Cet article décrit l’aspect technique de la façon dont Project planifie les tâches dans votre projet. Personnes sont parfois confuses lorsque Project déplace automatiquement une tâche à une heure différente de celle prévue. Ou ils se demandent pourquoi la modification, par exemple, d’une contrainte de tâche a provoqué le déplacement imprévisible d’autres tâches. Voici votre chance de comprendre le grand « Pourquoi ? » derrière le puissant moteur de planification de Project.
Ce n’est pas nécessairement facile à comprendre au début, mais passer en revue cela fera de vous un gestionnaire de projet plus compétent et vous donnera un contrôle plus ferme sur la date de fin de votre projet.
Que voulez-vous apprendre ?
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Comment la date de début du projet affecte-t-elle l’échéancier ?
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Comment les contraintes sur les tâches affectent-elles l’échéancier ?
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Comment la planification pilotée par l’effort affecte-t-elle l’échéancier ?
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Comment les planifications manuelle et automatique affectent-elles l’échéancier ?
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Comment le flottement (ou marge) affecte-t-il l’échéancier ?
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Comment les affectations de ressources pilotent-elles l’échéancier ?
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Obtenir plus d’informations techniques sur la façon dont Project planifie
Comment la date de début du projet affecte-t-elle l’échéancier ?
Quand vous ajoutez une tâche à un échéancier, elle est planifiée automatiquement pour commencer à la date de début du projet. Au fur et à mesure que les tâches sont ajoutées à l’échéancier et liées à d’autres tâches, les heures de début des tâches changent, et la dernière tâche à se terminer détermine la date de fin du projet.
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Pour rechercher la date de début du projet ou la remplacer par une autre date, sélectionnez Projet, puis Informations sur le projet.
Évidemment, des exceptions risquent de se produire. Par exemple, les tâches ne se déplacent pas comme les autres. Pour en savoir plus sur les différences entre la planification manuelle et automatique des tâches, lisez l’article ci-dessous.
La plupart des projets doivent être planifiés à partir d’une heure de début connue. Même si vous connaissez la date à laquelle doit se terminer un projet, la planification à partir d’une date de début vous offre une flexibilité maximale.
Vous pouvez cependant planifier à partir de la date de fin dans les cas suivants :
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Vous devez déterminer quand doit commencer un projet afin qu’il se termine à une date obligatoire spécifique.
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Vous ne savez pas exactement quand votre projet va commencer (par exemple, vous recevez du travail d’une autre source qui pourrait être retardée).
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Votre méthode de gestion de projet vous oblige à planifier à partir d’une date de fin.
En travaillant sur votre projet planifié à partir d’une date de fin, soyez attentif aux différentes façons dont Project gère certaines actions :
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Quand vous entrez une tâche planifiée automatiquement, Project affecte automatiquement la contrainte Le Plus Tard Possible (LPTP) à la date de fin de la tâche. Vous devez définir d’autres contraintes uniquement lorsque cela est nécessaire (Sélectionnez une tâche, puis sélectionnez Tâche > Informations).
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Si vous faites glisser une barre du Gantt pour modifier la date de fin d’une tâche, Project affecte automatiquement une contrainte Fin Au Plus Tard Le (FPTA) pour une tâche planifiée automatiquement.
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Si vous modifiez votre projet de sorte à le planifier à partir d’une date de fin alors qu’il était précédemment planifié à partir d’une date de début, vous supprimerez tous les retards de nivellement et fractionnements de nivellement causés par le nivellement des tâches et affectations ayant été planifiées automatiquement. Les tâches planifiées manuellement ne sont pas affectées.
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Si vous utilisez le nivellement automatique pour réduire les surlocalisations de ressources dans votre projet, Project ajoute un délai de nivellement après une tâche plutôt qu’avant une tâche (Pour case activée paramètres de nivellement, sélectionnez l’onglet Ressource, puis sélectionnez Niveau de ressource).
Comment les liaisons affectent-elles l’échéancier ?
Les liaisons de tâches (dépendances) affichent la relation dans le temps d’une tâche à une autre. Les liaisons établies entre les tâches donnent lieu à des relations entre les tâches. La longueur de la chaîne de tâches détermine la durée totale et la fin d’un projet.
Conseil de gestion de projet Lorsque vous liez des tâches dans un projet, un chemin critique des liaisons est configuré. Le chemin critique détermine le fin de votre projet. En savoir plus sur le chemin critique.
