Utiliser des photos dans une bibliothèque d’images SharePoint

1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images dans laquelle vous souhaitez sélectionner des images.

2. Pour ouvrir la bibliothèque, cliquez sur son titre sur la page ou dans la barre de lancement rapide, ou cliquez sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

   Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative dans l’apparence et la navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   Sélectionner une image

   1. Dans l’onglet Bibliothèque du ruban, dans le groupe Gérer les affichages, sous Affichage actuel, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Toutes les images.

   2. Cliquez sur la droite d’un élément afin de le sélectionner et de faire apparaître une coche.

   Sélectionner plusieurs images

   1. Dans l’affichage Toutes les images, cliquez à gauche de plusieurs éléments afin de les sélectionner et de faire apparaître une coche en regard de chacun d’eux.

   2. Dans l’affichage Miniatures, pointez sur le coin inférieur gauche de chaque élément, puis activez la case à cocher qui apparaît. La miniature doit être en surbrillance.

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1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images dans laquelle vous souhaitez voir des images.

2. Pour ouvrir la bibliothèque, cliquez sur son titre sur la page ou dans la barre de lancement rapide, ou cliquez sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

   Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative dans l’apparence et la navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour afficher les informations sur l’image dans un format de type tableau, cliquez sur Bibliothèque, puis sur la flèche bas sous Affichage actuel dans le ruban. Ensuite, cliquez sur Toutes les images.

   • Pour afficher de petites versions des images, cliquez sur Bibliothèque, cliquez sur la flèche vers le bas sous Affichage actif dans le ruban, puis cliquez sur Miniatures.

   • Pour afficher des images dans un format de diaporama dans lequel vous pouvez cliquer sur une série de versions volumineuses des photos, cliquez sur Bibliothèque, cliquez sur la flèche vers le bas sous l’affichage actuel, puis cliquez sur Diapositives. Pour modifier les images, cliquez sur les flèches gauche ou droite en haut à gauche de l’image.

     Pour créer une présentation de diapositive automatique similaire sur une page, insérez le composant WebPart Diaporama de bibliothèque d’images, qui vous permet de contrôler la durée d’affichage de l’image, s’il faut afficher les images dans un ordre aléatoire ou séquentiel et comment afficher certaines propriétés d’image. Pour plus d’informations sur les composants WebPart, consultez Ajouter, modifier, réduire ou supprimer un composant WebPart d’une page.

     Deux autres façons de modifier l’affichage des images : cliquez sur les points de suspension en regard de Rechercher un fichier, puis cliquez sur Modifier cet affichage. Vous pouvez également cliquer sur Miniatures, Toutes les images ou Diapositives.

     

     Pour plus d’informations sur les affichages, consultez Créer, modifier ou supprimer un affichage d’une liste ou d’une bibliothèque

   • Pour ne voir qu’une seule image, cliquez sur le nom du fichier ou sur la miniature. Cela permet d’afficher l’image, ainsi que des informations sur le fichier.

1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images pour laquelle vous souhaitez afficher et modifier les propriétés d’images.

2. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

   Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative dans l’apparence et la navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

3. Pour afficher la boîte de dialogue des propriétés de l’image, effectuez l’une des actions suivantes :

   • Si vous êtes dans l’affichage Miniature, cliquez sur la miniature. Pour modifier les propriétés de l’image, cliquez sur Modifier l’élément dans l’onglet Affichage du ruban.

   • Si vous êtes dans la vue Toutes les images , cliquez sur les points de suspension ... en regard du fichier image que vous souhaitez modifier les propriétés. Cliquez de nouveau sur les points de suspension ... dans la légende qui s’affiche, puis cliquez sur Propriétés, Afficher les propriétés ou Modifier les propriétés.

4. Vous pouvez modifier les paramètres suivants de l’image :

   • Changez le Nom du fichier. Il s’agit du nom du fichier tel qu’il est stocké dans la bibliothèque.

   • Modifiez le Titre (ou la légende) de l’image. Il est préférable d’utiliser cette option si plusieurs images de la bibliothèque portent le même nom et que vous souhaitez les différencier. Lorsque vous avez un titre, il s’affiche dans la miniature à la place du nom du fichier.

   • Ajoutez ou modifiez le paramètre Date du cliché. Par exemple, vous pouvez organiser les images et effectuer leur suivi de façon chronologique. Il est généralement déjà renseigné avec la date du fichier (généralement la date à laquelle il a été pris).

   • Entrez une Description de l’image. Vous pouvez ainsi fournir des informations supplémentaires sur l’image pour les autres utilisateurs.

