Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter une boîte aux lettres de salle dans Exchange d’administration

Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez le Centre d’administration Exchange (EAC) avec votre clavier et un lecteur d’écran pour ajouter une boîte aux lettres pour les salles de conférence. Nous l’avons testé avec Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS dans Chrome, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

Une boîte aux lettres de salle est une boîte aux lettres de ressource affectée à un emplacement physique, tel qu’une salle de conférence, un auditorium ou une salle de formation. Les utilisateurs peuvent facilement réserver ces salles en incluant les boîtes aux lettres de salle dans leurs demandes de réunion.

1. Dans le tableau de bord du CeAC, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Volet de navigation gauche, développé ». Si vous entendez « Développé » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.

2. Appuyez une fois sur Tab. Vous entendez l’élément actuellement sélectionné dans le volet de navigation gauche. Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre « Destinataires, développés », puis appuyez sur Espace. 

3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Ressources », puis appuyez sur Entrée. L’affichage de liste Ressources s’ouvre et répertorie toutes les ressources disponibles dans une table.

4. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Ajouter une ressource », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Nouvelle boîte aux lettres de ressource s’ouvre. Le focus est sur le bouton Fermer.

5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Groupe de choix, Salle, bouton radio ». Si vous entendez « Équipement » au lieu de « Salle », appuyez une fois sur la flèche vers le haut. Vous êtes maintenant prêt à compléter les informations de base de la salle.

6. Pour nommer la salle, appuyez une fois sur Tab. Vous entendez : « Nom, modifier ». Tapez un nom descriptif.

   Conseil : Le nom s’affiche dans le carnet d'Outlook des utilisateurs. Pour faciliter la recherche de la salle, utilisez un nom cohérent au sein de votre organisation.

7. Pour affecter une adresse de courrier à la salle, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « E-mail de ressource, modifier », puis tapez la partie nom d’utilisateur de l’adresse de courrier qui se place avant le signe @. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Sélectionner un domaine », puis appuyez sur Espace pour développer la liste des domaines. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à atteindre le domaine que vous voulez utiliser, puis appuyez sur Entrée.

   Conseil : Pour ajouter des domaines à la liste des domaines, contactezMicrosoft 365 administrateur. Vous ne pouvez pas taper d’autres noms de domaine dans la liste de domaines.

8. Vous avez à présent rempli les informations requises pour la nouvelle boîte aux lettres de salle. Si nécessaire, vous pouvez fournir les détails facultatifs de la capacité de la salle, de l’emplacement et du numéro de téléphone. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’option de votre choix, puis tapez la valeur de l’option.

9. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Suivant », puis appuyez sur Entrée. Une nouvelle page d’informations facultatives sur l’adresse organisationnelle s’ouvre. Pour parcourir les options sur la page, appuyez sur Tab ou Sur Les touches Shift+Tab. Vous pouvez taper les informations de votre choix dans les champs de texte ou sélectionner une valeur dans les listes drop down.

10. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Suivant », puis appuyez sur Entrée. La page Options de réservation s’ouvre. Vous pouvez désormais définir des options de réservation facultatives pour la salle (par exemple, pour accepter automatiquement les demandes de réunion ou autoriser les réunions répétées). Pour parcourir les options, appuyez sur Tab ou Sur Les touches Shift+Tab. Vous pouvez taper les informations de votre choix dans les champs de texte ou sélectionner les case à cocher nécessaires.

11. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Suivant », puis appuyez sur Entrée. La page Examiner les ressources s’ouvre. Vous pouvez à présent consulter les détails de la boîte aux lettres de la salle avant de créer la boîte aux lettres. Pour parcourir et lire le contenu de la page, avec JAWS, utilisez les touches de direction Bas et Haut. Avec Narrateur, appuyez sur la touche SR+Flèche droite ou flèche gauche. Si vous devez apporter des modifications aux détails, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Précédent », puis appuyez sur Entrée pour revenir à la page précédente.

12. Lorsque vous êtes prêt à créer la boîte aux lettres, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Créer », puis appuyez sur Entrée. La boîte aux lettres est créée.

    Conseil : La création de la boîte aux lettres peut prendre quelques minutes. Vous n’entendez aucun commentaire supplémentaire pendant cette période d’attente.

13. Pour revenir à la liste des ressources, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Terminé, bouton », puis appuyez sur Entrée.