Utiliser un lecteur d’écran pour partager et co-créer des présentations dans PowerPoint
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Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez PowerPoint avec votre clavier et un lecteur d’écran pour partager et collaborer avec un ami ou un collègue sur une présentation en ligne. La co-édition standard et en temps réel sont possibles. Cette dernière option permet de voir les modifications des autres utilisateurs à mesure qu’elles sont effectuées. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous apprendrez également à créer des copies de vos présentations et à les partager par e-mail dans différents formats, tels que PDF.

Remarques : 

Contenu de cet article

Ajouter un emplacement d’enregistrement en ligne

OneDrive est disponible immédiatement lorsque vous commencez à utiliser PowerPoint, mais vous devrez peut-être ajouter manuellement un site SharePoint dans Microsoft 365 avant de pouvoir charger ou enregistrer des fichiers dans SharePoint dans Microsoft 365.

  1. Pour ouvrir le menu Enregistrer sous , appuyez sur Alt+F, A. Vous entendez : « Sélectionné, Élément d’onglet Enregistrer sous ». Dans JAWS, vous entendez : « Onglet Enregistrer sous ».

  2. Appuyez sur U pour ajouter un emplacement d’enregistrement. Vous entendez : « Onglet Ajouter un emplacement ».

  3. Appuyez sur Y, 2 pour ajouter un site SharePoint dans Microsoft 365.

  4. Lorsque vous y êtes invité, entrez l’adresse e-mail que vous utilisez pour accéder à votre site SharePoint dans Microsoft 365, puis appuyez sur Entrée.

  5. Lorsque vous y êtes invité, entrez votre mot de passe, puis appuyez sur Entrée.

Le site est désormais disponible dans les boîtes de dialogue Partager et Enregistrer sous de PowerPoint.

Charger et partager une présentation avec OneDrive ou SharePoint Online

Connectez-vous à votre compte Microsoft dans PowerPoint et chargez vos présentations sur OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365, afin de pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, reportez-vous à la section « Connectez-vous à votre compte Microsoft » dans Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint avec un lecteur d’écran.

En chargeant vos présentations sur OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365, vous pouvez également contrôler les utilisateurs qui modifient votre fichier, veiller à ce que tout le monde voit immédiatement les dernières modifications et accéder à vos présentations sur tous vos appareils. Vous pouvez aisément enregistrer des présentations anciennes et nouvelles sur OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365.

Charger une présentation sur OneDrive ou SharePoint

Chargez votre présentation sur OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365 pour la partager à l’aide des emplacements en ligne.

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Enregistrer sous pour charger votre présentation dans un emplacement en ligne. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « Enregistrer votre fichier de présentation » dans Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer votre présentation dans PowerPoint.

  1. Dans PowerPoint, appuyez sur Alt+Z, S pour ouvrir la boîte de dialogue Partager . Vous entendez « Emplacements de chargement », suivi du premier emplacement, par exemple, « OneDrive, Microsoft ».

  2. Appuyez sur la Flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’emplacement souhaité, puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Nommer votre document, nom de la présentation ».

  3. Entrez un nom pour votre présentation.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Destinataires du partage, liste déroulante modifiable ».

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour partager immédiatement la présentation, passez à l’étape 2 de Partager une présentation avec OneDrive ou SharePoint.

    • Si vous souhaitez continuer à travailler sur votre présentation et la partager ultérieurement, appuyez sur la touche SR+flèche droite jusqu’à entendre « Bouton Fermer », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Partager se ferme.

Partager une présentation avec OneDrive ou SharePoint Online

Une fois que vous avez chargé votre présentation sur OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365, vous pouvez envoyer un lien de partage à vos collègues ou amis directement à partir de PowerPoint. De cette façon, vous pouvez contrôler qui peut accéder à votre fichier et le modifier, et vous n’avez pas à vous soucier des limites de taille des pièces jointes.

  1. Dans PowerPoint, appuyez sur Alt+Z, S pour ouvrir la boîte de dialogue Partager . Vous entendez : « Destinataires du partage, liste déroulante modifiable ».

