Lorsque vous créez un projet, il utilise un calendrier de base par défaut pour planifier le travail. Il peut s’agir d’une semaine de travail typique du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, ou il peut s’agir de quelque chose d’autre qui correspond mieux au travail de votre organization.
Si votre projet a des temps de travail qui dépassent les heures par défaut, vous pouvez :
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Ajustez les temps de travail du calendrier du projet en fonction de vos besoins.
OU
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Passez à un autre calendrier de base (24 heures ou Équipe de nuit, par exemple).
Ajuster les temps de travail de votre projet
Si le calendrier de travail normal de votre projet ne correspond à aucun des calendriers de base disponibles, vous pouvez modifier les jours ouvrés et les heures de votre projet afin que le travail soit planifié de manière appropriée.
Conseil : D’autres projets utilisent-ils une planification similaire ? Économisez du temps à vos collègues en créant la planification de votre projet en tant que nouveau calendrier de base.
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Sous l’onglet Projet, dans la section Propriétés, sélectionnez Modifier le temps de travail.
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Dans la liste Pour le calendrier, sélectionnez le (calendrier du projet) que vous souhaitez modifier. Sélectionnez l’onglet Semaines de travail , puis sélectionnez Détails.
Remarque : Utilisez l’onglet Exceptions pour ajouter des jours fériés à votre planification.
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Sélectionnez le ou les jours pour lesquels vous souhaitez modifier les horaires de travail, puis choisissez si vous souhaitez qu’ils soient travaillés ou non.
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Si vous avez choisi Définir des jours sur ces temps de travail spécifiques, utilisez les colonnes De et À pour définir les durées de travail des jours sélectionnés.
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Sélectionnez OK pour revenir à la boîte de dialogue Modifier le temps de travail , puis sélectionnez à nouveau OK .
Conseil :
Voulez-vous modifier les jours ouvrés ou les heures de mi-projet ? Avant de sélectionner Détails, donnez un nom à chaque période sous l’onglet Semaines de travail , puis ajoutez les dates de début et de fin . Sélectionnez la première période pour définir Détails, puis répétez le processus pour la période suivante.
Modifier le calendrier de base pour la planification de projet
Project inclut quelques calendriers de base différents, par défaut, et votre organization peut avoir des calendriers de base supplémentaires qu’un administrateur a ajoutés pour capturer d’autres planifications courantes. S’il existe déjà un calendrier de base qui correspond à votre planification de projet, vous pouvez facilement modifier le calendrier de base de votre projet dans la boîte de dialogue Informations sur le projet .
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Sous l’onglet Projet, dans la section Propriétés, sélectionnez Informations sur le projet.
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Dans la liste Calendrier , choisissez le calendrier que vous souhaitez utiliser pour planifier le travail, puis sélectionnez OK.
Les tâches et les ressources peuvent utiliser leurs propres calendriers, en plus de ce calendrier de projet. En savoir plus sur l’utilisation des calendriers.
Que puis-je faire d’autre avec les calendriers ?
Project vous permet d’affiner la planification à l’aide de plusieurs calendriers. Si vous comprenez comment les calendriers fonctionnent ensemble, il est plus facile de planifier l’impact des dates de votre projet. Voici quelques articles supplémentaires qui pourraient vous aider à obtenir une image plus précise des jours ouvrés et non ouvrés de votre organization.
PROJETS Créer un calendrier de baseAjouter un congé au calendrier du projet
TÂCHES Créer un calendrier pour une tâche
RESSOURCES Définir une planification unique pour une ressource spécifiqueAjouter le temps de vacances d’une ressourceModifier la disponibilité des ressources sans utiliser de calendrier
Si vous n’avez plus besoin d’un calendrier, vous pouvez le supprimer.
