Tâches de base dans OneNote pour Mac

Entrer des notes

Lorsque vous êtes prêt à prendre des notes dans OneNote, procédez de l’une des façons suivantes :

• Cliquez n’importe où dans la page, puis commencez à taper.

• Pour commencer une autre note ailleurs dans la page, cliquez simplement sur le nouvel emplacement et commencez à taper.

• Pour déplacer le texte que vous avez tapé vers un autre emplacement de la page, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour déplacer la note entière, déplacez le pointeur de la souris sur le haut de la note jusqu’à ce qu’un conteneur de notes apparaisse autour de celle-ci, puis faites glisser le haut du conteneur vers le nouvel emplacement.

  • Pour déplacer une seule ligne de la note, par exemple un élément de liste, déplacez le pointeur de la souris sur la ligne jusqu’à ce qu’un indicateur de sélection apparaisse à gauche de la note, puis faites glisser l’indicateur de sélection vers un nouvel emplacement, par exemple vers une autre liste.

Insérer des liens

Lorsque vous tapez du texte reconnu par OneNote comme un lien, celui-ci est automatiquement mis en forme comme tel. Par exemple, si vous tapez www.onenote.com dans vos notes, OneNote transforme le texte en lien cliquable. Dans cet exemple, le fait de cliquer sur le lien ouvre le site web de OneNote dans votre navigateur.

Vous pouvez également insérer manuellement des liens dans vos notes à partir du texte que vous avez tapé ou des images que vous avez insérées. Procédez comme suit :

1. Sélectionnez le texte ou une image à partir de laquelle vous voulez créer un lien.

2. Cliquez sur Insertion > Lien.

3. Dans la boîte de dialogue Lien qui s’ouvre, tapez la destination du lien dans le champ Adresse (par exemple, http://www.onenote.comou une adresse web similaire).

4. Si nécessaire, case activée que le champ Texte à afficher contient le texte que vous souhaitez associer au lien. Si nécessaire, modifiez le texte.

5. Cliquez sur OK.

En savoir plus sur l’insertion de liens dans un bloc-notes.

Joindre des fichiers à des notes

OneNote vous permet de conserver toutes vos informations sur un sujet ou projet au même endroit (y compris les copies des fichiers et documents associés que vous pouvez joindre à vos notes).

Procédez comme suit :

1. Dans une page, cliquez sur l’emplacement où vous souhaitez joindre un fichier ou un document.

2. Sous l’onglet Insertion , cliquez sur Fichiers. Pour insérer des fichiers PDF, cliquez sur PDF.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis cliquez sur Insérer.

   Les fichiers insérés apparaissent sous forme d’icônes dans votre page. Double-cliquez sur une icône pour ouvrir son fichier.

En savoir plus sur l’insertion de fichiers dans OneNote.

En savoir plus sur l’insertion de fichiers PDF.

Insérer des images

Vous pouvez insérer tous types de photos et images n’importe où dans vos notes.

Procédez comme suit :

1. Dans une page quelconque, cliquez sur l’emplacement où vous voulez insérer une image.

2. Cliquez sur Insertion > Image.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez une ou plusieurs images, puis cliquez sur Insérer.

En savoir plus sur l’insertion d’images dans OneNote

Insérer un tableau

Les tableaux constituent un moyen formidable pour organiser des informations dans vos pages. Vous pouvez démarrer en insérant une simple grille, puis en personnalisant sa taille et son apparence.

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Sur le ruban, cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur le bouton Tableau pour créer un tableau de la taille souhaitée. Par exemple, pour un tableau comportant 4 colonnes et 3 lignes, déplacez le pointeur de la souris sur la grille, puis cliquez sur le bouton de la souris lorsque le texte de confirmation Tableau 4 x 3 apparaît.

   • Dans la barre de menus, cliquez sur Insertion > Tableau pour insérer un tableau doté de 4 colonnes et 4 lignes.

   • Lorsque vous tapez du texte dans la page active, appuyez sur la touche Tab de votre clavier pour commencer un nouveau tableau avec deux colonnes. Le texte que vous avez déjà tapé est placé dans la première colonne et OneNote insère une deuxième colonne à droite de celle-ci. Appuyez de nouveau sur Tab pour ajouter une nouvelle colonne, puis sur Retour à la fin d’une ligne pour ajouter une nouvelle ligne en dessous.

2. Pour modifier un tableau ou n’importe laquelle de ses parties, sélectionnez les cellules que vous voulez mettre en forme, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur l’onglet Tableau qui apparaît maintenant dans le ruban, puis sur les commandes que vous voulez appliquer à votre sélection de cellules.

   • Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les cellules que vous avez sélectionnées, pointez sur Tableau, puis utilisez les commandes qui apparaissent dans le menu.

En savoir plus sur la création de tables dans OneNote.

Ajouter d’autres pages

Pour créer de l’espace supplémentaire dans votre bloc-notes, vous pouvez ajouter autant de pages que vous le voulez.

1. Cliquez sur l’onglet de la section dans laquelle vous voulez ajouter d’autres pages, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Nouvelle page.

   • En bas de la liste des pages verticales à gauche, cliquez sur Ajouter une page.

   • Appuyez sur les touches Commande+N de votre clavier.

2. Appliquez un titre de page lorsque la nouvelle page apparaît. Pour ce faire, cliquez sur la ligne qui apparaît au-dessus des date/heure de création en haut de la page, entrez une description des notes que contiendra la page, puis appuyez sur Retour.

En savoir plus sur la création de pages dans OneNote.

Ajouter d’autres sections

Les sections de OneNote s’apparentent aux 5 intercalaires de couleur d’un classeur classique entre lesquels vous classez des fiches papier. Toutefois, dans OneNote, vous pouvez créer autant de sections que vous le voulez.

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Nouvelle section.

   • En bas de la liste des sections verticales, cliquez sur Ajouter une section.

   • Appuyez sur les touches Commande+T de votre clavier.

2. Entrez un nom pour la nouvelle section, puis appuyez sur Retour.

Les nouvelles sections contiennent toujours une nouvelle page vierge. Vous pouvez commencer à prendre des notes sur cette page, créer une nouvelle page ou déplacer des pages existantes vers la nouvelle section.

En savoir plus sur la création de sections dans OneNote.

Découvrez comment créer un bloc-notes.

Enregistrer vos notes

OneNote ne possède pas de bouton Enregistrer. C’est parce que vous n’avez pas à enregistrer votre travail dans OneNote comme vous le feriez dans d’autres applications.

Pendant que vous travaillez dans vos blocs-notes, OneNote enregistre tout automatiquement pour vous, et ce, quelle que soit l’ampleur des modifications apportées. Cela protège vos modifications lorsque vous réfléchissez à vos projets, pensées et idées.

Vous pouvez toujours utiliser le bouton Annuler situé en haut à gauche pour annuler une modification récente.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Si cet article ne contient pas les informations que vous recherchez, essayez l’une des actions suivantes :

• Dans la barre de menus de OneNote, cliquez sur Aide > Rechercher pour entrer un mot clé ou une expression qui décrit ce que vous recherchez. Vous pouvez aussi nous envoyer votre avis sur notre documentation en répondant à la question posée en fin d’article.

• Examinez les dernières réponses du Forum aux questions sur OneNote pour Mac.

• Consultez et publiez des questions sur les forums de la Communauté OneNote pour Mac pour obtenir une assistance technique gratuite d’utilisateurs expérimentés de OneNote et de membres de l’équipe de produit OneNote.

• Visitez le support technique Answer Desk pour consulter les autres options de support disponibles.