Effectuez des tâches rapidement sans utiliser la souris en appuyant sur quelques touches, quel que soit l’emplacement où vous vous trouvez dans une applicationMicrosoft 365. Vous pouvez accéder à n’importe quelle commande du ruban via une touche d’accès rapide (deux ou trois touches en moyenne).
Dans cette rubrique
Utiliser des touches d’accès au ruban
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Pour afficher les touches d’accès et placer le focus sur l’onglet du ruban sélectionné, appuyez sur la touche Alt. Les touches d’accès sont affichées pour les onglets du ruban et pour les boutons sur le côté droit et dans l’en-tête.
: Pour obtenir la liste des raccourcis clavier les plus souvent utilisés qui représentent les touches d’accès, consultez Raccourcis clavier pour les touches d’accès.
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Appuyez sur une ou deux lettres affichées dans l’info-bulle sur la commande que vous souhaitez utiliser. Selon la lettre sur laquelle vous appuyez, d’autres suggestions de touches d’accès peuvent s’afficher. Par exemple, si l’onglet Accueil est actif et que vous appuyez sur N, l’onglet Insertion apparaît avec les suggestions de touches relatives aux groupes de cet onglet. Si la commande sélectionnée est un bouton fractionné (c’est-à-dire un bouton qui ouvre un menu d’options supplémentaires), appuyer sur l’info-bulle ouvre le menu.
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Continuez à appuyer sur les lettres jusqu’à ce que vous accédiez à la lettre de la commande que vous voulez utiliser.
: Pour annuler l’action que vous effectuez et masquer les touches d’accès, appuyez sur la touche Alt. Pour revenir en arrière et afficher les touches d’accès précédentes, appuyez sur Échap. Si vous en êtes à la première étape, appuyer sur Échap masque les touches d’accès et replace le focus sur le document.
Raccourcis clavier pour les touches d’accès
Les raccourcis clavier du tableau suivant peuvent être utilisés pour activer les touches d’accès décrites dans Utiliser les touches d’accès au ruban. Le tableau répertorie les raccourcis clavier les plus souvent utilisés dans une applicationMicrosoft 365.
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Pour |
Appuyez sur |
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Ouvrez la page Fichier . |
Alt+F |
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Ouvrez l’onglet Accueil. |
Alt+H |
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Ouvrez l’onglet Insertion . |
Alt+N |
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Ouvrez l’onglet Création . |
Alt+G |
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Ouvrez l’onglet Transitions dans PowerPoint. |
Alt+K |
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Ouvrez l’onglet Animations dans PowerPoint. |
Alt+A |
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Ouvrez l’onglet Diaporama dans PowerPoint. |
Alt+S |
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Ouvrez l’onglet Révision . |
Alt+R |
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Ouvrez l’onglet Affichage . |
Alt+W |
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Ouvrez la zone Recherche. Selon la version de Microsoft 365 que vous utilisez, le champ de texte Rechercher en haut de la fenêtre de l’application peut être appelé Fonctionnalité Rechercher à la place. Les deux offrent une expérience largement similaire, mais certaines options et résultats de recherche peuvent varier. |
Alt+Q, puis entrer le critère de recherche |
Modifier la sélection au clavier sans l’aide de la souris
Pour sélectionner des onglets et des commandes du ruban à l’aide du clavier, une autre solution consiste à les activer jusqu’à ce que vous trouviez la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser. Les instructions suivantes décrivent comment se déplacer entre les régions main suivantes dans le ruban :
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Zone A : onglets du ruban
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Zone B : Ruban inférieur
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Zone C : En-tête
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Pour placer le focus sur l’onglet du ruban sélectionné (Zone A), appuyez sur Alt.
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Pour déplacer le focus sur et sélectionner un autre onglet du ruban, appuyez sur la flèche gauche ou droite. Le focus se déplace également sur les boutons sur le côté droit et revient sur le côté gauche.
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Pour déplacer le focus des onglets du ruban vers le ruban inférieur (zone B), appuyez sur Tab jusqu’à atteindre le premier bouton du ruban inférieur.
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Pour parcourir les commandes, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.
: Vous pouvez également utiliser les touches de direction pour parcourir les commandes, mais lorsque le focus est placé sur une commande qui est un champ d’édition de texte, vous devez appuyer sur tabulation ou Maj+Tab pour déplacer le focus sur la commande suivante ou précédente.
