Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook pour Mac

Dans cette rubrique

• Planifier un nouveau rendez-vous

• Planifier une nouvelle réunion

• Transformer un rendez-vous en réunion

• Créer une réunion périodique

• Créer une réunion Microsoft Teams

Planifier un nouveau rendez-vous

1. Dans Outlook pour Mac, appuyez sur Cmd+N. Une nouvelle fenêtre de rendez-vous s’ouvre avec le focus dans le champ de texte Objet . Tapez un objet pour le rendez-vous.

2. Pour définir un emplacement pour le rendez-vous, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Emplacement, modifier le texte », puis tapez l’emplacement souhaité.

3. Pour définir la date et l’heure de début et de fin du rendez-vous, appuyez sur Tab jusqu’à entendre la date et l’heure par défaut. Pour modifier les valeurs, tapez les nouvelles valeurs souhaitées.

   Conseil : Pour créer un événement d’une journée entière, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Événement de la journée entière, décoché », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

4. Pour ajouter plus d’informations sur le rendez-vous, par exemple, un agenda, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Saisie du corps », puis tapez les détails souhaités.

5. Pour définir l’heure de rappel du rendez-vous, appuyez sur Maj+Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Rappel, bouton contextuel », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Retour.

6. Pour enregistrer votre rendez-vous, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Enregistrer et fermer, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. La fenêtre nouveau rendez-vous se ferme.

Planifier une nouvelle réunion

1. Dans Outlook pour Mac, appuyez sur Ctrl+Option+M. Vous entendez : « Barre de menus, Apple ». Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Fichier ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le menu Fichier .

2. Pour ouvrir le nouveau sous-menu, appuyez une fois sur flèche vers le bas, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Appuyez ensuite sur flèche bas jusqu’à entendre « Réunion », puis appuyez sur Retour. Une nouvelle fenêtre de réunion s’ouvre avec le focus dans le champ de texte À : .

3. Pour inviter des personnes, tapez les noms des contacts dans le champ de texte À : . Appuyez sur Retour après avoir tapé chaque nom pourOutlook pour Mac terminer l’entrée.

4. Pour donner un nom à la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Objet, modifier le texte », puis tapez le nom.

5. Pour définir un emplacement pour la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Emplacement, modifier le texte », puis tapez l’emplacement souhaité.

6. Pour définir la date et l’heure de début et de fin de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre la date et l’heure par défaut. Pour modifier les valeurs, tapez les nouvelles valeurs souhaitées.

   Conseil : Pour créer un événement d’une journée entière, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Événement de la journée entière, décoché », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

7. Pour ajouter plus d’informations sur la réunion, par exemple un ordre du jour, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Saisie du corps », puis tapez les détails souhaités.

8. Pour définir l’heure de rappel de la réunion, appuyez sur Maj+Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Rappel, bouton contextuel », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

9. Pour envoyer votre invitation à la réunion, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Envoyer, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. La nouvelle fenêtre de réunion se ferme.

Transformer un rendez-vous en réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

1. Dans la fenêtre de rendez-vous, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Inviter, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour en faire une réunion.

2. Le focus se déplace vers un champ de texte To nouvellement créé. Tapez les noms des contacts que vous souhaitez inviter à la réunion. Appuyez sur Retour après avoir tapé chaque nom pourOutlook pour Mac terminer l’entrée.

3. Lorsque vous avez terminé, pour envoyer les invitations, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Envoyer, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. De cette façon, vous n’avez pas besoin d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

1. Lors de la planification d’un événement, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Périodicité, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner les options de l’événement périodique, avec le focus sur le menu déroulant Répétitions .

2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, appuyez sur Ctrl+Option+Espace, puis utilisez les flèches haut ou Bas pour rechercher la fréquence à laquelle vous souhaitez que le rendez-vous se reproduise (Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Annuelle). Pour sélectionner, appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace.

3. Pour parcourir les autres options de date et d’heure, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

Créer une réunion Microsoft Teams

Vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion Microsoft Teams en ligne.

1. Lorsque vous planifiez une réunion, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Réunion Teams, bouton bascule », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

2. Ajoutez les détails de réunion restants et envoyez l’invitation. Microsoft Teams détails de la réunion sont ajoutés à l’invitation lorsque vous l’envoyez.

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