אודות Power Query ב- Excel

קיימים ארבעה שלבים לשימוש Power Query.

1. להתחבר    יצירת חיבורים לנתונים בענן, בשירות או באופן מקומי

2. שינוי צורה    נתוני צורה בהתאם לצרכיך, בעוד שהמקור המקורי נשאר ללא שינוי

3. לשלב    שילוב נתונים ממקורות מרובים כדי לקבל תצוגה ייחודית בנתונים

4. לטעון   השלם את השאילתה וטען אותה בגליון עבודה או במודל נתונים ורענן אותה מעת לעת.

הסעיפים הבאים חוקרים כל שלב ביתר פירוט. 

באפשרותך להשתמש Power Query לייבא למקור נתונים יחיד, כגון חוברת עבודה של Excel, או למסדי נתונים מרובים, הזנות או שירותים המפוזרים בענן. מקורות נתונים כוללים נתונים מהאינטרנט, קבצים, מסדי נתונים, Azure ואפילו  טבלאות Excel בחוברת העבודה הנוכחית. עם Power Query, תוכל לשלב את כל מקורות הנתונים הללו יחד באמצעות המרות ושילובים ייחודיים משלך כדי לגלות תובנות שלא היית רואה בדרך אחרת. 

לאחר הייבוא, תוכל לרענן את הנתונים כדי להביא תוספות, שינויים ומחיקות ממקור הנתונים החיצוני. לקבלת מידע נוסף, ראה רענון חיבור נתונים חיצוני ב- Excel.  

המרת נתונים פירושה שינוי שלהם בדרך מסוימת כדי לעמוד בדרישות ניתוח הנתונים שלך. לדוגמה, באפשרותך להסיר עמודה, לשנות סוג נתונים או לסנן שורות. כל אחת מפעולות אלה היא המרת נתונים. תהליך זה של החלת המרות (ושילוב) על ערכת נתונים אחת או יותר נקרא גם עיצוב נתונים.

תחשוב על זה בדרך זו. אגרטל מתחיל כגוש חימר כי אחד צורות למשהו מעשי ויפהפה. הנתונים זהים. יש להתאים אותה לטבלה המתאימה לצרכים שלך, המאפשרת דוחות ולוחות מחוונים אטרקטיביים.

Power Query משתמש בחלון ייעודי שנקרא עורך Power Query כדי להקל ולהציג המרות נתונים. באפשרותך לפתוח את עורך Power Query על-ידי בחירה באפשרות הפעל את עורך Power Query מתוך הפקודה קבל נתונים בקבוצה קבל נתונים & המרת נתונים, אך היא נפתחת גם כאשר אתה מתחבר למקור נתונים, יוצר שאילתה חדשה או טוען שאילתה.

הטבלה עורך Power Query לעקוב אחר כל מה שאתה עושה עם הנתונים על-ידי הקלטה ותיוג של כל שינוי, או שלב, שאתה מחיל על הנתונים. בין אם ההמרה היא חיבור נתונים, הסרת עמודות, מיזוג או שינוי סוג נתונים, באפשרותך להציג ולשנות כל המרה במקטע שלבים שהוחלו בחלונית הגדרות שאילתה.

קיימות המרות רבות שניתן לבצע מממשק המשתמש. כל המרה מתועדת כצעד ברקע. באפשרותך גם לשנות ולכתוב שלבים משלך באמצעות Power Query שפת M בתפריט עורך.

כל ההמרות שאתה מחיל על חיבורי הנתונים שלך מהוות באופן קולקטיבי שאילתה, המהווה ייצוג חדש של מקור הנתונים המקורי (ללא שינוי). בעת רענון שאילתה, כל שלב פועל באופן אוטומטי. שאילתות מחליפות את הצורך לחבר ולצורות נתונים באופן ידני ב- Excel.