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Type de liaison |
Exemple |
Description |
|---|---|---|
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Fin à début (FD) |
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La tâche dépendante (B) ne peut pas commencer tant que la tâche dont elle dépend (A) n’est pas terminée. Par exemple, si vous avez deux tâches « Creuser la fondation » et « Couler le béton », la tâche « Couler le béton » ne peut pas commencer tant que la tâche « Creuser la fondation » n’est pas terminée.Lorsque vous liez des tâches dans Project, le type de lien par défaut est de fin à début.Ce type de lien est le type par défaut. Si vous ne spécifiez pas de type de liaison, la relation Fin à début est prise en compte. |
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Début à début (DD) |
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La tâche dépendante (B) ne peut pas commencer tant que la tâche dont elle dépend (A) n’a pas commencé. La tâche dépendante peut commencer à tout moment une fois que la tâche dont elle dépend a commencé. La liaison de type Début à début n’exige pas que les deux tâches commencent en même temps. Si vous avez deux tâches, « Couler le béton » et « Tirer la chape », la tâche « Tirer la chape » ne peut pas commencer tant que la tâche « Couler le béton » n’a pas commencé. |
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Fin à fin (FF) |
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La tâche dépendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tâche dont elle dépend (A) n’est pas terminée. La tâche dépendante peut se terminer à tout moment une fois que la tâche dont elle dépend est elle-même terminée. La liaison de type Fin à fin n’exige pas que les deux tâches se terminent en même temps. Par exemple, si vous avez deux tâches, « Installer le câblage » et « Installer la plomberie », les deux doivent être terminées en même temps avant qu’une inspection ne puisse avoir lieu. |
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Début à fin (DF) |
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La tâche dépendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tâche dont elle dépend (A) n’a pas commencé. La tâche dépendante peut se terminer à tout moment une fois que la tâche dont elle dépend a commencé. Le type de liaison de début à fin n’exige pas que la tâche dépendante se termine au moment où débute la tâche dont elle dépend. Ce type de lien est rarement utilisé en gestion de projet. C’est par exemple le cas de la toiture d’une maison et des deux tâches « Installer la toiture » et « Superviser le travail ». Dans ce cas, l’installation de la toiture peut commencer, mais le superviseur doit quand même faire son apparition avant que la toiture ne soit terminée. |
Remarque sur les tâches planifiées manuellement Lorsque vous liez un tâche planifiée manuellement à une autre tâche, Project respecte le type de lien et place la tâche planifiée manuellement par rapport à l’autre tâche. Par exemple, la tâche suivante avec un lien de fin à début s’affiche comme commençant lorsque le prédécesseur se termine. Toutefois, la tâche de successeur se déplace uniquement lorsque le lien est créé. Si le prédécesseur modifie ultérieurement sa date de fin, la date de début du successeur reste inchangée.
Toutefois, vous pouvez configurer Project de façon à ce qu’une tâche planifiée manuellement ne bouge pas lorsqu’elle est liée à une autre tâche.
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Sélectionnez Options de> de fichiers > Planification.
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Désactivez la case à cocher Mettre à jour les tâches planifiées manuellement lors de la modification des liens.
Comment les contraintes sur les tâches affectent-elles l’échéancier ?
Les contraintes vous permettent de contrôler la date de début ou de fin d’une tâche planifiée automatiquement. Il existe trois types de contraintes :
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Les contraintes flexibles n’ont pas de dates spécifiques associées. La définition de ces contraintes vous permet de démarrer des tâches le plus tôt ou le plus tard possible, celles-ci se terminant avant la fin du projet en fonction des contraintes et des interdépendances de tâches de vos prévisions.
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Les contraintes semi-flexibles exigent qu’une date associée contrôle la date de début au plus tôt ou de fin au plus tard d’une tâche. Ces contraintes permettent qu’une tâche se termine à tout moment pour autant qu’elle respecte son échéance de début ou de fin.
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Les contraintes fixes exigent qu’une date associée contrôle la date de début ou de fin de la tâche. Ces contraintes sont utiles lorsque vous devez effectuer des prévisions tenant compte de facteurs externes tels que la disponibilité de l’équipement ou des ressources, les échéances, les jalons du contrat et les dates de début et de fin.
Conseil de gestion de projet Dans la plupart des cas, utilisez la contrainte DAQ. Cela permet de donner au moteur de planification une meilleure flexibilité dans la détermination de la date de fin idéale pour votre projet.
Voici deux façons d’afficher instantanément les contraintes sur vos tâches.
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Pour examiner ou modifier une contrainte, sélectionnez une tâche, puis sélectionnez Tâche > Informations. Sélectionnez l’onglet Avancé pour afficher les zones Type de contrainte et Date de contrainte .
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Si la contrainte est d’un type autre que DQP ou LPTP, le type de contrainte affiche son indicateur graphique associé dans la colonne Indicateur de n’importe quel affichage tableau, tel que le diagramme de Gantt.
Les contraintes dont la flexibilité de planification est modérée empêcheront une tâche de démarrer avant ou de se terminer après une date de votre choix. Par exemple, une tâche soumise à une contrainte Début Au Plus Tôt Le (DPTO) définie au 15 juin et à une dépendance Fin à début sur une autre tâche peut commencer le 15 juin si son prédécesseur est terminé au 15 juin (ou ultérieurement si son prédécesseur se termine après le 15 juin), mais elle ne peut pas être planifiée avant le 15 juin. Par exemple, il peut s’agir d’une utilisation appropriée des contraintes si vous disposez d’un permis de construire qui n’est valable que pour des dates spécifiques. Dans ce cas, les contraintes DPTO et FPTA peuvent être utilisées.
Le tableau suivant présente les contraintes disponibles dans Project.