: Vous pouvez appuyer sur Ctrl+Flèche gauche ou Flèche droite pour passer à la section précédente ou suivante du ruban inférieur.
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Pour exécuter une commande, appuyez sur Espace ou Sur Entrée. Si la commande sélectionnée est un bouton partagé, appuyez sur Alt+Flèche bas pour développer le menu déroulant.
: Pour réduire un menu déroulant, appuyez sur Échap. Si aucun menu déroulant n’est développé, appuyez sur Échap pour revenir au document.
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Pour déplacer le focus sur l’en-tête au-dessus du ruban (zone C), avec le focus dans la zone A, appuyez sur Maj+Tab. Pour parcourir les commandes dans l’en-tête, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.
: Vous pouvez également utiliser les flèches gauche et droite pour parcourir les commandes, mais lorsque le focus est placé sur une commande qui est un champ d’édition de texte, vous devez appuyer sur tabulation ou Maj+Tab pour déplacer le focus sur la commande suivante ou précédente.
Autres raccourcis clavier utiles pour le ruban
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Pour |
Appuyez sur |
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Réduire ou restaurer le ruban. |
Ctrl+F1 |
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Afficher le menu contextuel de l’élément sélectionné. |
Maj+F10 ou touche de menu Windows |
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Déplacez le focus pour sélectionner l’onglet actif, le document, le volet Office ou status barre. |
F6 |
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Obtenir de l’aide sur la commande ou le contrôle sélectionné dans le ruban. (Si aucun article d’aide n’est associé à la commande sélectionnée, la table des matières de l’aide pour cette application est affichée à la place.) |
F1 |
Voir aussi
Utiliser les raccourcis clavier pour créer des présentations PowerPoint
Utiliser un clavier pour personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Raccourcis clavier dans Microsoft 365
Raccourcis clavier du menu Fichier dans Microsoft 365 pour Windows
Effectuez des tâches rapidement sans utiliser la souris en appuyant sur quelques touches, quel que soit l’emplacement où vous vous trouvez dans une applicationMicrosoft 365.
Modifier la sélection au clavier sans l’aide de la souris
Vous pouvez utiliser le clavier pour utiliser le ruban et déplacer le focus entre les onglets et les commandes jusqu’à ce que vous trouviez la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser. Les instructions suivantes décrivent comment se déplacer entre les régions main suivantes dans le ruban :
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Zone A : onglets du ruban
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Zone B : Ruban inférieur
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Pour parcourir lesMicrosoft 365 pour les applications Mac avec le clavier, commencez par effectuer l’une des opérations suivantes pour activer le paramètre de navigation du clavier macOS :
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Dans macOS Ventura 13.0 ou version ultérieure, accédez à Paramètres système > Clavier, puis activez le commutateur de navigation clavier .
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Dans les versions antérieures de macOS, accédez à Préférences système > onglet Clavier > Raccourcis , puis cochez la case Utiliser la navigation au clavier pour déplacer le focus entre les contrôles .
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Pour placer le focus sur l’onglet du ruban sélectionné (zone A), appuyez sur F6 à plusieurs reprises.
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Pour déplacer le focus sur un autre onglet du ruban, appuyez sur tabulation ou Maj+Tab, puis appuyez sur Espace pour le sélectionner.
: Si vous souhaitez déplacer le focus sur les boutons sur le côté droit des onglets du ruban, continuez à appuyer sur la touche Tab.
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Pour déplacer le focus des onglets du ruban vers le ruban inférieur (zone B), appuyez sur tabulation à plusieurs reprises.
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Pour parcourir les commandes dans le ruban inférieur, appuyez sur Tab ou sur Maj+Tab.
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Pour exécuter une commande, appuyez sur Espace. Si la commande sélectionnée est un bouton partagé, appuyez sur la flèche vers le bas pour développer le menu déroulant.
: Pour réduire un menu déroulant, appuyez sur Échap. Si aucun menu déroulant n’est développé, appuyer sur Échap n’a aucun effet. Si vous souhaitez replacer le focus sur le document, appuyez sur F6 à plusieurs reprises.
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Pour déplacer le focus sur l’en-tête au-dessus du ruban, appuyez une fois sur Maj+F6.
