Réunions

Se connecter au journal

Le calendrier et les réunions sont pris en charge si vous vous connectez au Journal à l’aide des éléments suivants :

• un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365,  fourni par votre administrateur

• un compte Microsoft personnel.  Découvrez comment créer un compte Microsoft.

Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Paramètres en haut à droite de l’application, puis appuyez sur Se connecter avec Microsoft.

Créer des notes de réunion personnelles

Créez facilement des notes de réunions personnelles directement à partir de l’écran d’accueil. Une fois que vous êtes connecté, votre calendrier s’affiche.

1. Appuyez sur un élément de calendrier pour commencer à prendre des notes de réunion personnelles

2. Vous serez invité à choisir un journal existant ou à avoir la possibilité de créer un journal.
   Pour les réunions périodiques, les instances futures seront créées dans le journal que vous choisissez dans cette étape.

Tout votre contenu dans Journal reste privé et n’est pas partagé, sauf si vous prenez des mesures pour le partager. Si vous souhaitez que d’autres personnes voient vos notes, vous pouvez envoyer une image d’une page par e-mail en sélectionnant Envoyer la page via Email dans le menu Page ou en accédant au mode Sélectionner dans le volet latéral, en sélectionnant une ou plusieurs pages et en choisissant l’option De messagerie.

En-têtes de réunion

Une fois que vous avez choisi un journal, vous pourrez commencer à prendre des notes.

• Les pages associées aux réunions obtiennent l’en-tête de réunion sur chaque page.

• À mesure que vous faites défiler la page pour ajouter de nouvelles pages, l’en-tête de réunion de la page précédente se poursuit afin qu’il soit facile de continuer à écrire vos idées.

• Pour supprimer un en-tête :

  • Appuyez sur le bouton Fermer sur l’en-tête à droite lorsque vous créez la page, ou

  • Appuyez sur les 3 points en haut à droite de la page pour accéder au menu Page et choisissez Dissocier de la réunion.

Détails de la réunion

Lorsque vous démarrez une réunion à partir de l’écran d’accueil, les détails de la réunion s’affichent dans le volet latéral. Vous pouvez consulter l’ordre du jour, appuyer pour rejoindre l’appel Teams (le cas échéant) et voir facilement les participants.

Ce que vous pouvez faire :

• Appuyez sur un participant pour en savoir plus.

• Appuyez sur + Maintenez la touche + Faites glisser un participant vers votre canevas de page pour le référencer en privé.

• Fermez les détails des réunions en appuyant de nouveau sur le panneau latéral ou en réduisant le panneau latéral.

• S’ils sont fermés, vous pouvez ouvrir Détails de la réunion en appuyant sur l’icône de réunion sur l’en-tête de réunion en haut de la page.

Rechercher et naviguer par réunion

À partir de l’écran d’accueil, vous pouvez activer l’option Notes existantes pour afficher uniquement les événements de calendrier pour lequel vous avez créé des notes dans journal.

Dans un journal, vous pouvez trouver vos réunions dans le journal en appuyant sur le bouton Filtrer dans le volet latéral, puis appuyez sur l’icône Réunion  

Mention de personnes dans les pages de réunion

Découvrez comment mentionner en privé des personnes dans vos notes.