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Type de contrainte |
Nom de la contrainte |
Description |
|---|---|---|
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Flexible |
Le Plus Tard Possible (LPTP) |
Planifie la tâche le plus tard possible avec la fin de la tâche avant la fin du projet et sans retarder les tâches suivantes. Il s’agit de la contrainte par défaut pour les tâches lorsque vous planifiez à partir de la date de fin du projet. N’entrez pas de date de début ou de fin de tâche avec cette contrainte. |
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Flexible |
Dès Que Possible (DQP) |
Planifie la tâche pour qu’elle commence le plus tôt possible. Il s’agit de la contrainte par défaut lorsque vous planifiez vos tâches à partir de la date de début du projet. Lorsque vous définissez cette contrainte, n’entrez ni date de début, ni date de fin. |
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Semi-flexible |
Début Au Plus Tôt Le (DPTO) |
Planifie la tâche pour qu’elle débute à ou après la date spécifiée. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tâche ne débute pas avant une date spécifiée. |
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Semi-flexible |
Fin Au Plus Tôt Le (FPTO) |
Planifie la tâche pour qu’elle se termine à ou après la date spécifiée. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tâche ne se termine pas avant une date donnée. |
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Semi-flexible |
Début Au Plus Tard Le (DPTA) |
Planifie la tâche pour qu’elle débute à ou avant la date spécifiée. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tâche ne débute pas après une date spécifiée. |
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Semi-flexible |
Fin Au Plus Tard Le (FPTA) |
Planifie la tâche pour qu’elle se termine à ou avant la date spécifiée. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tâche ne se termine pas après une date donnée. |
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Fixe |
Doit Finir Le (DFL) |
Planifie la tâche pour qu’elle se termine à la date spécifiée. Définit les dates de fin au plus tôt, au plus tard et estimée à la date entrée et ancre la tâche dans les prévisions. |
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Fixe |
Doit Commencer Le (DCL) |
Planifie la tâche pour qu’elle débute à la date spécifiée. Définit les dates de début au plus tôt, au plus tard et estimée à la date entrée et ancre la tâche dans les prévisions. |
Par défaut, toutes les tâches d’un projet planifié à partir de la date de début sont soumises à la contrainte Dès Que Possible (DQP). De même, toutes les tâches d’un projet planifié à partir de la date de fin sont soumises par défaut à la contrainte Le Plus Tard Possible (LPTP).
Les contraintes rigides remplacent généralement les dépendances de tâche et limitent une tâche à une date que vous choisissez. Par exemple, une tâche avec une contrainte MSO (Must Start On) pour le 30 septembre et une dépendance de fin à démarrer à une autre tâche est toujours planifiée pour le 30 septembre, que son prédécesseur se termine tôt ou tard. Vous pouvez modifier ce comportement. Sélectionnez Options de > de fichiers >Planification, puis sélectionnez la zone Tâches respecteront toujours leurs dates de contrainte case activée.
Comment les types de tâches affectent-ils l’échéancier ?
Les types de tâches s’appliquent uniquement aux tâches planifiées automatiquement et sont disponibles en trois versions : unités fixes, travail fixe et durée fixe. Project examine le type d’une tâche pour déterminer le comportement de la durée, du travail et de l’intensité d’utilisation pendant qu’il planifie votre projet.
Chaque type de tâches affecte les prévisions lorsque vous modifiez un des trois éléments comme suit :
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Type de tâche |
Si vous modifiez les unités |
Si vous modifiez la durée |
Si vous modifiez le travail |
|---|---|---|---|
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Tâche à intensité d’utilisation fixe |
La durée est recalculée. |
Le travail est recalculé. |
La durée est recalculée. |
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Tâche à travail fixe |
La durée est recalculée. |
L’intensité d’utilisation est recalculée. |
La durée est recalculée. |
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Tâche à durée fixe |
Le travail est recalculé. |
Le travail est recalculé. |
L’intensité d’utilisation est recalculée. |
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Pour modifier un type de tâche, sélectionnez la tâche, sélectionnez Informations> tâche et accédez à l’onglet Avancé.
Quelques exemples
Imaginons que vous ayez une tâche à intensité d’utilisation fixe avec 1 unité de ressource à plein temps disponible 8 heures par jour. Vous définissez la tâche avec une durée de 10 jours et 80 heures de travail.
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Si vous vous rendez compte qu’une autre ressource à plein temps peut aider dans le cadre de la tâche, Project recalcule la durée de celle-ci. Deux unités de ressource sont à présent affectées à la tâche qui compte une durée de 5 jours et 80 heures de travail.
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Si vous vous rendez compte que vous avez 8 jours pour terminer la tâche au lieu de 10, Project recalcule le travail de celle-ci. La tâche a maintenant une durée de 8 jours et compte 64 heures de travail et 1 unité de ressource.
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Si vous vous rendez compte que la tâche nécessitera 20 heures de travail supplémentaire, Project recalcule la durée de celle-ci. La tâche compte à présent 100 heures de travail, avec une durée de 12,5 jours et 1 unité de ressource.
Imaginons maintenant que vous ayez la même tâche mais avec travail fixe. Dans ce cas, la tâche doit présenter exactement le travail spécifié, ni plus, ni moins. Dans cet exemple, la tâche compte 1 ressource à plein temps disponible 8 heures par jour et a une durée de 10 jours avec 80 heures de travail.
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Si vous vous rendez compte qu’une autre ressource à plein temps peut aider dans le cadre de la tâche, Project recalcule la durée de celle-ci. Deux unités de ressource sont à présent affectées à la tâche qui compte une durée de 5 jours et 80 heures de travail.
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Si vous vous rendez compte que vous avez 8 jours pour terminer la tâche au lieu de 10, Project recalcule les unités de ressource de celle-ci. Pour terminer la tâche en 80 heures sur 8 jours, 1,25 unité de ressource est nécessaire. L’unité de ressource actuellement affectée à la tâche est allouée à 125 %. Vous devez donc affecter une autre ressource pour prendre en charge les 25 % supplémentaires.
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Si vous vous rendez compte que la tâche nécessitera 20 heures de travail supplémentaire, Project recalcule la durée de celle-ci. La tâche compte à présent 100 heures de travail, avec une durée de 12,5 jours et 1 unité de ressource.
Enfin, imaginons que vous ayez la même tâche mais avec une durée fixe. Dans ce cas, la tâche doit être terminée dans le délai spécifié. De nouveau, dans cet exemple, la tâche compte 1 ressource à plein temps disponible 8 heures par jour et a une durée de 10 jours avec 80 heures de travail.
