Utiliser le modèle de site service SharePoint

Tout d’abord, suivez les instructions sur la façon d’ajouter le modèle à un site nouveau ou existant.

Explorez le contenu du site prérempli, les composants WebPart et les pages, et déterminez les personnalisations de site qui seront nécessaires pour s’aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organisation. 

Pages de site et modèles de page préremplies :

• Page d’accueil : permet aux téléspectateurs de participer aux actualités, aux événements et aux conversations du ministère et d’en savoir plus sur le leadership et la vision.

• Notre leadership - Présentation des profils de leadership du ministère. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image et Texte.

• Nos équipes - Vue d’ensemble des équipes qui travaillent ensemble au sein du service ou de la division. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte et Liens rapides.

• Vision et priorités - Affiche les valeurs et les priorités de l’organisation au niveau du service. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte.

• Culture- Met en évidence la culture et les méthodes de travail du ministère. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte et Hero.

• Documents- La bibliothèque de documents permet d’accéder facilement aux ressources du service.

• Pages - Stocke les pages de site et le contenu du modèle de page.

• Modèles de billets d’actualités : utilisez des modèles de billets d’actualités prêts à l’emploi pour des récapitulatifs d’événements et des bulletins d’informations mensuels afin de partager rapidement des actualités départementales. Personnalisez ces modèles de publication d’actualités en modifiant les composants WebPart Texte, Image, Contacts et Lien rapide.

Une fois que vous avez ajouté le modèle de site de service, il est temps de le personnaliser et de le personnaliser.

Présenter des actualités et des annonces : utilisez le composant WebPart Hero pour mettre en évidence des informations importantes. Mettre en surbrillance les ressources : utilisez le composant WebPart Liens rapides pour fournir un accès facile aux ressources du service. Créer une culture et une communauté : utilisez le composant WebPart Événements pour connecter les équipes entre elles, les groupes d’intérêt et les événements. Gagnez du temps à l’aide de modèles de page prêts à l’emploi : utilisez des modèles de page pour les bulletins d’informations et les récapitulatifs d’événements. Impliquer les équipes avec la direction : utilisez le composant WebPart Contacts pour présenter les équipes et les profils de leadership. Connecter des personnes entre elles : utilisez le composant WebPart Conversations Yammer pour démarrer et rejoindre des conversations.

Personnalisez l’apparence, la navigation du site, les composants WebPart et le contenu de votre site en fonction des besoins de vos utilisateurs et de votre organisation. Commencez à modifier le site en mode édition en sélectionnant Modifier en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillon ou publiez à nouveau les modifications pour les rendre visibles aux utilisateurs.

1. Utiliser le composant WebPart Hero pour présenter des actualités et des annonces

1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero, puis sélectionnez Modifier les propriétés ().

2. Ensuite, choisissez les options de couche et de vignette qui répondent le mieux aux besoins de l’organisation.

En savoir plus sur la modification du composant WebPart Hero.

2. Utiliser le composant WebPart Liens rapides pour fournir un accès rapide aux ressources du service

1. Accédez au composant WebPart Liens rapides et sélectionnez le lien, puis Modifier les propriétés ().

2. Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.

3. Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.

Consultez différents types de dispositions et d’options d’édition pour le composant WebPart Liens rapides.

3. Utiliser le composant WebPart Événements pour afficher les événements à venir

1.  Sélectionnez Modifier les propriétés () dans le composant WebPart Événements pour déterminer la source et la disposition de l’événement.

2. Pour ajouter ou modifier des événements dans le composant WebPart Événement, accédez au composant WebPart Événement et sélectionnez + Ajouter un événement.

En savoir plus sur l’utilisation et la modification du composant WebPart Événements.

4. Utiliser le composant WebPart Actualités pour afficher les nouvelles annonces et les annonces

1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Actualités et choisissez Modifier les propriétés ().

2. Ensuite, sélectionnez la source d’actualités qui contient les informations que vous souhaitez afficher.

3. Sélectionnez la disposition, les options d’affichage et le filtre qui affichent le mieux les membres de l’équipe de l’organisation.

4. Dans la section Organiser , déterminez l’ordre dans lequel les actualités doivent être affichées.

En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Actualités.