באפשרותך לשלב שאילתות מרובות בחוברת העבודה של Excel על-ידי צירוף או מיזוג שלהן. הפעולות הוספה ומיזוג מבוצעות בכל שאילתה בעלת צורה טבלאית, והן בלתי תלויות במקורות הנתונים שמקורם בנתונים.

הוספה   פעולת הוספה יוצרת שאילתה חדשה המכילה את כל השורות מהשאילתה הראשונה ואחריה את כל השורות מהשאילתה השניה. באפשרותך לבצע שני סוגים של פעולות הוספה:

• צירוף ביניים    יצירת שאילתה חדשה עבור כל פעולת הוספה.

• צירוף מוטבע    מוסיף נתונים לשאילתה הקיימת שלך עד שתגיע לתוצאה הסופית.

מיזוג    פעולת מיזוג יוצרת שאילתה חדשה משתי שאילתות קיימות. שאילתה אחת זו מכילה את כל העמודות מטבלה ראשית, עם עמודה אחת המשמשת כקישור ניווט לטבלה קשורה. הטבלה הקשורה מכילה את כל השורות התואמות לכל שורה מערך עמודה משותף בטבלה הראשית. יתר על כן, באפשרותך להרחיב או להוסיף עמודות מטבלה קשורה לטבלה ראשית.

קיימות שתי דרכים עיקריות לטעינת שאילתות בחוברת העבודה שלך:

• מתוך עורך Power Query, באפשרותך להשתמש בפקודות סגור וטען בקבוצה סגור בכרטיסיה בית.

• מהחלונית שאילתות חוברת עבודה של Excel (בחר שאילתות & Connections), באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שאילתה ולבחור טען אל.

באפשרותך גם לכוונן את אפשרויות הטעינה באמצעות תיבת הדו-שיח אפשרויות שאילתה (בחר קובץ> אפשרויות והגדרות >אפשרויות שאילתה) כדי לבחור כיצד ברצונך להציג את הנתונים שלך והיכן ברצונך לטעון את הנתונים, בגליון עבודה או במודל נתונים (שהוא מקור נתונים יחסי של טבלאות מרובות הקיימות בחוברת עבודה). 

במשך למעלה מעשר שנים, Power Query נתמך ב- Excel עבור Windows. כעת, Excel מרחיב Power Query תמיכה Excel עבור Mac ומוסיף תמיכה ל- Excel באינטרנט. משמעות הדבר היא שאנו זמינים Power Query אחת בשלוש פלטפורמות ראשיות ומדגימים את הפופולריות והפונקציונליות של Power Query בקרב לקוחות Excel. צפה להכרזות עתידיות במפת הדרכים של Microsoft 365ומה חדש Microsoft 365 של Excel.

השילוב של Get & Transform Data (שנקרא כעת Power Query), ל- Excel לאורך מספר שינויים לאורך השנים. 

Excel 2010 ו- Excel 2013 עבור Windows

ב- Excel 2010 עבור Windows, הצגנו לראשונה את Power Query, והיא היתה זמינה כתוספת ללא תשלום שניתן להוריד אותה מכאן: הורד את התוספת Power Query' בחינם. לאחר ההפעלה, Power Query פונקציונליות מלאה היתה זמינה בכרטיסיה Power Query ברצועת הכלים.

Microsoft 365

עדכנו Power Query להיות החוויה הראשית ב- Excel לייבוא וניקוי של נתונים. באפשרותך לגשת אל Power Query וכלים של ייבוא נתונים מהקבוצה & המרת נתונים בכרטיסיה נתונים של רצועת הכלים של Excel.

חוויה זו כללה פונקציונליות משופרת של ייבוא נתונים, פקודות סידור מחדש בכרטיסיה נתונים, חלונית צדדית חדשה של שאילתות & חיבור והיכולת הממשיכה לעצב נתונים בדרכים רבות-עוצמה על-ידי מיון, שינוי סוגי נתונים, פיצול עמודות, צבירת הנתונים וכן הלאה.