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Si vous vous rendez compte qu’une autre ressource peut aider dans le cadre de cette tâche, Project recalcule le travail affecté à chaque ressource. Lorsqu’une seule ressource était affectée à la tâche, celle-ci avait 80 heures de travail pour la terminer. Si vous affectez une autre ressource à la tâche, chaque ressource dispose de 40 heures pour terminer le travail sur la même durée de 10 jours, soit un total de 80 heures de travail. En ajoutant une autre unité de ressource, vous modifiez également le taux d’allocation des deux unités à 50 % chacune, les rendant dès lors disponibles pour travailler à 50 % sur d’autres tâches.
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Si vous vous rendez compte que vous avez 8 jours pour terminer la tâche au lieu de 10, Project recalcule le travail de celle-ci. La tâche a maintenant une durée de 8 jours et compte 64 heures de travail et 1 unité de ressource.
Si vous vous rendez compte que la tâche nécessitera 20 heures de travail supplémentaire, Project recalcule les unités de ressource de celle-ci de manière à ce que le travail supplémentaire puisse être effectué dans le délai de 10 jours. La tâche compte à présent 100 heures de travail, avec une durée de 10 jours et 1,25 unité de ressource. L’unité de ressource actuellement affectée à la tâche est allouée à 125 %. Vous devez donc affecter une autre ressource pour prendre en charge les 25 % supplémentaires.
Remarque : Les affectations des ressource de type Coût n’ayant pas de valeurs pour le travail et l’intensité d’utilisation, celles-ci ne sont pas recalculées en cas de modification de la date de début ou de fin. De la même manière, les dates ne sont jamais recalculées pour une affectation de ressource de coûts, car ni le travail, ni l’intensité d’utilisation ne peuvent être modifiés.
Voici un tableau d’éléments à garder à l’esprit concernant les types de tâches.
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Conseils et pièges |
Explication |
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Rechercher les tâches pilotées par l’effort |
Si vous sélectionnez Travail fixe dans la liste Type de tâche , vous ne pouvez pas modifier le paramètre piloté par l’effort pour la tâche. Les tâches de travail fixes n’ont pas de valeurs de travail flexibles et sont donc toujours pilotées par l’effort. En savoir plus sur les tâches pilotées par l’effort. |
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Ajouter une colonne pour vous aider à modifier le type de tâche |
Vous pouvez consulter et modifier le type de chaque tâche directement dans votre affichage en insérant le champ Type. Sélectionnez la colonne à droite de l’emplacement où vous souhaitez insérer la nouvelle colonne, sélectionnez le menu Insertion , puis sélectionnez Colonne. Dans la liste Nom du champ , sélectionnez Type. |
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Les tâches récapitulatives sont toujours des tâches à durée fixe |
Les tâches récapitulatives sont toujours de type Durée fixe du fait que leurs dates de début et de fin sont déterminées par leurs tâches subordonnées. |
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Utiliser l’abaissement sur la structure hiérarchique, pas sur les types de tâches |
Si vous souhaitez modifier la structure hiérarchique d’une tâche ou d’une tâche subordonnée dans votre projet, abaissez ou haussez la tâche plutôt que de modifier le type de tâche ou d’ajouter une date d’échéance. |
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Ne pas confondre les contraintes de tâches, comme DQP, avec les types de tâches |
Pour imposer des restrictions sur la façon dont Project calcule les dates de début et de fin des tâches, définissez une contrainte de tâche plutôt que le type de tâche. |
Comment la planification pilotée par l’effort affecte-t-elle l’échéancier ?
Pour toutes les tâches, après avoir affecté une ressource, la tâche est planifiée en fonction de cette formule (à supposer que les tâches sont de type à capacité fixe) :
Duration = Work / Units
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Pour chaque tâche, vous pouvez choisir la partie de l’équation calculée par Project en définissant le type de tâche. Lorsque vous affectez ou supprimez des personnes d’une tâche, Project allonge ou réduit la durée de la tâche en fonction du nombre de ressources qui lui sont affectées, mais sans modifier le travail total pour la tâche. Cette opération s’appelle prévisions pilotées par l’effort. Ce paramètre est généralement désactivé. Pour l’activer, sélectionnez Options de > de fichiers >planifier > la zone De nouvelles tâches sont pilotées par l’effort case activée.
Bien que la méthode des prévisions pilotées par l’effort convienne dans la plupart des cas, vous pouvez modifier son comportement afin de mieux refléter ce qui se passe dans une tâche spécifique en cas d’ajout ou de suppression de ressources. Vous pouvez, par exemple, afficher l’augmentation totale de travail en cas d’ajout de personnes à une tâche spécifique.
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Sélectionnez une tâche, sélectionnez Informations > tâche, puis sélectionnez l’onglet Avancé .
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Désactivez la case à cocher Pilotée par l’effort.
Remarque : Il est impossible de supprimer les prévisions pilotées par l’effort des tâches à travail fixe. Les tâches de travail fixes n’ont pas de valeurs de travail flexibles et sont donc toujours pilotées par l’effort.
Lorsque vous utilisez les prévisions pilotées par l’effort, gardez ce qui suit à l’esprit :
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Conseils et pièges |
Explication |
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L’effort piloté ne s’applique pas à la première ressource affectée |
Les calculs pilotés par l’effort s’appliquent uniquement après l’affectation initiale des premières ressources à la tâche. Une fois celles-ci affectées, la valeur du travail reste inchangée en cas d’ajout ou de suppression de nouvelles ressources à la tâche en question. |
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Tenir compte des tâches à capacité fixe |
Si la tâche affectée est de type Intensité d’utilisation fixe, l’affectation de ressources supplémentaires réduit la durée de la tâche. |
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Tenir compte des tâches à durée fixe |
Si la tâche affectée est de type Durée fixe, l’affectation de ressources supplémentaires réduit les valeurs des unités de ressources. |
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Tenir compte des tâches à travail fixe |
Si la tâche affectée est de type Travail fixe, l’affectation de ressources supplémentaires réduit la durée de la tâche. |
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Certaines tâches peuvent être définies sur des tâches pilotées par l’effort |
Les tâches récapitulatives et les projets insérés ne peuvent pas avoir la valeur Pilotée par l’effort. |
Comment les planifications manuelle et automatique affectent-elles l’échéancier ?
