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Les modèles de réunion sont disponibles dans le cadre de la préversion de Teams Premium, une licence complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les réunions Teams plus personnalisées, intelligentes et sécurisées. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique. Pour les modèles d’éducation, suivez ce lien.
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Les modèles de réunion ne sont pas disponibles sur Outlook pour Mac ou Outlook pour le web.
Lorsque vous souhaitez organiser une réunion pour un scénario spécifique, comme un appel client, une réunion de brainstorming ou un appel au support technique, les modèles de réunion vous permettent de créer automatiquement l’expérience qui vous convient. Avec les modèles de réunion, les options de réunion sont déjà définies, ce qui garantit que les réunions respectent les meilleures pratiques et stratégies de votre entreprise.
Vous pouvez choisir entre jusqu’à 50 modèles de réunion différents, et votre administrateur informatique spécifiera les modèles personnalisés disponibles. Les modèles de réunion disponibles par défaut (ils sont en lecture seule et ne peuvent pas être mis à jour) incluent un webinaire, une réunion protégée, une grande réunion, une assemblée publique et un rendez-vous virtuel
Les modèles sont facilement personnalisés et gérés par l’administrateur informatique de votre organization. Voici quelques exemples de paramètres de réunion qui peuvent être définis comme paramètres par défaut :
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Enregistrements automatiques de réunions pour certains types de réunions.
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Restriction de la caméra et de l’audio de conversation et des participants, et utilisation de la fonctionnalité Q&A pour les réunions de style présentation.
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Des valeurs par défaut plus strictes pour qui peut contourner la salle d’attente, mais qui permettent à l’organisateur de la réunion de modifier le paramètre si nécessaire.
Les paramètres de réunion suivants peuvent être contrôlés par votre administrateur informatique à l’aide d’un modèle de réunion :
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Paramètre |
Description |
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Conversation |
Spécifie si la conversation de réunion est disponible. Peut également être utilisé pour empêcher la conversation avant et après la réunion. |
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Chiffrement de bout en bout |
Spécifie si la réunion est chiffrée. |
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Salle d’attente |
Spécifie qui peut contourner la salle d’attente et rejoindre directement la réunion. |
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Gérer ce que voient les participants |
Spécifie si les organisateurs de la réunion peuvent afficher un aperçu et approuver le contenu partagé à l’écran avant que les autres participants à la réunion puissent le voir. |
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Micro et caméra pour les participants |
Spécifie si les participants peuvent activer et utiliser leur caméra. |
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Avertir quand les appelants rejoignent et quittent |
Spécifie si un son est émis lorsque des personnes qui appellent par téléphone rejoignent ou quittent la réunion. |
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Q&R |
Spécifie si les participants peuvent utiliser la fonctionnalité Q&A pour poser des questions pendant la réunion. |
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Réactions |
Spécifie si les participants peuvent utiliser des réactions ou lever la main dans la réunion. |
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Enregistrement |
Spécifie qui peut enregistrer et si la réunion est enregistrée automatiquement. |
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Étiquette de sensibilité |
Spécifie l’étiquette de confidentialité à utiliser pour la réunion. |
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Filigranes |
Spécifie si des filigranes sont utilisés pour les flux de caméra et le contenu partagé à l’écran dans la réunion. |
Rubriques connexes
Résolution des problèmes
Pourquoi certaines options de réunion sont-elles verrouillées ?
Si vous voyez un symbole de verrou en regard d’une option de réunion, votre administrateur informatique a empêché la modification de cette option de réunion.
Pourquoi ne puis-je pas voir certaines options de réunion ?
Si vous avez l’habitude de voir certaines options de réunion et que vous ne les voyez pas lors de l’organisation de votre réunion, votre administrateur informatique a masqué l’option.
Qu’est-il arrivé à mes options de réunion ?
Si vous rejoignez une réunion personnalisée et que vous constatez que certaines options de réunion ont changé, votre administrateur informatique a mis à jour le modèle entre le moment où vous avez planifié la réunion et l’heure à laquelle vous l’avez rejointe.
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Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams
