Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez Word avec votre clavier et un lecteur d’écran pour automatiser les tâches fréquemment utilisées en créant et en exécutant des macros. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Une macro est une série de sélections ou d’actions que vous regroupez sous la forme d’une seule commande pour accomplir automatiquement une tâche.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Créer une macro
Pour créer une macro, enregistrez la séquence d’étapes utilisées pour effectuer la tâche que vous souhaitez automatiser. Vous pouvez affecter la macro à un bouton ou à un raccourci clavier.
Create une macro affectée à un bouton
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Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer une macro, appuyez sur Alt+W, M, R.
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Le focus est placé sur le champ de texte Nom de la macro . Tapez un nom pour votre macro. Le nom ne peut pas contenir d’espace.
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Pour écrire une description facultative pour la macro, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Description », puis tapez la description.
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Pour définir si la macro doit être disponible dans tous vos documents Word ou simplement dans celui où vous avez enregistré la macro, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Stocker la macro dans », appuyez sur la flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
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Pour affecter la macro à un bouton, appuyez sur Alt+B. La fenêtre Personnaliser la barre d’outils Accès rapide s’ouvre.
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Pour ajouter le bouton macro à la barre d’outils Accès rapide, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Barre d’outils Accès rapide, séparateur », appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Normal, nouvelles macros », suivi du nom de la nouvelle macro, puis appuyez sur Alt+A.
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Pour affecter une icône au bouton de macro, appuyez sur Alt+M. Le menu icône s’ouvre. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre la première icône et la position de l’icône dans la liste de toutes les icônes. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’icône souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK », puis appuyez sur Entrée. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Personnaliser la barre d’outils Accès rapide se ferme et le focus revient au corps du document.
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Vous pouvez maintenant enregistrer les étapes de la tâche que vous souhaitez automatiser. Accédez aux boutons ou éléments de menu et sélectionnez-les, par exemple, dans le ruban ou appuyez sur les touches de votre clavier pour chaque étape de la tâche. Word enregistre vos sélections et vos séquences de touches.
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Si vous devez suspendre l’enregistrement, appuyez sur Alt+W, M, P. Pour reprendre l’enregistrement, appuyez sur Alt+W, M, R, R.
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Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur Alt+W, M, R.
Create une macro affectée à un raccourci clavier
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Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer une macro, appuyez sur Alt+W, M, R.
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Le focus est placé sur le champ de texte Nom de la macro . Tapez un nom pour votre macro. Le nom ne peut pas contenir d’espace.
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Pour écrire une description facultative pour la macro, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Description », puis tapez la description.
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Pour définir si la macro sera disponible dans tous vos documents Word ou simplement dans celui où vous avez enregistré la macro, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Stocker la macro dans », appuyez sur la flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
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Pour affecter la macro à un clavier, appuyez sur Alt+K. La boîte de dialogue Personnaliser le clavier s’ouvre. Le focus se trouve sur le champ de texte Appuyez sur une nouvelle touche de raccourci .
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Pour définir le nouveau raccourci clavier de la macro, appuyez sur les touches que vous souhaitez affecter au raccourci de votre clavier.
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Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Attribuer », puis appuyez sur Entrée. Appuyez ensuite sur Tab jusqu’à entendre « Fermer », puis appuyez sur Entrée. Le focus se repositionne sur le corps du document.
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Vous pouvez maintenant enregistrer les étapes de la tâche que vous souhaitez automatiser. Accédez aux boutons ou éléments de menu et sélectionnez-les, par exemple, dans le ruban ou appuyez sur les touches de votre clavier pour chaque étape de la tâche. Word enregistre vos sélections et vos séquences de touches.
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Si vous devez suspendre l’enregistrement, appuyez sur Alt+W, M, P. Pour reprendre l’enregistrement, appuyez sur Alt+W, M, R, R.
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Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur Alt+W, M, R.
Exécuter une macro
Pour exécuter une macro, vous pouvez sélectionner la macro dans la boîte de dialogue Macros ou utiliser le bouton affecté ou le raccourci clavier.
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Pour exécuter une macro, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour sélectionner la macro dans la boîte de dialogue Macros , appuyez sur Alt+W, M, V. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre la macro souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
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Pour utiliser le raccourci clavier que vous avez affecté à la macro, appuyez sur les touches de raccourci de votre clavier.
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Pour utiliser le bouton que vous avez affecté à la macro, accédez au bouton, puis appuyez sur Entrée. Par exemple, si le bouton se trouve dans la barre d’outils Accès rapide, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Onglets du ruban », appuyez une fois sur Maj+Tab, appuyez sur tabulation ou Maj+Tab jusqu’à entendre le nom du bouton de macro, puis appuyez sur Entrée.
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Word effectue automatiquement les étapes enregistrées dans la macro.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word
Utiliser un lecteur d’écran pour créer des listes à puces ou numérotées dans Word
Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
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