השתמש בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable כדי לשלוט בהגדרות שונות עבור PivotTable.
שם הצגת שם ה- PivotTable. כדי לשנות את השם, לחץ על הטקסט בתיבה וערוך את השם.
פריסת & עיצוב
מקטע פריסה
מיזוג ומרכז תאים עם תוויות בחר למזג תאים עבור פריטי שורה ועמודה אחרים כך שתוכל למרכז את הפריטים באופן אופקי ואנכי. נקה כדי ליישר פריטים לימין בשדות שורה ועמודה חיצוני בחלק העליון של קבוצת הפריטים.
בעת כניסת תוויות שורה של צורה דחוסה כדי להסיט פנימה שורות באזור תוויות השורה כאשר ה- PivotTable הוא בתבנית דחוסה, בחר רמת כניסה של 0 עד 127.
הצגת שדות באזור מסנן הדוחות בחר למטה ולאחר מכן בחר מעל כדי להציג תחילה שדות באזור מסנן הדוחות מלמעלה למטה, בעת הוספת שדות, לפני הכניסה לעמודה אחרת. בחר מעל, לאחר מכן למטה כדי להציג תחילה שדות באזור מסנן הדוחות משמאל לימין, בעת הוספת שדות, לפני הכניסה לשורה אחרת.
שדות מסנן דוחות לעמודה הקלד או בחר את מספר השדות להצגה לפני הכניסה לעמודה או שורה אחרת בהתבסס על ההגדרה של הצג שדות באזור מסנן הדוחות.
עיצוב מקטע
עבור ערכי שגיאה הצג בחר תיבת סימון זו ולאחר מכן הקלד טקסט, כגון "לא חוקי", שברצונך להציג בתא במקום הודעת שגיאה. נקה תיבת סימון זו כדי להציג את הודעת השגיאה.
עבור תאים ריקים, הצג בחר בתיבת סימון זו ולאחר מכן הקלד טקסט, כגון "ריק", שברצונך להציג בתא במקום תא ריק.
התאם אוטומטית רוחב עמודות בעת עדכון בחר כדי להתאים את עמודות ה- PivotTable כך שיתאימו באופן אוטומטי לגודל הטקסט או הערך המספרי הרחב ביותר. נקה כדי לשמור על רוחב העמודה הנוכחי של PivotTable.
שמר עיצוב תא בעת עדכון בחר לשמור את הפריסה והתבנית של PivotTable כך שישמש בכל פעם שתבצע פעולה ב- PivotTable. נקה כדי לא לשמור את הפריסה והתבנית של PivotTable ולבצע שימוש בפריסה ובתבנית המוגדרים כברירת מחדל בכל פעם שאתה מבצע פעולה ב- PivotTable.
סכומים & מסננים
המקטע 'סכומים כוללים'
הצגת סכומים כוללים עבור שורות בחר או נקה כדי להציג או להסתיר את העמודה סכום כולל לצד העמודה האחרונה.
הצג סכומים כוללים עבור עמודות בחר או נקה כדי להציג או להסתיר את שורת הסכום הכולל בתחתית ה- PivotTable.
המקטע 'מסננים'
סכום ביניים של פריטי עמוד מסוננים בחר או נקה כדי לכלול או לא לכלול פריטים המסוננים בדוח בסכומי ביניים.
הערה: מקור הנתונים של OLAP חייב לתמוך בתחביר בחירת המשנה של ביטוי MDX.
סמן סכומים ב- * בחר או נקה כדי להציג או להסתיר כוכבית לצד סכומים. הכוכבית מציינת שהערכים הגלויים המוצגים שבהם נעשה שימוש כאשר Excel מחשב את הסכום אינם הערכים היחידים שבהם נעשה שימוש בחישוב.
הערה: אפשרות זו זמינה רק אם מקור הנתונים של OLAP אינו תומך בתחביר בחירת המשנה של ביטוי MDX.
אפשר מסננים מרובים לכל שדה בחר לכלול את כל הערכים, כולל הערכים המוסתרים על-ידי סינון, כאשר Microsoft Office Excel מחשב סכומי ביניים ואת הסכום הכולל. נקה כדי לכלול פריטים מוצגים רק כאשר Excel מחשב סכומי ביניים ואת הסכום הכולל.
הערה: הגדרה זו זמינה רק עבור מקור נתונים שאינו OLAP.
מקטע מיון
שימוש ברשימות מותאמות אישית בעת מיון בחר או נקה כדי להפוך את השימוש ברשימות מותאמות אישית לזמין או ללא זמין כאשר Excel ממיין רשימות. ניקוי תיבת סימון זו עשוי גם לשפר את הביצועים בעת מיון כמויות גדולות של נתונים.
תצוגה
הצג מקטע
הצג לחצני הרחבה/כווץ בחר להציג את לחצני החיבור או החיסור שבהם אתה משתמש כדי להרחיב או לכווץ תוויות שורה או עמודה. נקה כדי להסתיר את לחצני החיבור או החיסור שבהם אתה משתמש כדי להרחיב או לכווץ תוויות שורה או עמודה. ייתכן שתרצה להסתיר את לחצני החיבור או החיסור בעת הדפסת PivotTable או בעת הצגת PivotTable להצגה בלבד.