   • Entrez un ou plusieurs Mots clés. Vous pouvez ainsi faciliter l’accès à l’image ou créer des affichages personnalisés.

     Remarque :  Selon la façon dont votre bibliothèque d’images a été configurée, il se peut qu’il y ait davantage de propriétés à afficher et modifier.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier des images, nous vous conseillons d’utiliser la commande Ouvrir avec l’Explorateur, puis d’ouvrir les fichiers images dans l’éditeur de votre choix. De cette façon, vous pouvez utiliser n’importe quel éditeur de votre choix, tel que Windows Paint ou La Galerie de photos Windows, des applications que vous pouvez télécharger à partir du Microsoft Store ou un outil tiers comme Gimp, PhotoShop ou PaintShop Pro.

Modifier des images avec un éditeur externe

1. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

   Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative dans l’apparence et la navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

2. Cliquez sur l’onglet bibliothèque, puis sur Ouvrir avec l’Explorateur.

   

3. Dans la fenêtre de l’Explorateur, faites un clic droit sur le fichier à modifier, cliquez sur Ouvrir avec..., puis choisissez l’éditeur de photos que vous voulez utiliser (il doit être installé sur votre ordinateur).

4. Modifiez le fichier et lorsque vous avez terminé, enregistrez-le.

5. Une fois que vous avez modifié tous les fichiers souhaités, fermez Windows Explorer, puis revenez en arrière et actualisez la bibliothèque d’images SharePoint. Vos modifications doivent maintenant être visibles.

1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images à partir de laquelle vous souhaitez télécharger des images.

2. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

   Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative dans l’apparence et la navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

3. Sélectionnez une image.

4. Cliquez sur les points de suspension (…) en regard de l’image.

   Remarque : Si vous êtes dans l’affichage Miniature, passez à l’affichage Toutes les images pour voir les points de suspension.

5. Cliquez sur les points de suspension (…) dans l’invite qui s’affiche, puis sur Télécharger ou Télécharger une copie.

6. Le fichier doit être téléchargé dans votre dossier Téléchargements . Si vous utilisez Internet Explorer, une option vous permet d’ouvrir le fichier ou le dossier une fois le téléchargement terminé.

Télécharger plusieurs fichiers et dossiers à l’aide de Windows Explorateur de fichiers

1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images pour laquelle vous souhaitez sélectionner des images, puis cliquez sur le titre de la bibliothèque.

2. Cliquez sur l’onglet bibliothèque, puis sur Ouvrir avec l’Explorateur.

   

3. Ouvrez une fenêtre de Explorateur de fichiers distincte dans laquelle vous souhaitez copier les fichiers.

4. Recherchez et sélectionnez les fichiers image que vous souhaitez télécharger, puis faites-les glisser de la fenêtre de bibliothèque d’images vers la fenêtre Explorateur de fichiers distincte. Vous pouvez copier un ou plusieurs fichiers ou dossiers de cette façon.

5. S’il existe déjà un fichier ou un dossier, vous pouvez obtenir une boîte de dialogue qui vous permettra de remplacer ou d’ignorer le fichier.

1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images à partir de laquelle vous souhaitez télécharger des images.

2. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

   Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative dans l’apparence et la navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

3. Sélectionnez une ou plusieurs images.

   • Dans l’affichage Toutes les images, cliquez à gauche de plusieurs éléments afin de les sélectionner et de faire apparaître une coche en regard de chacun d’eux.

   • Dans l’affichage Miniatures, pointez sur le coin inférieur gauche de chaque élément, puis activez la case à cocher qui apparaît. La miniature doit être en surbrillance.

4. Dans le groupe Gérer sous l’onglet Fichiers du ruban, cliquez sur Supprimer le document ou appuyez sur la touche Suppr.

Une bibliothèque d’images vous permet de partager une collection de photos numériques ou de graphiques. Bien que les photos puissent être stockées dans d’autres types de bibliothèques de SharePoint, les bibliothèques d’images présentent plusieurs avantages. À partir d’une bibliothèque d’images, vous pouvez afficher des images dans un diaporama, télécharger des images dans une taille et un format spécifiques sur votre ordinateur, et modifier vos images. Vous pouvez également créer facilement des liens vers des photos dans votre bibliothèque d’images à partir de tout autre endroit sur votre site, tel que des pages, des Wikis et des blogs.

Créez une bibliothèque d’images si votre équipe utilise de nombreux graphiques, tels que des logos ou des images d’entreprise, ou si vous voulez stocker des photos des événements d’équipe ou des lancements de produit.