 2007 ו- PowerPoint 2010 שונה מאוד מהתפריטים ומסרגלי הכלים בגירסאות קודמות של PowerPoint, כל ההתאמות האישיות שבוצעו ב- Office PowerPoint 2007 או PowerPoint 2010 אינן זמינות בגירסאות קודמות של PowerPoint. בגירסאות קודמות של PowerPoint, באפשרותך להוסיף פקודות מותאמות אישית דומות לסרגלי כלים ולתפריטים. |
ב- Microsoft Office Excel 2007 ואילך, גודל גליון העבודה הוא 16,384 עמודות על 1,048,576 שורות. עם זאת, גודל גליון העבודה של גירסאות קודמות של Excel הוא רק 256 עמודות על 65,536 שורות. נתונים בתאים מחוץ למגבלת עמודות ושורה זו יאבדו בגירסאות קודמות של Excel. הפניות נוסחה לנתונים באזור זה יחזירו #REF! שגיאת #REF!.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
תרשים שנוצר מנתונים בתאים שמחוץ למגבלת השורות והעמודות של תבנית הקובץ שנבחרה. |
בבודק התאימות של Excel, לחץ על חיפוש כדי לאתר את התאים והטווחים שמחוץ למגבלות השורות והעמודות, בחר אותם ולאחר מכן מקם אותם בתוך מגבלות העמודות והשורות או בגיליון אחר באמצעות הפקודות גזור והדבק. |
בעת שמירת מצגת המכילה פריסה מותאמת אישית עם פקד ActiveX אחד או יותר כמצגת של PowerPoint 97-2003 ( .ppt), הודעה זו מופיעה.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
פקד ActiveX אחד או יותר שנוספו לפריסה מותאמת אישית. |
אם המצגת אינה כוללת קוד, לחץ על המשך. לאחר מכן הקוד יוסר מהמצגת. אם המצגת כוללת קוד וברצונך לשמור עליו, לחץ על ביטול. |
הערות:
-
אין באפשרותך לשמור קוד המשויך לפקדי ActiveX בפריסות מותאמות אישית לתבניות קובץ הקודמות ל- PowerPoint 2007.
-
כדי למנוע אובדן קוד או פגיעה בקוד, שמור את הקובץ כמצגת (.pptx).
בעת שמירת מצגת המכילה פריסה מותאמת אישית עם טקסט הנחיה מותאם אישית, הודעה זו מופיעה.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
פריסה מותאמת אישית עם טקסט בקשה מותאם אישית. |
בעת שמירה כגירסה קודמת, PowerPoint משנה באופן אוטומטי את טקסט ההנחיה לטקסט מציין המיקום המוגדר כברירת מחדל או לתיבת טקסט. שנה את מציין המיקום לתיבת טקסט והקלד את הבקשה המותאמת אישית בתוכה. |
בעת הוספת אפקט הנפשה למציין מיקום בפריסה מותאמת אישית, הודעה זו מופיעה.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
אפקט הנפשה שנוסף למציין מיקום בפריסה מותאמת אישית. |
בעת שמירה כגירסה קודמת, PowerPoint משנה באופן אוטומטי את מציין המיקום למציין המיקום המוגדר כברירת מחדל ללא הנפשה. שנה את מציין המיקום לתיבת טקסט או לצורה והחל עליה את ההנפשה. |
כשאתה מחיל אפקטי הנפשה מסוימים על צורות ולאחר מכן שומר את המצגת בתבנית הקובץ של גירסה קודמת של PowerPoint, ייתכן שההנפשות לא יוצגו. הסיבה לכך היא שההנפשה מחוברת לטקסט או לצורה שהפכו לתמונה.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
אפקט הנפשה שהוחל על צורה שתהפוך לבלתי ניתנת לעריכה (לדוגמה, גרפיקת SmartArt). |
בעת שמירה כגירסה קודמת, PowerPoint משנה באופן אוטומטי את מציין המיקום למציין המיקום המוגדר כברירת מחדל ללא הנפשה. שנה את האובייקט לתמונה מונפשת על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:
|
בעת שמירת מצגת המכילה פקד ActiveX שלא אותחל, הודעה זו מופיעה. פקד ActiveX שלא אותחל הוא פקד שלא הפך לזמין. לקבלת מידע נוסף על הפיכת פקדי ActiveX לזמינים, ראה הפיכת הגדרות ActiveX בקבצי Office לזמינות או ללא זמינות.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
פקד ActiveX שלא אותחל. |
|
אזהרה זו עשויה להופיע אם תווית רגישות מוחלת כדי לסווג את הנתונים במסמך. באפשרותך לראות את התווית בשורת המצב או על-ידי מעבר אל בית > רגישות.
|
ההודעה מופיעה מאחר שהמצגת שלך מכילה |
פתרון שבאפשרותך לנסות |
|---|---|
|
תוויות רגישות אחת או יותר הוחלו על המצגת שלך. |
החל מחדש את התווית לאחר שמירת המסמך באמצעות לקוח Azure Information Protection. כל סימוני התוכן המוחלים על המסמך, כגון שינויים בכותרת עליונה/כותרת תחתונה/סימן מים, יישארו. |
