Une liste de contacts, également appelée groupe de distribution, est un regroupement d’adresses e-mail collectées sous un même nom. Un message envoyé à une liste de contacts est envoyé à tous les destinataires répertoriés dans la liste. Vous pouvez inclure des listes de contacts dans les messages, les demandes de réunion et d’autres listes de contacts.
Remarque : Si vous avez un Compte Microsoft Exchange, les listes de contacts ne sont pas enregistrées sur le serveur Exchange. Toutes les listes que vous créez sont enregistrées sur votre ordinateur et sont disponibles uniquement dans Outlook pour Mac.
Créer une liste de contacts et ajouter ou supprimer des personnes
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Sélectionnez le bouton
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Placez le curseur sur le bouton Nouveau contact , puis sélectionnez Nouvelle liste de contacts.
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Tapez le nom de votre nouvelle liste de contacts.
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Sous Ajouter des membres, tapez l’adresse e-mail de votre contact, puis sélectionnez Ajouter. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail à votre liste.
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Lorsque vous avez terminé d’ajouter des contacts à votre liste, sélectionnez Enregistrer. Vous pouvez supprimer des contacts de la liste à tout moment en sélectionnant le bouton Supprimer de la liste
Créer une liste de contacts et ajouter ou supprimer des personnes
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En bas du volet de navigation gauche, sélectionnez Personnes.
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Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Nouvelle liste de contacts.
Important : Si l’option Nouvelle liste de contacts est grisée, définissez vos préférences sur Afficher mes dossiers « Sur mon ordinateur », puis revenez pour terminer la création de votre liste de contacts.
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Entrez un nom pour la liste de contacts.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour
Procédez comme suit
Ajouter une personne à partir de vos contacts, ou avec laquelle vous avez récemment échangé des messages
Sélectionnez Ajouter, tapez les premières lettres du nom de la personne ou du groupe, puis sélectionnez le nom dans le menu contextuel.
Ajouter une personne qui ne figure pas dans vos contacts, ou avec laquelle vous n’avez pas échangé de messages récemment
Sélectionnez Ajouter, puis tapez l’adresse e-mail de la personne.
Empêcher les destinataires des messages de voir les adresses des autres membres du groupe
Cochez la case Utiliser le champ Cci pour masquer les informations sur les membres.
Supprimer un membre
Sélectionnez le nom du membre, puis choisissez Supprimer.
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Sélectionnez Enregistrer & Fermer.
La liste des contacts apparaît dans vos contacts Outlook dans le dossier Sur mon ordinateur. Vous pouvez envoyer des messages à la liste exactement comme vous le feriez à n’importe quelle personne.
Remarques :
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Pour supprimer une liste de contacts, ouvrez la liste, puis sous l’onglet Liste, choisissez Supprimer. La suppression d’une liste ne supprime pas les contacts que vous avez déjà enregistrés dans Outlook ou les contacts de l’annuaire de votre organization.
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Vous pouvez afficher les noms des contacts dans l’en-tête d’un message ou d’une demande de réunion. Dans la zone À , sélectionnez la flèche en regard du nom de la liste de contacts. Une fois la liste développée, vous ne pouvez plus la réduire dans ce message.
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Afficher les dossiers « Sur mon ordinateur »
Pour afficher vos dossiers Sur mon ordinateur, procédez comme suit :
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Dans le menu Outlook, sélectionnez Préférences.
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Dans la zone Préférences Outlook , sous Paramètres personnels, sélectionnez Général.
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Dans la zone Général , décochez la case Masquer les dossiers sur mon ordinateur .
