Protéger les notes avec un mot de passe dans OneNote pour Mac

Protéger une section de votre bloc-notes par mot de passe

La protection d’une section dans un notebook est un processus en deux étapes. Tout d’abord, vous définissez un mot de passe pour la section . Ensuite, vous verrouillez la section.

1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l’onglet de la section à protéger, pointez sur Protection par mot de passe, puis cliquez sur Protéger cette section.

2. Dans la zone Mot de passe, tapez le mot de passe à appliquer.

3. Confirmez le mot de passe en le tapant dans la zone Vérifier, puis cliquez sur Définir le mot de passe.

   Avertissement : Choisissez et tapez vos mots de passe avec précaution. Si vous oubliez votre mot de passe, personne ne sera en mesure de déverrouiller vos notes (pas même le support technique de Microsoft).

4. Après avoir défini le mot de passe pour la section, cliquez de nouveau sur l’onglet de la section, pointez sur Protection par mot de passe, puis cliquez sur Verrouiller la section.

Verrouiller toutes les sections protégées dans votre bloc-notes

Pour maintenir la sécurité de vos notes, OneNote verrouille automatiquement chaque section protégée par un mot de passe après quelques minutes d’inactivité. Le cas échéant, vous pouvez forcer OneNote à verrouiller toutes les sections protégées dans votre bloc-notes en même temps (par exemple, lorsque vous devez vous absenter et que vous n’emportez pas votre Mac ou quand vous prêtez celui-ci à quelqu’un).

Procédez comme suit :

• Appuyez sur l’onglet d’une section protégée (mais actuellement déverrouillée), pointez sur Protection par mot de passe, puis cliquez sur Verrouiller toutes les sections protégées.

  Conseil : Pour verrouiller immédiatement toutes les sections protégées par un mot de passe dans le bloc-notes actif, appuyez sur Option-Cmd-L.

Déverrouiller une section protégée dans votre bloc-notes

Avant de pouvoir consulter les pages d’une section de bloc-notes protégée, vous devez déverrouiller celle-ci en utilisant le mot de passe correct.

Procédez comme suit :

1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l’onglet de la section protégée à déverrouiller, pointez sur Protection par mot de passe, puis cliquez sur Déverrouiller la section.

2. Dans la zone Mot de passe, entrez le mot de passe correct pour la section, puis cliquez sur Déverrouiller.

   Gardez à l’esprit que les mots de passe respectent la casse. Assurez-vous que la touche Verr. maj est désactivée avant d’ajouter ou d’entrer un mot de passe.

   Conseil : Pour déverrouiller rapidement une section protégée par un mot de passe, cliquez sur son onglet, puis appuyez sur Option-Cmd-U.

Changer le mot de passe d’une section de bloc-notes protégée

Si le mot de passe d’une section protégée de votre bloc-notes n’est plus sécurisé (par exemple, si vous réalisez qu’une personne vous a observé taper votre mot de passe), vous pouvez facilement le remplacer par un autre et conserver la protection des notes de cette section.

Procédez comme suit :

1. Le cas échéant, déverrouillez tout d’abord la section protégée pour laquelle vous voulez changer le mot de passe.

2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l’onglet de la section protégée, pointez sur Protection par mot de passe, puis cliquez sur Modifier le mot de passe.

3. Tapez le mot de passe actuel dans la zone Ancien mot de passe.

4. Tapez le nouveau mot de passe à utiliser dans la zone Nouveau mot de passe.

5. Confirmez le nouveau mot de passe en le tapant dans la zone Vérifier, puis cliquez sur Modifier le mot de passe.

   Avertissement : Choisissez et tapez vos mots de passe avec précaution. Si vous oubliez votre mot de passe, personne ne sera en mesure de déverrouiller vos notes (pas même le support technique de Microsoft).

Supprimer le mot de passe d’une section de bloc-notes protégée

Si vous n’avez plus besoin de protéger une section spécifique de bloc-notes, vous pouvez supprimer son mot de passe.

Procédez comme suit :

1. Le cas échéant, déverrouillez tout d’abord la section protégée pour laquelle vous voulez retirer le mot de passe.

2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l’onglet de la section protégée, pointez sur Protection par mot de passe, puis cliquez sur Supprimer le mot de passe.

3. Tapez le mot de passe actuel dans la zone Mot de passe, puis cliquez sur Supprimer le mot de passe.

Quelques notes importantes concernant les mots de passe

• Les mots de passe peuvent être appliqués à une ou plusieurs sections de bloc-notes, une par une, mais vous ne pouvez pas protéger des pages individuelles dans des sections ou protéger un bloc-notes entier à la fois.

• Les mots de passe respectent la casse. Assurez-vous que la touche Verr. maj est désactivée avant d’appliquer ou d’entrer un mot de passe.

• OneNote utilise le chiffrement pour sécuriser les sections protégées par mot de passe. Si vous oubliez l’un de vos mots de passe de section, personne ne pourra déverrouiller ces notes pour vous (pas même le support technique Microsoft). Veillez à ajouter des mots de passe à vos sections de bloc-notes et à les modifier.

• Les sections protégées par mot de passe qui sont verrouillées ne sont pas prises en compte dans les recherches effectuées dans le bloc-notes. Pour inclure les notes dans une section protégée dans une recherche, vous devez tout d’abord la déverrouiller.

• Pour maintenir la sécurité de vos notes, OneNote verrouille automatiquement les sections protégées par un mot de passe après quelques minutes d’inactivité. Vous ne pouvez pas modifier la durée qui s’écoule avant que OneNote protège automatiquement une section par mot de passe.

• Si la protection par mot de passe améliore la sécurité de vos informations personnelles en rendant difficile la consultation de vos notes par des tiers non autorisés, il ne s’agit pas d’une méthode infaillible pour autant. Une personne pouvant accéder physiquement à votre ordinateur ou appareil peut très bien trouver le moyen d’accéder à vos informations. Pour cette raison, il est recommandé d’éviter de conserver des informations personnelles extrêmement sensibles dans OneNote (par exemple, numéro de sécurité sociale ou codes d’accès à des comptes bancaires).

• Vous pouvez protéger des sections par mot de passe dans des groupes de sections. Mais vous ne pouvez pas protéger un groupe de sections lui-même.