חוויה חדשה זו גם החליפה את אשפי ייבוא הנתונים ישנות יותר מדור קודם תחת הפקודה נתונים בקבוצה קבל נתונים חיצוניים. עם זאת, עדיין ניתן לגשת אליהם מתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel (בחר קובץ> אפשרויות > נתונים> אשפי ייבוא נתונים מדור קודם).

Excel 2016 ו- 2019 עבור Windows

הוספנו את אותה חוויית & 'שינוי נתונים' בהתבסס על Power Query הטכנולוגיה של Microsoft 365.

Excel עבור Microsoft 365 עבור Mac

ב- 2019 התחלנו את המסע לתמיכה Power Query ב- Excel עבור Mac. מאז הוספנו את היכולת לרענן שאילתות Power Query מקובצי TXT, CSV, XLSX, JSON ו- XML. הוספנו גם את היכולת לרענן נתונים משרת SQL ומהטבלאות & טווחים בחוברת העבודה הנוכחית.

באוקטובר 2019, הוספנו את היכולת לרענן שאילתות Power Query קיימות ולהשתמש ב- VBA כדי ליצור ולערוך שאילתות חדשות.

בינואר 2021, הוספנו תמיכה ברענון של שאילתות Power Query ממקורות OData ו- SharePoint.

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש Power Query ב- Excel עבור Mac.

הערה    אין תמיכה ב- Power Query ב- Excel 2016 וב- Excel 2019 עבור Mac.

קטלוג הנתונים משימוש

באמצעות קטלוג הנתונים, באפשרותך להציג את השאילתות המשותפות שלך ולאחר מכן לבחור אותן כדי לטעון, לערוך או להשתמש בהן באופן אחר בחוברת העבודה הנוכחית. תכונה זו בוטלה בהדרגה:

• ב- 1 באוגוסט 2018 הפסקנו לקלוט לקוחות חדשים קטלוג הנתונים.

• ב- 3 בדצמבר 2018, משתמשים לא הצליחו לשתף שאילתות חדשות או מעודכנות קטלוג הנתונים.

• ב- 4 במרץ 2019, קטלוג הנתונים הפסיק לפעול. לאחר תאריך זה, אנו ממליצים להוריד את השאילתות המשותפות שלך כדי שתוכל להמשיך להשתמש בהן מחוץ קטלוג הנתונים, באמצעות האפשרות פתח מתוך חלונית המשימות השאילתות קטלוג הנתונים שלי.

Power Query השימוש בתוספת

בתחילת הקיץ של 2019, פחתנו באופן רשמי Power Query התוספת הנדרשת עבור Excel 2010 ו- Excel 2013 עבור Windows. באדיבות, ייתכן שעדיין תשתמש בתוספת, אך הדבר עשוי להשתנות במועד מאוחר יותר.

Facebook נתונים שיצא משימוש

ייבוא ורענון של נתונים מנתונים Facebook- Excel הפסיקו לפעול באפריל 2020. כל Facebook החיבורים שנוצרו לפני תאריך זה אינם פועלים עוד. אנו ממליצים לתקן או להסיר Power Query שאילתות קיימות המשתמשות במחבר Facebook בהקדם האפשרי כדי להימנע מתוצאות בלתי צפויות.

עדכונים קריטיים של Excel עבור Windows 

החל מיוני 2023, Power Query ב- Excel עבור Windows מחייב את הרכיבים הבאים: 

• Power Query ב- Excel עבור Windows משתמשת ב- .NET framework, אך היא דורשת את גירסה 4.7.2 ואילך. לקבלת מידע נוסף, ראה עדכון .NET Framework.

• Power Query ב- Excel עבור Windows נדרש זמן ריצה של WebView2 כדי להמשיך לתמוך במחבר האינטרנט של הנתונים (קבלת נתונים מהאינטרנט).  לקבלת מידע נוסף, ראה הורדת זמן הריצה של WebView2.