La connaissance des différences entre une tâche planifiée manuellement et une tâche planifiée automatiquement est crucial pour bien comprendre comment Project planifie le projet.
En règle générale, les tâches planifiées manuellement vous permettent de contrôler l’échéancier. Lorsque vous ajoutez une tâche à votre échéancier, elle ne bouge pas. Toutefois, ce n’est pas toujours la meilleure façon de concevoir une planification, en particulier lorsque les projets sont plus compliqués, où vous pouvez utiliser des tâches planifiées automatiquement afin de tirer parti du puissant moteur de planification de Project.
Jetez un œil à l’image ci-dessous. Elle montre deux types de tâches différentes, les deux premières planifiées manuellement et les deux dernières automatiquement.
Notez que pour les tâches planifiées manuellement, la durée peut être présentée sous forme de valeur textuelle ou numérique. Comme la durée peut être une valeur textuelle, aucune date de début n’a été définie automatiquement par Project et la barre du Gantt n’est affichée que partiellement pour mettre en évidence l’incertitude de l’échéancier des tâches à ce stade.
Pour la tâche planifiée automatiquement, la durée est une valeur numérique avec une unité de temps ajoutée, telle que « 12h » pour une durée de douze heures. Par définition, les tâches planifiées automatiquement comportant des durées, dates de début et dates de fin (et, par conséquent, des barres) valides sont représentées automatiquement par Project.
Cela peut parfois se compliquer selon les informations fournies pour les tâches planifiées manuellement. Tout ce dont Project a besoin pour représenter les barres sur une tâche planifiée manuellement consiste en trois valeurs de temps : durée, date de début et date de fin. Si vous définissez deux de ces valeurs pour une tâche planifiée manuellement, la troisième valeur est calculée automatiquement par Project et la tâche reste planifiée manuellement. Par conséquent, recherchez ce type de comportement « inattendu » dans Project.
Remarque : Les tâches sont planifiées manuellement par défaut. Les responsables de projet habitués à la planification automatique dans les versions précédentes de Project peuvent désactiver la fonctionnalité de planification manuelle pour des tâches spécifiques ou le projet entier. Certains projets, surtout les plus compliqués, peuvent nécessiter que le puissant moteur de planification de Project prenne en charge la planification à votre place. Pour modifier toutes les tâches à planifier automatiquement, sélectionnez Nouvelles tâches : Planification automatique en bas de la fenêtre Application project.
Tâches planifiées manuellement
Vous pouvez placer une tâche planifiée manuellement n’importe où dans votre échéancier, Project ne la déplacera pas. Cette nouvelle fonctionnalité vous offre une plus grande flexibilité et un contrôle accru sur la planification et la gestion de l’échéancier.
Pourquoi vous en soucier ? Disons que les échéanciers de projet sont souvent informels. Ils commencent sous la forme de simples listes de dates provenant d’e-mails, de réunions avec les parties prenantes ou d’une conversation de couloir. Les responsables de projets disposent rarement d’informations complètes sur les éléments de travail. Par exemple, un responsable de projet saura uniquement quand une tâche doit commencer, mais il n’en connaîtra pas la durée tant que les membres de son équipe ne l’auront pas estimée. Le responsable de projet pourra aussi connaître la durée d’une tâche, sans savoir quand elle peut être lancée avant d’obtenir l’approbation du responsable de ressources.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit concernant les tâches planifiées manuellement.
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Vous ne serez jamais laissé dans l’obscurité : Les tâches planifiées manuellement disposent de leurs propres indicateurs et barres des tâches pour vous permettre de les différencier des tâches planifiées automatiquement « classiques ».
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Tout va : Lorsqu’une tâche est en mode de planification manuelle, les colonnes Début, Fin et Durée peuvent être vides ou contenir des valeurs textuelles en plus de dates reconnaissables.
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Changement de mode de planification :Vous pouvez modifier une tâche de planifiée manuellement à planifiée automatiquement. Soyez prudent, cependant. Lorsque vous modifiez une tâche de planifiée manuellement à planifiée automatiquement, Project doit prendre certaines décisions. Si la durée d’une tâche était « Une quinzaine de jours », Project définit généralement une durée estimée de « 1 jour ? » si la tâche est automatiquement planifiée. Après tout, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que le projet sache qu’une quinzaine de jours dure deux semaines.
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Glissement de contrôle : Si une tâche planifiée manuellement doit être retardée en raison d’un glissement, ses successeurs ne seront pas automatiquement repoussés. Les responsables de projet peuvent décider de conserver les dates d’origine si leurs ressources sont en mesure de procéder comme prévu ou de retarder les tâches qui leur succédent en cas de dépendances matérielles.
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Impacts pilotés par l’effort : Les tâches planifiées manuellement ne peuvent pas être définies sur pilotées par l’effort. La durée d’une tâche planifiée manuellement ne change pas à mesure que d’autres ressources lui sont affectées ou supprimées de celle-ci. Pour en savoir plus, consultez cet article.
Le tableau suivant montre comment les attributs de Project sont définis et utilisés pour la planification manuelle et automatique des tâches.
