אודות התכונה 'חוברת עבודה משותפת'

שים לב ש'חוברות עבודה משותפות' היא תכונה ישנה יותר לשיתוף. לכן, רבים מהפריטים והפעולות אינם נתמכים כאשר נעשה שימוש בשיטה זו. הטבלה שלהלן מהווה רשימה חלקית של התכונות שאינן נתמכות.

לפני שאתה מנתק משתמשים, ודא כי הם סיימו את עבודתם בחוברת העבודה. אם תסיר משתמשים פעילים, עבודה שהם לא שמרו תאבד.

1. לחץ על סקירה > שתף חוברת עבודה.

2. בכרטיסיה עריכה, ברשימה אצל מי חוברת עבודה זו פתוחה כעת, סקור את שמות המשתמשים.

3. בחר את שם המשתמש שברצונך לנתק ולאחר מכן לחץ על הסר משתמש. שים לב כי למרות שפעולה זו מנתקת את המשתמש מחוברת העבודה, היא אינה מונעת ממנו לערוך את חוברת העבודה שוב.

4. כדי למחוק הגדרות תצוגה אישית של המשתמש שהוסר, לחץ על תצוגה > תצוגות מותאמות אישית ומחק את כל תצוגות המשתמש האחרות.

לפני ביטול תכונה זו, מומלץ ליצור עותק של היסטוריית השינויים. תחילה, ודא שכל המשתמשים האחרים סיימו את עבודתם.

1. לחץ על סקירה > מעקב אחר שינויים > סמן שינויים.

2. ברשימה מתי, בחר בהכל.

3. נקה את תיבת הסימון מי ואת תיבת הסימון היכן.

4. בחר בתיבת הסימון פרט שינויים בגיליון חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

5. כעת באפשרותך להדפיס את גליון העבודה 'היסטוריה', או להעתיק את פרטי ההיסטוריה ולהדביק אותם בחוברת עבודה אחרת.

1. לחץ על סקירה > שתף חוברת עבודה.

2. בכרטיסיה עריכה, ודא שאתה המשתמש היחיד המופיע ברשימה אצל מי חוברת עבודה זו פתוחה כעת.

3. נקה את תיבת הסימון אפשר שינויים על-ידי יותר ממשתמש אחד.... אם תיבת סימון זו אינה זמינה, תחילה עליך לבטל את ההגנה על חוברת העבודה. בצע את הפעולות הבאות:

   1. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח שיתוף חוברת עבודה.

   2. בכרטיסיה סקירה , לחץ על הגנת חוברת עבודה.

   3. אם תתבקש, הזן את הסיסמה ולאחר מכן לחץ על אישור.

   4. בכרטיסיה סקירה , שתף חוברת עבודה.

   5. בכרטיסיה עריכה, נקה את תיבת הסימון אפשר שינויים על-ידי יותר ממשתמש אחד....

לפני ביטול תכונה זו, מומלץ ליצור עותק של היסטוריית השינויים. תחילה, ודא שכל המשתמשים האחרים סיימו את עבודתם.

1. לחץ על סקירה > מעקב אחר שינויים > סמן שינויים.

2. ברשימה מתי, בחר בהכל.

3. נקה את תיבת הסימון מי ואת תיבת הסימון היכן.

4. בחר בתיבת הסימון פרט שינויים בגיליון חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

5. כעת באפשרותך להדפיס את גליון העבודה 'היסטוריה', או להעתיק את פרטי ההיסטוריה ולהדביק אותם בחוברת עבודה אחרת.

1. לחץ על סקירה > שתף חוברת עבודה.

2. בכרטיסיה עריכה, ודא שאתה המשתמש היחיד המופיע ברשימה אצל מי חוברת עבודה זו פתוחה כעת.

3. נקה את תיבת הסימון אפשר שינויים על-ידי יותר ממשתמש אחד.... אם תיבת סימון זו אינה זמינה, תחילה עליך לבטל את ההגנה על חוברת העבודה. בצע את הפעולות הבאות:

   1. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח שיתוף חוברת עבודה.

   2. בכרטיסיה סקירה , לחץ על הגנת חוברת עבודה.

   3. אם תתבקש, הזן את הסיסמה ולאחר מכן לחץ על אישור.

   4. בכרטיסיה סקירה , שתף חוברת עבודה.

   5. בכרטיסיה עריכה, נקה את תיבת הסימון אפשר שינויים על-ידי יותר ממשתמש אחד....