Créer et gérer des salles pour petit groupe pendant les réunions de classe

Avant de commencer, assurez-vous que vous avez l’application de bureau

Vous pouvez créer des réunions dans n’importe quelle version de Teams, mais vous aurez besoin de Teams pour Windows ou Mac pour créer des salles pour petits groupes pour vos étudiants. Les étudiants peuvent rejoindre le groupe à partir de n’importe quelle version Teams.

Ensuite, planifiez une réunion ou Se réunir maintenant

1. Sélectionnez Calendrier > + Nouvelle réunion. Vous devez être l’organisateur de la réunion afin de créer et gérer des salles pour petit groupe.

2. Choisissez un canal pour la réunion ou ajoutez des étudiants de votre classe comme participants.
   
   Notez que toutes les options de réunion que vous sélectionnez avant ou pendant votre réunion s’appliquent également aux réunions avec des salles pour petits groupes. En savoir plus sur les options de réunion.

Créer des salles pour petits groupes avant la réunion

1. Accédez à votre réunion Teams et ouvrez l’invitation à la réunion.

2. Accéder aux salles pour petits groupes

3. Dans la liste déroulante, choisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer.

4. Sélectionnez Affecter des participants et indiquez si vous souhaitez que les étudiants soient affectés aux salles automatiquement ou manuellement.

Dès que la réunion démarre, vous pouvez ouvrir les salles de réunion.

Créer des salles pour petits groupes pendant la réunion

1. Participez à votre réunion à l'heure prévue et attendez que vos élèves s'y joignent.

   Important : Veillez à participer à votre réunion à partir de l’application de bureau Teams (Windows ou Mac) afin de créer des salles pour petit groupe.

2. Lorsque vos étudiants ont rejoint et que vous êtes prêt, sélectionnez Salles dans vos contrôles de réunion.

3. Dans la liste déroulante, choisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer.

4. Choisissez si vous souhaitez que les étudiants soient affectés aux salles automatiquement ou manuellement.

5. Sélectionnez Créer des salles.

Assigner les participants aux salles

Si vous choisissez Automatiquement, les participants seront affectés à différentes salles pour petits groupes.

Si vous choisissez Manuellement, vous serez en mesure de trier les participants dans des salles spécifiques :

1. Sélectionnez Affecter des participants. Dans cette fenêtre, organisez les participants en sélectionnant la flèche vers le bas en regard de Nom ou Salle.

2. Regroupez les étudiants à placer dans une salle pour petit groupe en cochant les cases en regard de leur nom.

3. Sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Attribuer et choisissez une salle pour eux.

4. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que chaque étudiant ait été affecté à une salle.

5. Sélectionnez Confirmer.
   
   Si les étudiants rejoignent la réunion de classe en retard, vous pouvez toujours les affecter à une salle en sélectionnant Attribuer des participants.

Renommer les salles

Nommez vos salles pour petit groupe pour représenter des groupes ou des projets d’étudiants plus petits.

1. Sélectionnez Salles de réunion .

2. Pointez sur la salle et sélectionnez Autres options > Renommer la salle.

3. Tapez le nouveau nom et sélectionnez Renommer la salle.

Définir une limite de temps pour la session en petits groupes

Gardez votre classe à l’horaire et tenez compte du temps qu’il leur reste en définissant un minuteur. Un minuteur sera visible dans chaque salle pour petit groupe. Lorsque le temps est arrivé, les salles pour petits groupes se ferment automatiquement et vos étudiants retournent à la réunion de classe main.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion .

2. Sélectionnez Paramètres des salles .

3. Sélectionnez Définir une limite de temps. Sélectionnez la flèche vers le bas et choisissez une longueur de session.

4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le bouton Précédent pour enregistrer vos modifications.

Commencer les salles pour petit groupe

Tout d’abord, sélectionnez Salles pour petits groupes .

Pour commencer les chambres individuellement :

• Pointez sur la salle et sélectionnez Plus d’options > Ouvrir la salle.

Pour commencer les chambres en même temps :

• Sélectionnez Ouvrir.

Vous savez que les salles s’ouvrent correctement lorsque leur status passe à Ouvrir.

Rejoindre une salle de réunion

Pour rejoindre une salle et vérifier sa progression :

1. Sélectionnez Salles de réunion .

2. Pointez sur la salle et sélectionnez Plus d’options > Joindre la salle.

3. Sélectionnez Retourner lorsque vous êtes prêt à quitter la salle pour petit groupe et à revenir à la réunion main.

Envoyer une annonce aux salles pour petit groupe

Une fois que les salles pour petits groupes ont démarré, envoyez des annonces pour partager des mises à jour ou des invites de temps.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion .

