Sway est une applicationMicrosoft 365 qui vous aide, vous et vos collègues, à exprimer des idées à l’aide d’un canevas web interactif. Le moteur de conception de Sway vous permet de créer rapidement et facilement des conceptions professionnelles, interactives et attrayantes à partir d’images, de texte, de documents, de vidéos, de cartes, etc. Vous pouvez également modifier les résultats pour obtenir l’apparence souhaitée. Grâce à Sway, vos créations s’affichent parfaitement quels que soient le navigateur et l’écran utilisés. Vous pouvez partager celles-ci avec vos clients et collègues en envoyant un simple lien.
Cet article fournit des réponses à des questions fréquentes relatives à Sway émanant des administrateurs. Consultez l’article Forum aux Questions sur Sway pour plus d’informations des utilisateur finaux.
Quels contrôles d’administration sont disponibles pour Sway ?
En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler la manière dont les Sway sont créés et affichés dans votre organisation. Vous pouvez activer ou désactiver Sway pour les utilisateurs individuels, autoriser ou bloquer les sources de contenu dansSway, activer ou désactiver le partage externe de Sway pour les personnes de votre organization, et activer ou désactiver la recherche de personnes et de groupe de sécurité pour les personnes de votre organization. Vous pouvez même réaffecter Sways à partir d’un compte supprimé.
Pour plus d’informations, voir Paramètres d’administration de Sway.
Quelle est la différence entre la version grand public de Sway et Sway pour Microsoft 365 ?
L’expérience de création Sway se présente de la même façon que vous soyez connecté avec un compte Microsoft ou un compteMicrosoft 365 professionnel ou scolaire. Sway reste votre assistant de conception numérique quelle que soit la manière dont vous l’utilisez. Toutefois, il existe certaines différences, notamment les fonctionnalités Premium lorsque vous vous connectez avec un compte professionnel ou scolaireMicrosoft 365:
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Les sources de contenu de l’onglet Insertion sont adaptées aux utilisateurs Microsoft 365 commerciaux.
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Par défaut, les Sway peuvent seulement être affichés par les autres membres de votre organisation.
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Les options de partage intégrées sont limitées à Microsoft 365 utilisation commerciale.
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Microsoft 365 administrateurs peuvent contrôler l’activation ou la désactivation des Sway pour les utilisateurs individuels, ainsi que désactiver le partage externe de Sway pour les personnes de l’organization.
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Possibilité d’ajouter la protection par mot de passe aux Sways.
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Possibilité d’ajouter davantage de contenu dans Sway.
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Possibilité de supprimer le pied de page d’information dans Sway
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Possibilité d’ajouter un logo au titre du Sway.
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Possibilité d’afficher des analytique plus avancées.
Comment mon abonnement et ma licence Microsoft 365 fonctionnent-ils avec Sway ?
Sway est disponible dans de nombreux plans pour Microsoft 365. Consultez les plans et les informations de licence dans Licences disponibles pour Microsoft 365 Sway. Pour que Sway soit disponible pour un utilisateur, une licence Sway doit être attribuée à cet utilisateur et le plan de service Sway doit être activé sous cette licence.
Où sont stockées les données dans Sway ?
Les locataires qui se trouvent dans la limite des données de l’UE ont leurs données Sway stockées uniquement dans les centres de données Azure UE. D’autres peuvent avoir leurs données Sway stockées dans des centres de données Azure États-Unis ou de l’UE. Les Sways ne sont pas comptabilisés dans votre quota de stockage OneDrive Entreprise.
Pour plus d’informations, case activée la limite des données de l’UE.
Où sont stockées les données dans Sway si j’accède à Sway via un autre service en ligne ?
Même si vous accédez à Sway par le biais d’un autre service en ligne, les données que vous fournissez via votre utilisation de Sway sont toujours stockées dans des centres de données Azure ue ou américains. Pour plus d’informations, consultez Où les données sont-elles stockées dans Sway ?
Si les clients migrent leur locataire Microsoft vers un nouveau locataire, les données Sway migrent-elles automatiquement ?
Non, Sway données ne migrent pas automatiquement. Sway données doivent être gérées séparément. Il n’existe aucun contrôle d’administration pour activer Sway transfert de données entre les locataires. Sway données ne peuvent pas être réaffectées par les scripts d’administration à un utilisateur extérieur au locataire, une fois les comptes d’utilisateur supprimés. Par conséquent, pour éviter la perte de données, l’administrateur doit demander aux utilisateurs d’effectuer une copie de leurs données avant la suppression des anciens comptes d’utilisateur. Les utilisateurs peuvent conserver leurs données des manières suivantes :
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Ils peuvent exporter des Sways en tant que fichiers Word, PDF et créer un Sway à partir des fichiers exportés.
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Ils peuvent partager leurs Sways en externe (si leur administrateur le permet), dupliquer le Sway partagé et créer un Sway à partir de celui-ci dans le nouveau locataire.
Remarque : La création d’un Sway dans l’une des suggestions ci-dessus ne conserve pas l’URL, l’historique et les autorisations de partage de l’Sway d’origine.
Quelle catégorie de conformité Sway respecte-t-il ?
Sway répond à la catégorie de conformité C. Pour plus d’informations, case activée le Centre de gestion de la confidentialité Microsoft 365.
Comment Sway assure-t-il le stockage et l’utilisation sécurisés de mes données ?
En tant que client de Microsoft 365, vous possédez et contrôlez vos données. Microsoft n’utilise vos données que pour vous fournir le service auquel vous avez souscrit. En tant que fournisseur de services, nous n’analysons pas vos messages électronique, vos documents ou vos Sways à des fins publicitaires ou non liées au service. Consultez plus d’informations sur nos informations relatives à la confiance et à la sécurité dans le Centre de gestion de la confidentialité Microsoft 365. Sway suivez les mêmes conseils/principes que le Centre de gestion de la confidentialité Microsoft 365.
Sway prend-il en charge le chiffrement des données ?
Sway prend actuellement en charge le chiffrement en cours via https et le chiffrement au repos.
Quels contrôles de confidentialité sont mis en place dans Sway ?
Les contrôles de protection des données sont activés par défaut pour tous les clients de Sway et vous pouvez désactiver et activer les fonctionnalités de protection des données en fonction des besoins de votre organisation. Par défaut, Sway utilise le niveau de partage Mon organisation pour tous les nouveaux Sways. Ainsi, les utilisateurs doivent être connectés avec les informations d’identification de votre organisation pour afficher le Sway. Les administrateurs peuvent en outre désactiver le partage externe au niveau de l’organisation, afin que les utilisateurs puissent uniquement partager les Sways qu’ils créent avec des personnes de l’organisation. Consultez les paramètres d’administration de Sway.
Où puis-je obtenir des informations de support et en savoir plus sur Sway ?
Des informations de support technique sur Sway sont disponibles auprès du support technique Office. Vous trouverez également de l’aide supplémentaire dans la communauté Microsoft 365. Consultez cet article de la Base de connaissances Microsoft sur la vignette Sway qui apparaît toujours dans le lanceur d’applications, même après la désactivation de l’application.
Pour plus d’informations, consultez ces autres rubriques sur Sway :