Voir aussi
Effectuez des tâches rapidement sans utiliser la souris en appuyant sur quelques touches, quel que soit l’emplacement où vous vous trouvez dans une applicationMicrosoft 365. Vous pouvez accéder à n’importe quelle commande du ruban via une touche d’accès rapide (deux ou trois touches en moyenne).
Dans cette rubrique
Utiliser des touches d’accès au ruban
Vous pouvez accéder au ruban à l’aide des touches d’accès affichées sur chaque commande disponible dans l’affichage actuel.
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Pour afficher les touches d’accès, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Dans Windows, appuyez sur Alt+Point.
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Sur Mac, appuyez sur Ctrl+Point.
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Appuyez sur une ou deux lettres affichées dans l’info-bulle sur la commande que vous souhaitez utiliser. Selon la lettre sur laquelle vous appuyez, d’autres suggestions de touches d’accès peuvent s’afficher. Par exemple, si l’onglet Accueil est actif et que vous avez appuyé sur N, l’onglet Insertion s’affiche, ainsi que les touches d’accès pour les groupes de cet onglet.
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Continuez à appuyer sur les lettres jusqu’à ce que vous accédiez à la lettre de la commande que vous voulez utiliser.
: Pour revenir en arrière et afficher les touches d’accès précédentes, appuyez sur Échap. Si vous en êtes à la première étape, appuyer sur Échap masque les touches d’accès et replace le focus sur le document.
Modifier la sélection au clavier sans l’aide de la souris
Pour sélectionner des onglets et des commandes du ruban à l’aide du clavier, une autre solution consiste à les activer jusqu’à ce que vous trouviez la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser. Les instructions suivantes décrivent comment se déplacer entre les quatre régions main dans le ruban :
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Zone A : onglets du ruban
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Zone B : Ruban inférieur
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Zone C : boutons dans le coin supérieur droit
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Zone D : menu Fichier
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Pour placer le focus sur l’onglet du ruban sélectionné (zone A), effectuez l’une des opérations suivantes :
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Dans Windows, appuyez sur Alt+Point.
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Sur Mac, appuyez sur Ctrl+Point.
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Pour déplacer le focus sur et sélectionner un autre onglet du ruban, appuyez sur la flèche gauche ou droite. Le focus effectue une boucle entre les côtés gauche et droit.
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Pour déplacer le focus des onglets du ruban vers le ruban inférieur (zone B), appuyez une fois sur Tab.
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Appuyez sur la flèche gauche ou droite pour parcourir les commandes. Le focus effectue une boucle entre les côtés gauche et droit. Dans la disposition du ruban classique , le focus se déplace dans les commandes ligne par ligne.
: Lorsque vous déplacez le focus sur une commande qui est un champ de modification de texte, vous devez appuyer sur la touche Tab ou sur Maj+Tab pour déplacer le focus sur la commande suivante ou précédente.
: Si vous utilisez la disposition du ruban à ligne unique, vous pouvez appuyer sur Ctrl+Flèche gauche ou Flèche droite surWindows pour passer à la section précédente ou suivante du ruban inférieur.
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Pour exécuter une commande ou ouvrir un menu déroulant, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sur Windows, appuyez sur Espace ou Sur Entrée.
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Sur Mac, appuyez sur Espace ou Retour.
: Pour réduire un menu déroulant, appuyez sur Échap. Si aucun menu déroulant n’est développé, appuyez sur Échap pour revenir au document.
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Pour déplacer le focus dans l’angle supérieur droit (zone C), avec le focus dans la zone B, appuyez une fois sur Tab. Pour parcourir les commandes de la zone C, appuyez sur la flèche gauche ou droite. Le focus effectue une boucle entre les côtés gauche et droit.
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Pour déplacer le focus vers le menu Fichier (zone D), avec le focus dans la zone C, appuyez une fois sur Tab.
: Pour déplacer le focus sur l’en-tête au-dessus du ruban, appuyez sur Maj+Ctrl+F6 sur Windows ou Maj+Commande+F6 sur Mac.
Autres raccourcis clavier utiles pour le ruban
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Pour |
Appuyez sur |
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Déplacez le focus pour sélectionner l’onglet actif, le document, le volet Office ou status barre. |
Windows: Ctrl+F6 Mac : Commande+F6 |
Voir aussi
Utiliser les raccourcis clavier pour créer des présentations PowerPoint
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