Vous ajoutez un champ Nombre ou Devise à une table lorsque vous devez stocker des données numériques, telles que des chiffres de ventes et de chiffre d’affaires ou des données de population. Prenez également en compte la taille de champ optimale et les propriétés supplémentaires (telles que les décimales, l’unicité et si nécessaire) lors de la création de données numériques.
Contenu de cet article
Comprendre les champs Nombre et Devise
Vous utilisez un champ Nombre pour tous les calculs mathématiques, y compris l’argent et ceux qui nécessitent un degré élevé de précision, ou pour les chiffres que vous ne souhaitez pas arrondir vers le haut ou vers le bas. La taille des valeurs que vous stockez dans un champ Nombre ou Devise dépend de la façon dont vous définissez la propriété Taille du champ . Par exemple, vous pouvez définir des champs pour qu’ils contiennent des valeurs de 1 octet, 2 octets, 4 octets, 8 octets ou 16 octets, ainsi que des ID de réplication (valeurs d’identificateur global unique, ou GUID) et des valeurs décimales. Le tableau suivant répertorie les valeurs que chaque paramètre Taille de champ peut contenir et explique quand utiliser chaque paramètre de taille.
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Paramètre Taille du champ |
Description (Description) |
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Byte (Octet) |
Entier de 1 octet contenant des valeurs comprises entre 0 et 255. |
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Entier |
Entier de 2 octets contenant des valeurs comprises entre -32 768 et +32 767. |
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Entier long |
Entier de 4 octets contenant des valeurs comprises entre -2 147 483 648 et 2 147 483 647. |
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(Non applicable) |
Entier de 8 octets contenant des valeurs comprises entre -2^31 et 2^31-1 |
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Réel simple |
Entier de 4 octets contenant des valeurs comprises entre -3,4 x 1038 et +3,4 x 1038 et jusqu’à 7 chiffres significatifs. |
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Réel double |
Nombre à virgule flottante de 8 octets contenant des valeurs comprises entre -1,797 x 10308 et +1,797 x 10308 et jusqu’à 15 chiffres significatifs. |
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N° de réplication |
Identificateur global unique (GUID) de 16 octets. Les GUID générés de manière aléatoire sont suffisamment longs pour qu’ils ne soient pas susceptibles de se chevaucher. Vous les utilisez pour diverses applications, telles que le suivi des marchandises. |
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Décimal |
Entier de 12 octets avec une précision décimale définie qui peut contenir des valeurs comprises entre -1028 et +1028. La précision par défaut est 0. L’échelle par défaut (le nombre de décimales affichées) est 18. Vous pouvez définir la mise à l’échelle jusqu’à 28. |
Ajouter un champ Nombre ou Devise en mode Feuille de données
Vous pouvez ajouter un champ numérique ou monétaire à une table nouvelle ou existante en mode Feuille de données.
Ajouter à une table existante
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Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.
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Si nécessaire, faites défiler horizontalement jusqu’au premier champ vide.
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Double-cliquez sur la ligne d’en-tête, puis tapez un nom pour le nouveau champ.
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Sélectionnez Cliquez pour ajouter , puis sélectionnez Nombre, Grand nombre ou Devise dans la liste.
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Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom explicite pour le nouveau champ.
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Enregistrez vos modifications.
Ajouter à une nouvelle table
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Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.
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Cliquez sur Enregistrer, puis, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.
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Sélectionnez Cliquez pour ajouter , puis sélectionnez Nombre, Grand nombre ou Devise dans la liste.
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Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom explicite pour le nouveau champ.
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Enregistrez vos modifications.
Ajouter un champ Nombre ou Devise en mode Création
Vous pouvez ajouter un champ numérique ou monétaire à une table nouvelle ou existante en mode Création.
Ajouter à une table existante
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Ouvrez le tableau en mode Création.
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Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.
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Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données , puis sélectionnez Nombre, Grand nombre ou Devise dans la liste.
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Enregistrez vos modifications.
Ajouter à une nouvelle table
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Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.
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Cliquez sur Enregistrer, puis, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.
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Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet du document pour la nouvelle table, puis cliquez sur Mode Création.
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Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide et tapez un nom pour le champ.
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Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données , puis sélectionnez Nombre, Grand nombre ou Devise dans la liste.
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Enregistrez vos modifications.