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Élément |
Planifié manuellement |
Planifié automatiquement |
|---|---|---|
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Durée |
Il peut s’agir d’informations de numéro, de date ou de texte, telles que « 14d » ou « fortnight ». Non utilisé par Project pour aider à planifier le projet si la valeur n’est pas dans un format de durée reconnaissable. |
Seuls les nombres représentant la durée et les unités peuvent être utilisés, tels que « 14d » ou « 2 mois ». |
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Travail |
Seuls les nombres représentant la durée et les unités peuvent être utilisés, tels que « 14d » ou « 2 mois ». |
Seuls les nombres représentant la durée et les unités peuvent être utilisés, tels que « 14d » ou « 2 mois ». |
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Ressources |
Peut être affecté aux tâches. Les calendriers des ressources ne sont pas utilisés par Project aider à planifier les tâches. |
Peut être affecté aux tâches. Utilisé par Project pour aider à déterminer le meilleur échéancier. Modifie la durée des tâches si les tâches sont définies sur l’effort, contrairement aux tâches planifiées manuellement. |
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Date de début |
Peut être un nombre, une date ou une information textuelle, telle que « 30 jan » ou « Bientôt ». Non utilisé par Project pour aider à planifier le projet si la valeur n’est pas dans un format de temps reconnaissable. |
Seules les informations de dates peuvent être utilisées. Vous pouvez cependant utiliser les valeurs « aujourd’hui » et « demain » que Project réserve pour les tâches planifiées automatiquement. |
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Date de fin |
Peut être une date ou une information textuelle, telle que « 30 jan » ou « Bientôt ». Non utilisé par Project pour aider à planifier le projet. |
Seules les informations de dates peuvent être utilisées. Vous pouvez cependant utiliser les valeurs « aujourd’hui » et « demain » que Project réserve pour les tâches planifiées automatiquement. |
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Contraintes |
Ignoré par Project. |
Utilisé par Project pour aider à déterminer le meilleur échéancier. |
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Dépendances (liaisons) |
Peut être utilisé, mais ne modifie pas la planification de la tâche. Toutefois, les liaisons des tâches replanifieront une tâche lors de leur première application. |
Peut être utilisé et modifiera la planification de la tâche. |
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Calendriers du projet et calendrier des ressources |
Ignoré par Project. |
Utilisé par Project pour aider à déterminer le meilleur échéancier. |
Tâches planifiées automatiquement
Les tâches planifiées automatiquement représentent la méthode classique par laquelle Project planifie vos tâches. La planification automatique fournit une approche systématique et hautement structurée de la gestion d’échéanciers de projets. En fonction des entrées des utilisateurs, telles que la durée de la tâche, le travail prévu, le nombre de ressources et les contraintes de dates, Project calcule les dates les plus anciennes et les plus récentes des tâches pour un échéancier optimal.
Project planifie un projet à partir des informations entrées sur les éléments suivants :
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Le projet global.
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Les éléments de travail individuels (appelés tâches) nécessaires pour terminer le projet.
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Au besoin, les ressources nécessaires pour terminer ces tâches.
Si une modification quelconque relative à votre projet se produit après avoir créé l’échéancier, vous pouvez modifier les tâches ou les ressources, Project fera les ajustements de l’échéancier pour vous.
Pour chaque tâche, vous pouvez entrer l’un ou l’intégralité des éléments suivants :
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Durées
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Relations entre les tâches
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Contraintes
À l’aide de ces informations, Project calcule la date de début et la date de fin pour chaque tâche.
Vous pouvez entrer des ressources dans votre projet, puis les affecter à des tâches pour indiquer quelle ressource est responsable de l’achèvement de chaque affectation. Non seulement cela vous aide à planifier la dotation en personnel de votre projet, mais également à calculer le nombre de machines nécessaires ou la quantité de matériaux à consommer. Si vous entrez des ressources, les échéanciers des tâches sont affinés en fonction des informations de ressources suivantes :
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Travail
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Unités
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Horaires de travail et périodes chômées entrés dans les calendriers
D’autres éléments, tels que l’délai et le décalage pour les liens, les types de tâches, la disponibilité de la ressource et la ressource pilote peuvent affecter la planification, par conséquent, la compréhension des effets de ces éléments peut vous permettre de conserver et d’ajuster vos prévisions en conséquence.
Remarque : Project calcule la durée des tâches planifiées automatiquement en fonction des définitions des unités de durée (SélectionnezOptions de > fichier > Planification). Tout comme un calendrier mensuel normal, l’année commence en janvier et chaque semaine commence un dimanche ou un lundi. Par défaut, quand Project calcule les unités de durée, une journée correspond à 8 heures, une semaine à 40 heures et un mois à 20 jours ouvrés. Si vous entrez les dates de début et de fin, mais pas les heures de début et de fin, Project utilise 08:00 comme heure de début par défaut et 17:00 comme heure de fin par défaut.
Modification du mode de planification des tâches
Vous pouvez modifier la planification d’une tâche de automatique à manuelle (sélectionnez Options de > de fichiers > Planification). Lorsque vous changez de mode de tâche, gardez les points suivants à l’esprit :
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La durée et les dates d’une tâche qui est remplacée par la planification automatique sont définies sur les paramètres par défaut de Project. Par exemple, Project remplace une tâche planifiée manuellement d’une durée de « Quelques semaines » par la valeur par défaut « 1 jour ? » Une tâche dont la date de début est « demain » entrée manuellement est remplacée par la date de début du projet lorsqu’elle est remplacée par une tâche planifiée automatiquement.
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Une tâche modifiée en tâche planifiée manuellement conserve sa durée et ses dates. Toutefois, une fois qu’elle est définie comme planifiée manuellement, la durée et les dates peuvent prendre n’importe quelle valeur de nombre, de texte ou de date.
