Utiliser les barres de données

Application de la barre de données aux formes

1. Vérifiez que le volet Champs de graphique de données est ouvert à droite. S’il n’est pas ouvert, sous l’onglet Données, cliquez pour sélectionner la zone Champs de graphique de données case activée.

   

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous souhaitez modifier toutes les formes de la page, cliquez sur un espace vide sur le diagramme pour désélectionner toutes les formes qui peuvent être sélectionnées.

   • Si vous souhaitez modifier uniquement les formes de sélection de la page, cliquez sur une ou plusieurs formes pour les sélectionner.

3. Dans le volet Champs de graphique de données, identifiez le champ de données que vous souhaitez modifier en barre de données.

4. Dans le même volet, assurez-vous que le champ que vous souhaitez modifier comporte une marque case activée et veillez à le sélectionner pour qu’il soit mis en évidence en bleu :

   

   Important : Si aucun champ n’est sélectionné dans le volet Champs de graphique de données , la galerie de graphiques de données ne sera pas accessible à l’étape suivante.

5. Sous l’onglet Données , cliquez sur la flèche vers le bas de la galerie Graphiques de données .

   

6. Choisissez ensuite un élément sous Barre de données.

Configuration d’autres propriétés de barre de données

Après avoir appliqué une barre de données, vous devrez peut-être la configurer pour que le graphique visualise correctement vos données. Par exemple, vous souhaiterez peut-être modifier des propriétés telles que la mise en forme du texte ou le positionner différemment.

1. Effectuez les étapes 1 à 4 ci-dessus.

2. Sous l’onglet Données , cliquez sur Configurer.

   

3. Si vous souhaitez modifier l’apparence globale de la barre de données, choisissez un autre style dans le menu Style .

4. Pour modifier la façon dont la barre de données « remplit » ou affiche la progression, vous pouvez définir les valeurs minimale et maximale :

   • Valeur minimale Il s’agit de la valeur qui fera apparaître la barre de données « vide ». Si vos données sont au format pourcentage, la valeur minimale est définie sur 0. Par conséquent, la barre de données semble vide avec cette valeur. Toutefois, si vos données ne sont pas au format pourcentage, vous pouvez définir la valeur minimale sur une autre valeur. Par exemple, supposons que dans les données, la plus basse des valeurs est 15. Vous pouvez définir la valeur minimale sur 15, puis la barre de données n’affiche aucune complétion tant que la valeur n’est pas supérieure à 15.

   • Valeur maximale Il s’agit de la valeur qui fera apparaître la barre de données « pleine ». Si vos données sont au format pourcentage, la valeur maximale est définie sur 100 et, par conséquent, la barre de données semble « remplie » à 100. Toutefois, si vos données ne sont pas au format pourcentage, vous pouvez définir la valeur maximale sur une autre valeur. Par exemple, supposons que dans les données, la valeur la plus élevée est 150. Vous pouvez définir la valeur maximale sur 150, puis la barre de données n’est pas complètement remplie tant que la valeur n’est pas 150.

5. Vous pouvez également modifier l’étiquette, la valeur et les légendes. L’illustration suivante identifie chacun de ces composants. L’étiquette est le nom de champ (ou nom de colonne) des données importées. La valeur est la valeur réelle du champ. La légende correspond à la région entière du graphique de données.

   

   • Position de l’étiquette Détermine la position du nom du champ par rapport à la barre de données. Il existe plusieurs options : Haut, Bas, Gauche et Droite sont les options courantes. Il existe même une option Non affiché si vous ne souhaitez pas l’afficher. Dans l’exemple ci-dessus, la position de l’étiquette est définie sur Top.

   • Étiquette Il s’agit du texte réel du nom du champ. Si vous souhaitez personnaliser ce champ à partir du nom de champ par défaut qui réside dans vos données, vous pouvez sélectionner [Par défaut], appuyer sur SUPPR, puis taper votre propre texte. Par exemple, vous pouvez le remplacer par « % Terminé ».

   • Taille de police d’étiquette Cette opération définit la taille de police de l’étiquette.

   • Position de la valeur Cette propriété détermine où la valeur des données est affichée par rapport à la barre de données. Il existe plusieurs options : Intérieur, Haut, Bas, Gauche et Droite, etc. Il existe même une option Non affiché si vous ne souhaitez pas afficher la valeur. Dans l’exemple ci-dessus, la position de la valeur est définie sur Intérieur.

   • Format de la valeur Cette propriété vous permet de définir le format de données de la valeur. Cliquez sur le bouton « ... » , puis choisissez parmi les formats populaires tels que Nombre, Devise, Date/Heure, etc.

   • Taille de police de la valeur Cela définit la taille de police de la valeur.

   • Décalage de légende Cela vous permet de déplacer la position de la légende globale vers la gauche ou vers la droite.

   • Largeur de légende Cela vous permet de modifier la largeur de la région globale du graphique de données. Si vous spécifiez un nombre, l’unité par défaut est pouces. Par exemple, si vous tapez 2, la largeur de la région du graphique de données passe à 2 pouces. Vous pouvez également spécifier la largeur en points. Si vous spécifiez en points, veillez à utiliser un nombre, un espace, puis « pt ». Par exemple : 100 pt.

6. Vous pouvez également repositionner vos graphiques de données.

Voir aussi

Utiliser des jeux d’icônes pour afficher « pourcentage d’achèvement »