Un tableau blanc est une page vierge que vous pouvez partager avec d’autres participants à la réunion en y tapant des notes, en dessinant ou en important des images.
Une fois votre réunion terminée, vous pouvez enregistrer le tableau blanc avec les données provenant de la collaboration des autres participants.
Remarques : Pour en savoir plus sur les autres options de présentation et les fonctionnalités des salles de réunion Lync, notamment concernant l’audio, la vidéo, les participants et la présentation, effectuez l’une des opérations suivantes :
Ouvrir un nouveau tableau blanc
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Pointez sur l’icône de présentation (moniteur), puis cliquez sur Tableau blanc sous l’onglet Présenter.
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Un tableau blanc vierge s’ouvre sur l’écran de chaque participant à la réunion.
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Le jeu d’outils d’annotations s’ouvre automatiquement sur le côté droit du tableau blanc.
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Cliquez sur l’un des outils pour créer une annotation sur le tableau blanc. Exemples d’outils : Pointeur, Stylet, Surligneur, Gomme, etc.
Le tableau blanc se ferme automatiquement si vous passez à une autre option de présentation mais il reste disponible dans la fenêtre Contenu présentable si vous voulez l’ouvrir plus tard au cours de la réunion.
Pointez simplement sur l’icône de présentation (moniteur), puis cliquez sur Gérer le contenu à présenter pour réaccéder au tableau blanc.
Utiliser les outils d’annotation
Utilisez les outils situés sur le côté du tableau blanc pour mettre l’accent sur la page ou échanger des idées avec les participants de manière visuelle. De nombreuses personnes peuvent travailler simultanément sur le tableau blanc mais chaque outil ne peut être utilisé que par une seule personne à la fois.
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Pointeur laser : pointeur laser virtuel. Cliquez et faites glisser le pointeur sur la page. Un cercle bleu apparaît dans la réunion en indiquant votre nom.
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Sélectionner et taper : permet de sélectionner une zone où taper des informations. Vous pouvez modifier la police, la taille et la couleur en cliquant sur la flèche située en regard de Sélectionner et taper afin d’ouvrir le menu.
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Stylet : permet de dessiner à main levée. Cliquez et commencez à écrire du texte ou à dessiner en noir. Vous pouvez également cliquer sur la flèche vers le bas en regard du bouton et sélectionner une autre couleur.
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Surligneur : permet de surligner une zone spécifique de la diapositive active.
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Gomme : permet de supprimer une annotation spécifique.
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Marquage : permet d’insérer un marquage sur la page : flèche, coche ou croix (X). Choisissez une option dans le menu, puis cliquez sur le tableau blanc pour apposer un marquage.
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Forme : permet de dessiner des formes telles que des lignes, des flèches et des carrés. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du bouton pour sélectionner une autre forme ou couleur.
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Insérer une image : insère une image sur la diapositive, à partir de votre ordinateur.
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Supprimer les annotations sélectionnées : supprime les annotations que vous avez sélectionnées.
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Autres options : fournit des options permettant de sélectionner l’annotation, d’annuler, de refaire, de copier, de couper, de coller, de coller en tant qu’image, d’enregistrer sous et d’envoyer vers OneNote.
Déplacer ou supprimer des dessins
Vous pouvez sélectionner, puis déplacer ou supprimer les dessins qui se trouvent sur le tableau blanc.
Déplacer des objets
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Cliquez sur Sélectionner et taper, puis sur l’un des multiples dessins que vous voulez déplacer.Un rectangle de sélection apparaît autour du ou des objets sélectionnés.
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Faites glisser le rectangle vers un nouvel emplacement.
Remarque : S’il s’agit de texte tapé, pointez sur la barre située dans la partie supérieure de la zone de texte avant de la faire glisser.
Supprimer un objet
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Cliquez sur Sélectionner et taper, puis sélectionnez le dessin à supprimer.
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Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.
Qui a ajouté ou modifié du contenu ?
Pour voir qui a ajouté ou modifié du contenu sur le tableau blanc, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour les éléments du tableau blanc qui ne sont pas du texte, pointez sur le dessin pour voir les informations « Créé par » et « Dernière modification ».
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Pour le texte, pointez sur celui-ci, puis sur le rectangle uni qui apparaît au-dessus du texte.
Gérer votre tableau blanc
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Pointez sur l’icône de présentation (moniteur), puis cliquez sur Gérer le contenu à présenter.
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Cliquez sur le menu Autorisations, puis choisissez les personnes autorisées à télécharger le tableau blanc sur leur ordinateur :
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Organisateur Seule la personne qui a planifié la réunion peut effectuer un téléchargement.
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Présentateurs Tous les présentateurs de la réunion peuvent effectuer un téléchargement.
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Tout le monde Tous les participants à la réunion peuvent effectuer un téléchargement.
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Cliquez sur le menu Plus, puis sélectionnez une option : Enregistrer sous, Envoyer à OneNote ou Renommer.
