Lorsque vous prenez des notes pendant une réunion de groupe, il est probable que vous ne puissiez pas découvrir tout ce que disent les utilisateurs. Pour résoudre ce problème, vous pouvez inviter d’autres personnes à participer à la réunion. Lorsque d’autres utilisateurs ouvrent le bloc-notes, quiconque dispose d’autorisations peut ajouter des notes de réunion en même temps que vous. OneNote synchronise automatiquement et les notes de touts les utilisateurs sont affichées.
À la fin d’une réunion, tout le monde est littéralement sur la même page.
Remarque : Vous ne pouvez pas partager seulement quelques pages indépendantes de votre bloc-notes ; vous devez partager tout le bloc-notes.
Inviter d’autres personnes à partager un bloc-notes
Pour permettre à d’autres utilisateurs d’afficher vos notes partagées et d’y contribuer par courrier électronique, procédez comme suit:
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Dans OneNote pour le web, ouvrez le bloc-notes à partager.
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Cliquez ou appuyez sur fichier > partager > partager avec des personnes.
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Sur la droite, dans la zone à , tapez une ou plusieurs adresses de messagerie des personnes avec lesquelles vous voulez partager le bloc-notes actuel.
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Sélectionnez une option de partage:
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Par défaut, les destinataires peuvent apporter des modifications aux blocs-notes. Pour modifier les autorisations de partage, cliquez sur les destinataires peuvent modifier, puis cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît à droite. Dans la liste, sélectionnez les destinataires peuvent uniquement afficher.
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Par défaut, les destinataires ne sont pas obligés de disposer de comptes Microsoft à partager. Pour indiquer que les comptes Microsoft sont requis, cliquez sur les destinataires peuvent modifier, puis cliquez sur la flèche vers le bas en regard de les destinataires n’ont pas besoin d’un compte Microsoft. Dans la liste, sélectionnez lesdestinataires doivent se connecter avec un compte Microsoft.
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Cliquez ou appuyez sur Partager.
Remarque : Pour modifier les options de partage, sur la gauche, sélectionnez le nom de la personne avec laquelle vous avez partagé le partage, puis à droite, sélectionnez la méthode de partage actuelle et sélectionnez une autre méthode de partage.
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Les noms de création s’afficheront désormais en regard des notes que vous avez partagées. Pour masquer les noms des auteurs, sous l’onglet affichage , sélectionnez Masquer les auteurs.
Créer un lien de partage à copier et à utiliser dans un e-mail ou un site Web
Au lieu d’inviter des personnes à partager un bloc-notes, vous pouvez créer un lien vers le bloc-notes que vous pouvez copier et coller dans un message électronique, dans un message texte ou sur une page Web.
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Dans OneNote pour le web, ouvrez le bloc-notes à partager.
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Cliquez ou appuyez sur fichier > partager > partager avec des personnes.
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Sur la gauche, cliquez ou appuyez sur obtenir un lien.
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À droite, sous choisir une option, sélectionnez modifier ou afficher uniquement pour spécifier le niveau d’accès au bloc-notes.
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Cliquez ou appuyez sur créer un lien.
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Collez le lien dans un nouveau message électronique, dans un message texte ou sur une page Web.
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Cliquez sur Fermer.
Arrêter le partage
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Dans OneNote pour le web, ouvrez le bloc-notes partagé avec la personne que vous voulez arrêter de partager.
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Cliquez ou appuyez sur fichier > partager > partager avec des personnes.
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Sur la gauche, sous partagé avec, sélectionnez le nom de la personne que vous voulez arrêter de partager. Sur la droite, sélectionnez la méthode de partage actuelle, puis cliquez sur arrêter le partage.
