Les enseignants peuvent planifier, planifier et organiser des conférences en ligne avec les parents/tuteurs des étudiants ou le personnel à l’aide de Microsoft Teams. À l’aide de questionnaires via Microsoft Forms, les enseignants peuvent organiser des réunions privées avec des parents ou des tuteurs. Utilisez les réservations Microsoft dans les réunions du personnel pour faciliter la gestion des conférences plus importantes qui peuvent inclure des plus grands groupes.
Important : Microsoft 365 doit être déployé par votre établissement scolaire.
Planifier des réunions parents-enseignant avec Microsoft Forms et Teams
Les enseignants peuvent combiner Microsoft Forms et Teams pour planifier des réunions.
Remarques :
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Les enseignants peuvent organiser des réunions en ligne avec des parents ou des tuteurs qui n’ont pas de compte Microsoft 365.
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Microsoft propose l’application Translator pour permettre aux enseignants de se connecter avec des parents ou tuteurs.
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L’éducateur commencera par créer une enquête Microsoft Forms pour les parents/tuteurs afin d’indiquer leur disponibilité pour les heures de conférence.
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L’enseignant enverra ensuite l’enquête aux parents/tuteurs qui disposeront d’un lien pour y répondre.
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Les parents ou tuteurs recevront un lien par e-mail pour répondre à l’enquête en indiquant des horaires qui leur conviennent pour la réunion
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L’enseignant crée ensuite une réunion dans Microsoft Teams :
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L’enseignant utilise son propre calendrier Teams pour créer une invitation à une réunion en ligne vers l’adresse de e-mail du parent.
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Les invitations à une réunion peuvent être partagées avec des co-parents et d’autres tuteurs impliqués dans l'éducation de l'étudiant.
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Au moment de la réunion, l’enseignant et les parents/tuteurs rejoignent la réunion à l’aide de Microsoft Teams.
Conseils :
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Les enseignants et les étudiants peuvent utiliser la fonctionnalité de vidéoconférence.
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Ils peuvent également partager leur écran pour afficher d’autres devoirs.
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Les enseignants peuvent partager les travaux et les documents associés à l'étudiant pendant la réunion
Planifier une réunion du personnel à l’aide de Microsoft Bookings and Teams
Les enseignants et le personnel peuvent combiner Microsoft Bookings et Teams pour planifier des conférences de personnel.
Remarques :
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Tout le personnel, en particulier les enseignants, a besoin d’accéder à Microsoft 365.
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Microsoft Teams peut faciliter les vidéoconférences pour jusqu’à 250 personnes et permettre le partage sécurisé de documents.
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Le responsable scolaire vous enverra une date calendaire pour la conférence.
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Si vous le souhaitez, définissez des stratégies de planification pour la réunion.
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Créez un service de conférence pour les réunions de personnel.
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Créez la liste du personnel.
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Publiez votre page de réservation.
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Le personnel utilise la page de réservation pour s’inscrire au créneau horaire de la réunion.
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Créer une réunion dans Microsoft Teams.
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Lorsque le moment de la réunion est venu, le personnel rejoint la réunion en utilisant Microsoft Teams.
