Ajuster vos paramètres de formulaire dans Microsoft Forms

Option pour le questionnaire

Les paramètres Option pour le questionnaire s’affichent uniquement si vous avez créé un questionnaire, et non un formulaire.

En mode pratique, les répondants peuvent s’exercer à leur propre rythme et voir les réponses correctes à chaque question avant de soumettre. Sélectionnez Essayer une démonstration pour voir un exemple de questionnaire en mode pratique.

Le paramètre par défaut, Afficher les résultats automatiquement, permet aux répondants de voir les résultats de chaque question lorsqu’ils envoient leurs réponses au questionnaire. Une coche verte apparaît en regard des réponses correctes aux questions, tandis qu’un message en rouge apparaît en regard des réponses incorrectes. Désactivez ce paramètre si vous ne voulez pas afficher les informations correctes et incorrectes en regard de chaque question.

Activez le bouton bascule pour Afficher les explications de réponse pour les répondants afin d’afficher des explications détaillées afin de clarifier le raisonnement derrière chaque réponse correcte. Copilot génère automatiquement les explications et vous pouvez les modifier en plaçant votre malédicteur dans le champ Explication de la réponse et en commençant à taper.

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Options de questionnaire uniquement pour les réponses 

Ouvrir avec Windows 10'application Take a Test : cochez cette case si vous souhaitez que le questionnaire s’ouvre directement dans Prendre un test. Take a Test fournit un environnement de test sécurisé qui a de nombreux contrôles sur la façon dont le répondant peut accéder à d’autres ressources informatiques ou Internet pendant que le questionnaire est en cours.

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Qui peut remplir ce formulaire pour tous les questionnaires et formulaires

• Tout le monde peut répondre : toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation peut envoyer des réponses à votre formulaire ou questionnaire.

• Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre : seules les personnes qui appartiennent à votre organisation pourront répondre à votre formulaire ou questionnaire.

  • Nom d’enregistrement : effectuez le suivi des personnes qui ont répondu à votre formulaire ou questionnaire.

  • Une réponse par personne - Limiter les réponses de formulaire ou de questionnaire à une seule réponse par personne. Cela empêchera les utilisateurs de remplir un formulaire ou un questionnaire plusieurs fois.

• Des personnes spécifiques de mon organisation peuvent répondre : seules les personnes ou les groupes de votre organisation que vous spécifiez peuvent répondre à votre formulaire.

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Options de réponses pour tous les questionnaires et formulaires

• Accepter les réponses : si ce paramètre est désactivé, vous désactivez la possibilité de collecter des réponses de formulaire supplémentaires. Vous pouvez personnaliser les messages que les destinataires voient lorsqu’ils tentent d’envoyer leur réponse après avoir désactivé ce paramètre.

  

• Date de début et date de fin : vous pouvez spécifier une date et une heure exactes de début et d’arrêt de la collecte des réponses aux formulaires.  Cochez la case Date de début, puis sélectionnez la zone de texte date et sélectionnez une date dans le contrôle calendrier. Sélectionnez une heure spécifique dans la liste déroulante des incréments d’heures. Faites de même pour Date de fin.

• Définir la durée : définissez une limite de temps pour que les répondants remplissent votre formulaire ou questionnaire. Les répondants ne peuvent pas modifier leurs réponses une fois le minuteur terminé et leurs réponses sont automatiquement envoyées lorsque le minuteur est en place. Par exemple, si vous définissez une minuterie pendant 20 minutes, les répondants se verront présenter les éléments suivants :
  
  

• Questions aléatoires : lorsque cette option est désactivée (paramètre par défaut), les questions sont affichées aux personnes interrogées dans l’ordre dans lequel vous les avez créées. Lorsque cette option est activée, l’ordre des questions affichées est aléatoirement aléatoire. Les questions apparaissent dans un ordre différent pour chaque répondant.

  Remarque : Si votre formulaire ou questionnaire comporte plusieurs sections ou pages, vous ne pourrez pas mélanger les questions.

  • Toutes les questions : mélangez l’ordre de toutes les questions dans le formulaire ou le questionnaire.

  • Verrouiller les questions : mélangez l’ordre de toutes les questions, à l’exception de celles que vous désignez (par exemple, questions 3 à 5).

• Désactiver le numéro de question pour les répondants : supprime les numéros de question dans le formulaire ou le questionnaire.

• Afficher la barre de progression - Les personnes interrogées verront un indicateur visuel de leur progression lors de la réalisation d’un formulaire ou d’un questionnaire.

  Remarque : La barre de progression est disponible uniquement sur les formulaires et questionnaires qui contiennent plusieurs sections ou pages.

• Masquer Envoyer une autre réponse : par défaut, lorsqu’un répondant termine votre formulaire ou questionnaire, sur la page de saisie semi-automatique, un lien vous permet d’envoyer une autre réponse. Cochez cette case pour supprimer cette option.

• Personnaliser le message de remerciement - Affichez une note de remerciement à la fin de votre formulaire ou questionnaire. Placez votre maudit dans la zone de texte pour personnaliser le message.

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Reçus de réponse pour tous les questionnaires et formulaires

• Autoriser la réception des réponses après envoi : une fois le formulaire rempli, les répondants auront la possibilité d’enregistrer ou d’imprimer un pdf du formulaire avec leurs réponses remplies sur la page « Merci ». Notez que la sélection de ce paramètre permet toujours aux personnes interrogées du formulaire, internes à votre organisation, de demander une confirmation par e-mail de leur formulaire.

• Recevoir une notification par e-mail de chaque de réponse : recevez une notification par e-mail chaque fois qu’une réponse est envoyée.

• Obtenir des e-mails de notification intelligente pour suivre la réponse status : cochez cette case si vous avez utilisé le canal d’invitation. Forms vous envoyez des rappels personnalisés pour stimuler la participation et améliorer les taux de réponse. 

• Classification : la classification permet à votre organization de protéger les données en fonction de ses stratégies et normes.

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