Comment le flottement (ou marge) affecte-t-il l’échéancier ?
Le flottement (également appelé marge) vous permet de rechercher les tâches pouvant être déplacées sans modifier la date de fin du projet. Vous pouvez afficher les tâches qui peuvent actuellement glisser sans affecter le chemin critique (marge totale ) ou les tâches qui peuvent glisser avant d’affecter la tâche à laquelle elles sont connectées (marge libre ).
Voici deux moyens d’afficher le flottement dans votre échéancier.
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Dans le diagramme de Gantt, sélectionnez Format du diagramme de Gantt, puis sélectionnez la zone Slack case activée. Le flottement apparaît sous forme d’un trait fin attaché à la fin ou au début des barres du Gantt.
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Utilisez l’affichage Gantt relatif aux marges. Sélectionnez Afficher > Plus d’affichages, puis choisissez Gantt de détail. Sélectionnez Appliquer. À présent, dans le diagramme de Gantt, sélectionnez Tables > Planification.
Voici quelques points à garder à l’esprit sur float :
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Conseils et astuces |
Explication |
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Attention aux contraintes fixes |
Si une tâche contrainte à une date contient un prédécesseur qui se termine trop tard pour que le successeur commence à la date spécifiée dans la contrainte, une marge négative peut se produire. Cette marge négative entraînera une contrainte encore plus importante sur la date de fin du projet. |
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Les dates d’échéance modifient la marge totale |
Les dates d’échéance peuvent affecter la marge totale des tâches. Si vous entrez une date d’échéance avant la fin de la marge totale de la tâche, la marge totale est recalculée à l’aide de la date d’échéance plutôt que de la date de fin de la tâche. La tâche devient critique si la marge totale atteint zéro. |
Comment les dates d’échéance affectent-elles l’échéancier ?
Les dates d’échéance n’affectent généralement pas l’échéancier des tâches. Elles servent à indiquer une date cible à ne pas rater, sans vous obliger à définir une contrainte de tâche qui pourrait affecter l’échéancier si les tâches prédécesseur changeaient. Une tâche avec une date d’échéance est planifiée comme toute autre tâche, à la différence près que si la tâche se termine après l’échéance, Project affiche un indicateur de tâche vous signalant que la tâche a raté son échéance.
Pour passer en revue ou modifier l’échéance d’une tâche, sélectionnez la tâche, puis sélectionnez Informations > de tâche. Sous l’onglet Avancé , utilisez la zone Échéance .
Les dates d’échéance peuvent affecter la marge totale des tâches. Si vous entrez une date d’échéance avant la fin de la marge totale de la tâche, la marge totale est recalculée à l’aide de la date d’échéance plutôt que de la date de fin de la tâche. La tâche devient critique si la marge totale atteint zéro.
Vous pouvez définir des dates d’échéance pour les tâches récapitulatives ainsi que pour les tâches individuelles. Si la date d’échéance de la tâche récapitulative entre en conflit avec l’une des sous-tâches, l’indicateur d’échéance signifie qu’une échéance a été ratée parmi les tâches subordonnées.
Les dates d’échéance peuvent affecter la manière dont sont planifiées les tâches si vous définissez une date d’échéance sur une tâche soumise à une contrainte Le Plus Tard Possible (LPTP). La tâche est planifiée pour se terminer à la date d’échéance, alors qu’elle pourrait encore se terminer après si ses prédécesseurs étaient retardés.
Comment les calendriers affectent-ils l’échéancier ?
Les calendriers déterminent les horaires de travail et les périodes chômées standard pour le projet, comme les fins de semaine et les jours fériés.
Remarque : Les dates des tâches planifiées manuellement, si elles sont entrées, ne seront pas modifiées en fonction des modifications apportées aux calendriers du projet ou des ressources.
Les calendriers de projet permettent de déterminer la disponibilité des ressources, la planification des ressources affectées à des tâches et la planification des tâches proprement dites. Les calendriers de projet et les calendriers des tâches permettent de planifier les tâches, et si des ressources sont affectées à des tâches, les calendriers des ressources sont également utilisés.
Les calendriers remplacent les paramètres des autres calendriers des façons suivantes.
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Quand vous créez une tâche, le calendrier du projet planifie la tâche.
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Quand vous ajoutez une ressource à une tâche, le calendrier des ressources contrôle la planification de la tâche.
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Quand vous ajoutez un calendrier des tâches à une tâche et définissez le paramètre du calendrier à Les prévisions ignorent les calendriers des ressources dans la zone d’informations de la tâche, le calendrier des tâches contrôle la planification et ignorera le planning des ressources affectées à la tâche.
Pour utiliser les calendriers, sélectionnez Projet, puis Modifier le temps de travail.