2. Sélectionnez Effectuer une annonce .

3. Tapez votre annonce, puis sélectionnez Envoyer.

4. Les étudiants recevront une notification dans leur conversation de réunion pour votre annonce.

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Déplacer les étudiants vers différentes salles

Déplacez les participants individuellement dans les différentes salles pour petit groupe.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion .

2. Sélectionnez Affecter des participants et cochez la case en regard du nom de la personne que vous souhaitez déplacer.

3. Choisissez une nouvelle salle pour la personne, puis sélectionnez Attribuer, puis Déplacer.

Discutez avec les participants dans une salle de réunion

Chaque salle de réunion aura sa propre discussion. Vous et vos étudiants serez en mesure d’y accéder à partir de votre liste de conversations et à partir de Chat dans la salle pour petit groupe, tout comme les réunions régulières.

• Les étudiants sont ajoutés à une conversation de salle pour petit groupe lorsque vous ouvrez la salle et supprimés lorsque la salle est fermée.

• Vous aurez accès à toutes les discussions de la salle de réunion.

• Après la fermeture d’une salle pour petit groupe, la conversation l’est également ; aucun autre message ne peut être envoyé.

• Vous et vos étudiants pouvez toujours accéder à l’historique des conversations et aux fichiers partagés après la fermeture de la salle pour petit groupe.

Ajouter ou supprimer une salle de réunion

Ajouter une salle de réunion supplémentaire :

• Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion .

• Sélectionnez Ajouter une salle .

• Ajoutez des participants dans la salle en suivant les instructions ci-dessus.

Pour supprimer une salle individuelle pour petit groupe :

• Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion .

• Pointez sur la salle, sélectionnez Plus d’options > Supprimer la salle.

Pour supprimer toutes les salles pour petit groupe à la fois :

• Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion .

• Sélectionnez Supprimer les salles > Supprimer.

Fermer les salles pour petit groupe

Lorsque vous fermez une salle pour petit groupe, les participants retournent automatiquement à la réunion main.

Fermer les salles individuellement :

• Sélectionnez Salles de réunion .

• Pointez sur la salle, puis sélectionnez Plus d’options > Fermer la salle.

Pour fermer les salles en même temps :

• Sélectionnez Salles de réunion .

• Sélectionnez Fermer.

Vous saurez que les salles se sont correctement fermées lorsque leur status devient Fermé.

• Sélectionnez Reprendre lorsque tout le monde est de retour de sa salle pour petits groupes et que vous êtes prêt à se réunir à nouveau en tant que groupe plus grand.

Sauvegarde de fichiers, enregistrements et notes à partir de salles pour petit groupe

Vous pouvez accéder aux fichiers, enregistrements et notes d’une salle en petit groupe dans sa conversation. Vous et vos étudiants serez en mesure d’accéder à ces documents après la fermeture de la salle, mais les étudiants ne pourront pas continuer à discuter ou ajouter des supports supplémentaires.

Modifier les paramètres de la salle de réunion

Pour modifier les paramètres, sélectionnez Salles de réunion > Paramètres salles .

• Paramètre de salle automatique

Par défaut, les salles pour petit groupe seront réglées pour déplacer automatiquement les étudiants dans les salles ouvertes. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, désactivez le bouton bascule pour Déplacer automatiquement les personnes dans les salles ouvertes .

Lorsque le réglage automatique est désactivé, les élèves reçoivent un message leur demandant de rejoindre une salle de réunion. Ils devront sélectionner Joindre la salle avant d’être déplacés.

• Autoriser les étudiants à revenir à la réunion principale

Par défaut, ce paramètre est désactivé. Pour l’activer, activez le bouton bascule en regard de Les participants peuvent revenir à la réunion main.

Cela permettra aux étudiants de quitter leur salle pour petit groupe et de retourner à la réunion main.

Recréer des salles à partir de zéro

Reconfigurez les salles et les affectations en retournant aux contrôles de réunion et en répétant le processus de création de salle de réunion.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion .

2. Sélectionnez Recréer des salles et confirmez votre décision.

3. Suivez les instructions mentionnées au début de cet article pour créer des salles pour petit groupe et affecter des étudiants à des salles.