Utiliser des modèles de page prêts à l’emploi pour les bulletins d’informations et les récapitulatifs d’événements

1. Pour afficher les modèles de bulletins d’informations et de billets d’actualités, accédez à Paramètres , puis sélectionnez Contenu du site, puis Pages du site.

2. Sélectionnez le dossier Modèles pour afficher les modèles de billets d’actualités.

3. Apportez des modifications aux modèles, puis sélectionnez Enregistrer le modèle de page.

Utiliser des modèles de page pour les billets d’actualités et les récapitulatifs d’événements

1. Pour utiliser l’un des modèles dans un nouveau billet d’actualité, commencez par sélectionner Nouveau dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Billet d’actualité.

2. Sélectionnez le modèle de publication d’actualités que vous souhaitez utiliser, puis commencez à écrire votre billet d’actualités.

En savoir plus sur la création et l’utilisation de modèles de page.

5. Utiliser le composant WebPart Contacts pour afficher les contacts clés du service

1. Commencez par supprimer l’image du composant WebPart Contacts.

2. Recherchez la boîte à outils () à droite. Sélectionnez Afficher tous les composants WebPart, puis sélectionnez ou glisser-déplacer Contacts dans la liste des composants WebPart.

3. Sélectionnez Modifier les propriétés () dans le composant WebPart Contacts.

4. Entrez le nom d’une personne ou d’un groupe, puis sélectionnez Enregistrer.

En savoir plus sur le composant WebPart Contacts.

6. Utiliser le composant WebPart Conversations Yammer pour connecter des personnes entre elles

1. Sélectionnez Modifier les propriétés () dans le composant WebPart Conversations Yammer.

2. Sélectionnez une source de conversation et le Nombre de conversations à afficher.

En savoir plus sur le composant WebPart Conversations Yammer.

Personnalisez les pages suivantes dans le site :

• Notre leadership - Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image et Texte .

• Nos équipes - Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte et Liens rapides .

• Vision et priorités - Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte.

• Culture- Personnalisez cette page en modifiant le composant WebPart Texte et Héros .

• Modèles de billets d’actualités : à partir de la page d’accueil, accédez à Paramètres, puis sélectionnez Contenu du site. Vous pouvez y afficher des modèles de billets d’actualités prêts à l’être. Personnalisez ces modèles de publication d’actualités en modifiant les composants WebPart Texte, Image, Contacts et Liens rapides .

Personnaliser l’apparence et la navigation du site

Avant de partager votre site avec d’autres personnes, apportez la touche finale à votre site en vous assurant que les utilisateurs peuvent trouver le site, naviguer facilement dans les liens et les pages et accéder rapidement au contenu du site.

• Modifiez les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms des dossierset en chargeant des ressources.

• Modifier et personnaliser la navigation du site

• Changez l'apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, la disposition des en-têtes et l'apparence de votre site.

• Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.

• Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.

Partagez votre site avec d’autres personnes après avoir personnalisé votre site, vérifié la précision et publié le brouillon final. 

1. Sélectionnez Partager le site dans le coin droit.

2. Obtenez de l’aide sur la gestion de votre site en ajoutant des propriétaires de site et des membres qui auront l’autorisation de modifier le contenu du site.

3. Dans le volet Partager le site, entrez les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le site. Vous pouvez choisir Tout le monde (à l’exception des utilisateurs externes) si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation aient accès au site. Le niveau d’autorisation par défaut est En lecture seule.

   

4. Entrez un message facultatif à envoyer avec la notification par e-mail qui sera envoyée lorsque le site sera partagé, ou décochez la case Envoyer un e-mail si vous ne souhaitez pas envoyer d’e-mail.

5. Sélectionnez Partager.

Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour. 

Meilleures pratiques de maintenance du site :

• Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.

• Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation.  Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.

• Vérifiez les liens et les composants Web - Maintenez les liens et les composants Web à jour pour vous assurer que vous exploitez pleinement la valeur de votre site.

• Utilisez les analyses pour améliorer l'engagement - Visualisez l'utilisation du site en utilisant le rapport de données d'utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, et plus encore.

• Révisez périodiquement les paramètres de votre site - Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations et les autorisations du site.