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Type de calendrier |
Description |
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Calendriers de base |
Il s’agit des bases pour les autres types de calendriers. Vous pouvez également définir un calendrier de base comme calendrier du projet, et appliquer un calendrier de base aux tâches comme calendrier de tâches ou heures par défaut pour un calendrier des ressources. Vous pouvez personnaliser votre propre calendrier de base à l’aide de l’un des calendriers de base fournis. Project fournit trois calendriers de base : Calendrier Standard Le calendrier Standard est le calendrier par défaut du projet et constitue la base des calendriers de ressources. Ce calendrier reflète des horaires de travail classiques : du lundi au vendredi, de 08:00 à 17:00, avec une heure de pause. Calendrier 24 heures Le calendrier 24 heures représente une planification sans aucune période chômée. Il peut être utilisé quand les ressources et les tâches sont planifiées pour travailler par équipe 24 heures sur 24 ou quand les ressources d’équipement travaillent de façon continue sur les tâches. Calendrier Équipe de nuit Le calendrier Équipe de nuit représente les horaires d’une équipe de nuit, du lundi soir au samedi matin, de 23:00 à 8:00, avec une heure de pause. |
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Calendriers de projet |
Ils permettent de définir les horaires de travail et les périodes chômées pour l’ensemble du projet. Si les calendriers des ressources ou les calendriers de tâches ne sont pas utilisés, les tâches sont planifiées pendant les horaires de travail sur le calendrier de projet par défaut. |
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Calendriers des ressources |
Ils sont généralement basés sur le calendrier du projet au moment de la création des ressources. Vous pouvez modifier les horaires de travail ou les périodes chômées pour des ressources spécifiques ou un ensemble de ressources, afin de vous assurer que les ressources sont planifiées uniquement lorsqu’elles sont disponibles pour travailler. Si vous avez modifié les horaires de travail ou les périodes chômées sur un calendrier des ressources et que la ressource est affectée à une tâche, la tâche est planifiée pendant les horaires de travail du calendrier des ressources. Cela peut également affecter la date de fin de la tâche. Les ressources peuvent hériter de l’heure non travaillée du calendrier de base ou remplacer cette heure par des paramètres d’heure non travaillée dans le calendrier des ressources. |
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Calendriers de tâches |
Ils peuvent être utilisés pour définir les horaires de travail des tâches en dehors des horaires de travail du calendrier du projet. Le calendrier de tâches est créé comme les autres calendriers. Lorsqu’un calendrier de tâches est affecté à une tâche et que la ressource affectée à la tâche contient des horaires de travail différents dans son calendrier des ressources, la tâche est planifiée pour les horaires de travail superposés des deux calendriers. Vous pouvez néanmoins définir une option de tâche pour ignorer les calendriers des ressources et planifier la tâche via les périodes chômées de la ressource. Si aucun calendrier de tâches n’est spécifié pour une tâche, le calendrier du projet est utilisé pour planifier la tâche. |
Comment les affectations de ressources pilotent-elles l’échéancier ?
Si vous n’affectez aucune ressource aux tâches dans votre projet, Project calcule l’échéancier à l’aide de durées, de dépendances de tâches, de contraintes et d’informations du calendrier du projet et du calendrier de tâches. Si par contre vous affectez des ressources, les tâches sont également planifiées en fonction des calendriers et des taux d’allocation des ressources, afin de fournir une planification plus précise.
Remarque : Les tâches planifiées manuellement ne sont pas affectées par les calendriers des ressources. Lorsqu’une ressource est affectée à une tâche planifiée manuellement, la planification de la tâche ne change pas.
Une affectation est l’association d’une tâche spécifique avec une ressource spécifique responsable de l’achèvement de la tâche. Plusieurs ressources peuvent être affectées à une tâche. Les ressources de travail, les ressources matérielles et les ressource de type Coût peuvent être affectées aux tâches. Contrairement aux ressources de travail, l’affectation de ressources consommables ou de ressources de type coût à une tâche n’affecte pas la planification de la tâche.
Vous avez par exemple dans votre projet une tâche nommée Développer les spécifications. Vous disposez également d’une ressource d’ingénierie, Jean. Si vous affectez Jean à la tâche Développer les spécifications, la planification de cette tâche dépend du calendrier des ressources et des unités d’affectation de Jean, ainsi que des informations sur la tâche telles que la durée, les dépendances, les contraintes et les calendriers.
Outre la planification en fonction des informations de la tâche, après avoir affecté les ressources aux tâches dans votre projet, Project peut utiliser des informations de ressource et d’affectation supplémentaires dans le calcul des informations d’échéancier, notamment :
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Attribut ou paramètre de la ressource |
Explication |
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Travail |
Le nombre d’travail ou d’heures supplémentaires auxquelles est affectée la ressource, et comment ces heures sont distribuées dans le temps. La distribution du travail dans le temps peut également être affectée par les profils de travail. |
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Taux d’allocation |
Le nombre d’unités d’affectation pour la ressource sur la tâche, à savoir à temps partiel, à temps plein ou combinées. |
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Type de tâche |
Le type de tâche qui affecte la manière dont un échéancier est modifié si vous révisez l’affectation existante. Les trois types de tâches utilisés sont capacité fixe, travail fixe et durée fixe. |
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Axé sur l’effort |
Si une tâche est pilotée par l’effort, à mesure que des ressources sont ajoutées ou supprimées lors de l’affectation, le travail reste constant pour la tâche et est redistribué entre les ressources. Pour les tâches à capacité fixe par exemple, si d’autres ressources sont affectées, il en résulte qu’une durée plus courte est nécessaire pour terminer la tâche. En savoir plus sur le paramètre piloté par l’effort. |
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Calendriers |
Calendriers des ressources. Project planifie les ressources affectées en fonction des heures de travail et des périodes chômées indiquées sur leurs calendriers des ressources. |
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Profils de travail |
Les profils de travail vous permettent d’affiner les périodes pendant lesquelles les ressources travaillent sur les tâches, lors d’une phase de lancement par exemple. Dans l’affichage Utilisation des tâches, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la ressource affectée à une tâche, puis sélectionnez un modèle de travail prédéfini dans la liste Profil de travail. Après avoir sélectionné le modèle, vous pouvez optimiser les heures manuellement dans la partie chronologique de l’affichage d’utilisation. |
Pour affecter des ressources à des tâches, sélectionnez l’onglet Ressource , puis sélectionnez Affecter des ressources.
