Avec Visio Professionnel, vous pouvez importer des données à partir de sources externes. La source de vos données peut être un classeur Excel, une base de données Access, une base de données SQL Server, une liste SharePoint, une source OLEDB ou une source ODBC.
Lorsque des données sont importées, le diagramme devient plus utile à bien des égards. Dans l’exemple suivant, les données ont été importées dans un organigramme et les données sont visualisées avec des barres de progression. Les barres affichent la status actuelle de chaque étape du processus. Par conséquent, l’organigramme n’indique pas uniquement comment le processus doit se passer. Il montre également comment le processus se passe actuellement.
Visio vous permet également d’actualiser les données importées. Avec cette fonctionnalité, votre diagramme devient moins statique et ressemble davantage à un tableau de bord dynamique auquel vous et votre équipe pouvez faire référence en permanence.
Comment les données sont liées dans le diagramme
Lorsque vous importez des données, une ligne de données est liée (ou associée) à une forme. Vous pouvez spécifier les champs affichés sur la forme. Dans l’exemple ci-dessous, une ligne a été associée à une forme d’organigramme, et le seul champ qui s’affiche est le « champ % terminé ». Elle est visualisées sous la forme d’une barre de données, et la barre est remplie jusqu’à 90 %.
Graphiques de données
Lorsque des données sont importées et liées à une forme, les données sont affichées sous la forme d’un graphique de données. Un graphique de données est une visualisation d’un champ de données. Dans l’exemple ci-dessous, la forme « Obtenir les exigences » comporte un graphique de données montrant la quantité de travail terminée.
Un graphique de données peut également être un indicateur de couleur qui indique une valeur oui ou non, telle que « En bonne voie » ou « Pas en bonne voie ». Ou bien, un graphique de données peut simplement être du texte placé sur la forme agissant comme une étiquette. Il existe également un moyen de colorier les formes par valeur.