  2. Entrez l’adresse e-mail ou le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager la présentation, puis appuyez sur Entrée. Procédez de même avec les autres contacts avec lesquels vous souhaitez partager la présentation.

  3. Pour ajouter un message facultatif, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Ajouter un message ». Entrez un message pour les destinataires.

  4. Pour définir les destinataires du lien de partage, appuyez sur Maj+Tab jusqu'à entendre l’option active, par exemple, « Seules les personnes de votre organisation disposant du lien peuvent consulter et modifier ». Appuyez ensuite sur Entrée. Vous entendez : « Page Paramètres de lien ». Appuyez sur la Flèche haut ou bas jusqu’à entendre l’option de groupe d’accès souhaitée.

  5. Par défaut, les personnes avec lesquelles vous partagez la présentation peuvent la modifier. Pour leur permettre de consulter uniquement la présentation, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre « Autres paramètres, activés, Autoriser la modification, case à cocher », puis appuyez sur Espace.

  6. Pour enregistrer les paramètres d’accès et quitter la page Paramètres de lien, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre « Bouton Appliquer », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Envoyer un lien ».

  7. Pour partager votre présentation, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Partager », puis appuyez sur Entrée.

Partager un lien vers votre présentation

Vous pouvez créer un lien directement de PowerPoint à votre présentation dans OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365 et l’envoyer par e-mail ou par message instantané au lieu d’envoyer une copie de votre présentation.

  1. Dans PowerPoint, appuyez sur Alt+Z, S pour ouvrir la boîte de dialogue Partager . Vous entendez : « Destinataires du partage, liste déroulante modifiable ».

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Copier le lien, bouton », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Page Lien créé ».

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Copier », puis appuyez sur Entrée. Le lien est copié.

    Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur la touche SR+flèche droite jusqu’à entendre « Bouton Fermer », puis appuyez sur Entrée.

  4. Collez le lien dans un e-mail ou un message instantané, par exemple.

Envoyer par e-mail une copie de votre présentation PowerPoint

Avec PowerPoint, vous pouvez facilement envoyer par e-mail une copie de votre présentation à partager avec d’autres personnes. Vous pouvez envoyer la copie au format d’origine de la présentation ou au format PDF. PowerPoint convertit automatiquement votre présentation au format PDF et joint votre fichier à un e-mail Outlook.

Si vous souhaitez enregistrer votre présentation au format PDF, pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « Enregistrer votre présentation dans un autre format de fichier » dans Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer votre présentation dans PowerPoint.

  1. Dans PowerPoint, appuyez sur Alt+Z, S pour ouvrir la boîte de dialogue Partager .

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Envoyer une copie », puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’option de format de fichier souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

  4. Un nouveau message Outlook s’ouvre avec une copie de la présentation jointe. Le focus se trouve dans le champ À. Entrez l’adresse e-mail ou le nom du destinataire. Pour rédiger un message, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Message », puis entrez votre message.

  5. Pour envoyer l’e-mail, appuyez sur Alt+S.

Collaborer dans une présentation partagée

PowerPoint co-création permet à plusieurs personnes de collaborer et de collaborer sur des présentations. Elle démarre automatiquement lorsque plusieurs personnes ouvrent la même présentation enregistrée dans OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365.

Vos co-auteurs peuvent suivre le lien que vous avez envoyé et votre présentation s’ouvre dans leur version de PowerPoint ou sur PowerPoint pour le web. S’ils utilisent également PowerPoint pour le web ou PowerPoint version de bureau et qu’ils ont accepté de partager automatiquement les modifications, votre lecteur d’écran indique « D’autres utilisateurs modifient cette diapositive » s’il y a des co-auteurs sur la diapositive lorsque vous y accédez.

Vous devez disposer d’un abonnement Microsoft 365 actif et de la dernière version de Microsoft 365 installée pour co-créer une présentation.

Voir aussi

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