הצג תיאורי כלים הקשריים בחר להציג תיאורי כלים המציגים מידע ערך, שורה או עמודה עבור שדה או ערך נתונים. נקה כדי להסתיר תיאורי כלים שמציגים מידע אודות ערך, שורה או עמודה עבור שדה או ערך נתונים.
הצגת מאפיינים בתיאורי כלים בחר או נקה כדי להציג או להסתיר תיאורי כלים המציגים פרטי מאפיינים עבור פריט.
הערה: הגדרה זו זמינה רק עבור מקור נתונים של OLAP.
הצגת כיתובי שדות ורשימות נפתחות של מסננים בחר או נקה כדי להציג או להסתיר כיתובי PivotTable בחלק העליון של ה- PivotTable וחצים נפתחים של סינון בתוויות עמודה ושורה.
פריסת PivotTable קלאסית בחר או נקה כדי להפעיל או לבטל גרירת שדות ב- PivotTable או מכבה אותו.
הצג פריטים ללא נתונים בשורות בחר או נקה כדי להציג או להסתיר פריטי שורה ללא ערכים.
הערה: הגדרה זו זמינה רק עבור מקור נתונים של OLAP.
הצג פריטים ללא נתונים בעמודות בחר או נקה כדי להציג או להסתיר פריטי עמודה ללא ערכים.
הערה: הגדרה זו זמינה רק עבור מקור נתונים של OLAP.
הצג תוויות פריטים כאשר אין שדות באזור הערכים בחר או נקה כדי להציג או להסתיר תוויות פריטים כאשר אין שדות באזור הערכים.
הצג חברים מחושבים משרת OLAP בחר או נקה כדי להציג או להסתיר חברים מחושבים בממד. תיבת סימון זו אינה משפיעה על מידות מחושבות.
הערה: הגדרה זו זמינה רק עבור מקור נתונים של OLAP.
מקטע רשימת שדות
שתי האפשרויות הבאות הן בלעדיות בו-זמנית.
מיין א' עד ת' בחר כדי למיין את השדות ברשימת השדות של PivotTable בסדר מיון אלפביתי עולה.
הערה: הגדרה זו אינה זמינה עבור מקור נתונים של OLAP.
מיון בסדר מקור נתונים בחר למיין את השדות ברשימת השדות של ה- PivotTable בסדר שצוין על-ידי מקור הנתונים החיצוני.
הערה: הגדרה זו אינה זמינה עבור מקור נתונים של OLAP.
הדפסה
הדפסת לחצני הרחבה/כיווץ בעת הצגה ב- PivotTable בחר או נקה כדי להציג או להסתיר לחצני הרחבה וכווץ בעת הדפסת PivotTable. תיבת סימון זו אינה זמינה אם תיבת הסימון הצג לחצני הסתעפות אינה מסומנת בכרטיסיה תצוגה של תיבת דו-שיח זו.
חזרה על תוויות שורה בכל עמוד מודפס בחר או נקה כדי לחזור על תוויות הפריטים הנוכחיים של אזור תווית השורה בכל עמוד של PivotTable מודפס.
הגדרת כותרות להדפסה בחר או נקה כדי להפוך את החזרה על כותרות השדות של שורות ועמודות ותוויות פריט עמודה לזמינה או ללא זמינה בכל עמוד מודפס של PivotTable.
הערה: כדי להדפיס בפועל את התוויות, עדיין עליך להזין ערכים בתיבות שורות חוזרות בחלק העליון או עמודות חוזרות לצד כל עמוד תחת המקטע הדפס כותרות בכרטיסיה גיליון של תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד. (בכרטיסיה פריסת עמוד , בקבוצה הגדרת עמוד , לחץ על כותרות להדפסה.
נתונים
מקטע נתוני PivotTable
שמור את נתוני המקור עם קובץ בחר או נקה כדי לשמור או לא לשמור את הנתונים ממקור הנתונים החיצוני עם חוברת העבודה.
הערות:
-
אין להשתמש בהגדרה זו לניהול פרטיות נתונים.
-
כמו כן, הגדרה זו אינה זמינה עבור מקור נתונים של OLAP.
אפשר הרחבה לפרטים בחר או נקה כדי לאפשר הסתעפות לנתונים מפורטים ממקור הנתונים ולאחר מכן להציג את הנתונים בגליון עבודה חדש.
הערה: הגדרה זו אינה זמינה עבור מקור נתונים של OLAP.
רענון נתונים בעת פתיחת הקובץ בחר או נקה כדי לרענן או לא לרענן את הנתונים בעת פתיחת חוברת העבודה של Excel המכילה PivotTable זה.
הערה: הגדרה זו אינה זמינה עבור מקור נתונים של OLAP.
שמירת פריטים שנמחקו ממקטע מקור הנתונים
מספר הפריטים להחזרה לכל שדה כדי לציין את מספר הפריטים עבור כל שדה לאחסון זמני במטמון עם חוברת העבודה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
-
אוטומטי מספר ברירת המחדל של פריטים ייחודיים עבור כל שדה.
-
ללא אין פריטים ייחודיים עבור כל שדה.
-
מקסימום המספר המרבי של פריטים ייחודיים עבור כל שדה. באפשרותך לציין עד 1,048,576 פריטים.
הערה: הגדרה זו אינה זמינה עבור מקור נתונים של OLAP.