Définir ou modifier les propriétés du champ Nombre ou Devise
Vous pouvez utiliser le mode Feuille de données pour définir un sous-ensemble de propriétés de champ, telles que Obligatoire ou Unique, mais utiliser le mode Création pour définir toutes les propriétés disponibles, y compris lemasque d’entrée ou la légende.
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Ouvrez le tableau en mode Création.
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Sous l’onglet Général de la section inférieure du concepteur de tables, sous Propriétés du champ, recherchez la propriété que vous souhaitez modifier.
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Sélectionnez le champ en regard du nom de la propriété. Selon la propriété, vous entrez des données (telles que du texte par défaut ou un masque d’entrée), démarrez le Générateur d’expressions en cliquant sur ..., ou sélectionnez une option dans une liste.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de chaque propriété de champ, sélectionnez la propriété, puis appuyez sur F1.
Supprimer un champ Nombre ou Devise
Important Lorsque vous supprimez un champ Nombre qui contient des données, vous perdez ces données définitivement ; vous ne pouvez pas annuler la suppression. Pour cette raison, vous devez sauvegarder votre base de données avant de supprimer des champs de tableau ou d’autres composants de base de données.
Supprimer en mode Feuille de données
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Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.
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Recherchez le champ Nombre, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’en-tête (le nom du champ), puis cliquez sur Supprimer la colonne.
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Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
Supprimer en mode Création
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Ouvrez le tableau en mode Création.
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Cliquez sur le sélecteur de lignes (le carré vide) en regard du champ Nombre, puis appuyez sur SUPPR, ou cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur de lignes, puis cliquez sur Supprimer les lignes.
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Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
Référence des propriétés de champ Number et Currency
Lorsque vous utilisez le mode Création pour ajouter un champ Nombre ou Devise à une table, vous pouvez définir et modifier plusieurs propriétés pour le champ. Ce tableau répertorie et décrit les propriétés des champs Nombre et Devise et explique les implications de leur définition ou de leur modification.
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Propriété |
Utilisation |
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Taille du champ |
Contrôle la taille de la valeur que vous pouvez entrer et stocker dans le champ. |
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Mise en forme |
Vous entrez des caractères de mise en forme personnalisés pour définir un format d’affichage. Les formats définis ici apparaissent dans les feuilles de données, les formulaires et les états. |
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Nombre de décimales |
Définit le nombre de décimales pour les valeurs du champ. Valeur par défaut : Auto. Les autres valeurs possibles sont comprises entre 0 et 15. |
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Masque de saisie |
Vous définissez un masque d’entrée lorsque vous devez contrôler la façon dont les utilisateurs entrent des données dans le champ. Pour plus d’informations sur l’utilisation des masques d’entrée, consultez l’article Créer un masque d’entrée pour entrer des valeurs de champ ou de contrôle dans un format spécifique. |
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Légende |
Spécifie le nom de votre champ Texte. Cette propriété accepte jusqu’à 2 048 caractères. Si vous ne spécifiez pas de légende, Access applique le nom de champ par défaut. |
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Valeur par défaut |
Spécifie la valeur qui apparaît automatiquement dans un champ lorsque vous créez un enregistrement. |
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Valide si |
Spécifie les exigences pour les données entrées dans un enregistrement entier, un champ individuel ou un contrôle. Lorsque les utilisateurs entrent des données qui ne respectent pas la règle, vous pouvez utiliser la propriété Texte de validation pour spécifier le message d’erreur résultant. Longueur maximale : 2 048 caractères. Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, consultez l’article Créer une règle de validation pour valider des données dans un champ. |
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Message si erreur |
Spécifie le texte dans le message d’erreur qui s’affiche lorsque les utilisateurs violent une règle de validation. Longueur maximale : 255 caractères. Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, consultez l’article Créer une règle de validation pour valider des données dans un champ. |
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Obligatoire |
Lorsque cette propriété est définie sur Oui, vous devez entrer une valeur dans le champ ou dans tous les contrôles liés au champ. En outre, la valeur ne peut pas être null. |
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Indexé |
Vous utilisez un index pour accélérer l’exécution des requêtes, du tri et des opérations de regroupement sur de grandes quantités de données. Vous pouvez également utiliser des index pour empêcher les utilisateurs d’entrer des valeurs en double. Choix:
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Alignement du texte |
Spécifie l’alignement des données :
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