Suggestions de Speaker Coach

Pas

Donner une présentation est un moyen de partager un message important. Speaker Coach mesure votre rythme d’élocution pour les raisons suivantes :

• Les recherches indiquent que lorsque vous parlez trop vite, la compréhension du public et le rappel du message sont diminués. 

• Lorsque vous parlez trop lentement, le public peut perdre son intérêt pour le matériel, ce qui peut également diminuer la compréhension et le rappel. 

• Votre rythme est indiqué dans le rapport de synthèse, avec un graphique montrant l’écart approximatif de votre taux d’élocution au fil du temps.

Écarts de rythme

• Sur la base d’une étude sur le terrain et de recherches universitaires passées, Speaker Coach recommande que les présentateurs parlent à un taux de 100 à 165 mots par minute ; il s’agit de la vitesse à laquelle la plupart des audiences que nous avons testées trouvent plus facile de traiter les informations qu’elles entendent. Mais différentes personnes peuvent parler confortablement et clairement à différents taux, de sorte que votre public peut être en mesure de vous comprendre clairement à un taux différent. Au fil du temps, speaker coach apprendra de votre expérience en l’utilisant.

• Pendant la répétition, l’entraîneur de l’orateur montre votre rythme en fonction des quelques dernières secondes de parole. Ces intervalles courts de mesure varieront probablement au cours de votre répétition.

• Si votre ordinateur n’a pas de connexion réseau forte, il peut y avoir un décalage au moment où Speaker Coach entend votre parole, ce qui peut affecter sa capacité à mesurer avec précision le taux d’élocution.

Recommandations

• Respirez profondément avant de commencer une nouvelle diapositive ou une nouvelle section de votre présentation.

• Essayez de planifier une expression transitionnelle appropriée que vous pouvez utiliser lorsque vous passez à la diapositive suivante, même quelque chose d’aussi simple que « Passons à autre chose » ou « Parlons de (le sujet de la diapositive suivante). » Cela peut vous aider à vous calmer au fur et à mesure que vous continuez. 

• Admettez que la passion ressentie quant au sujet que vous évoquez peut signifier que vous parlez rapidement ou de façon enthousiaste et que votre audience peut, dans un tel cas, être incapable de suivre votre discours.

Mots de remplissage

Lorsque vous racontez votre histoire à un public, avoir l’air confiant contribue à rendre votre message persuasif. Speaker Coach écoute les mots de remplissage pour les raisons suivantes :

• Les recherches indiquent qu’un présentateur qui utilise fréquemment des mots de remplissage est perçu par le public comme moins confiant dans une présentation. Cela, à son tour, peut rendre le public moins confiant dans l’histoire qui est racontée. 

• Bien que l’utilisation de mots de remplissage soit une partie normale de la parole, il peut devenir distrayant ou nuisible à votre message si vous en utilisez trop. Au fil du temps, Speaker Coach apprendra de votre expérience à l’aide de cette fonctionnalité.

Recommandations

• Faites une pause si vous avez besoin d’un instant pour rassembler vos idées. 

• Si vous vous sentez nerveux, prenez une respiration profonde pour vous ralentir.

• Pour être plus à l’aide avec votre document, prenez le temps de pratiquer davantage avant la véritable présentation.

• Si vous vous retrouvez à utiliser des mots de remplissage dans les moments de transition, notez quelques phrases transitionnelles que vous pouvez utiliser à la place.

Tanguer

Parler en monotone peut rendre plus difficile pour le public de rester engagé ou de savoir sur quoi se concentrer.

Recommandations

Afin de garder leur attention et d’améliorer votre communication, veillez à mettre l’accent sur les mots clés et les expressions en ajustant votre volume et votre pitch. Si vous travaillez à partir de notes ou d’un script, veillez à ne pas simplement lire le script, car cela peut vous amener à être plus monotone et moins naturel.

Prononciation

Une prononciation indistincte peut entraîner une mauvaise compréhension de votre public, ce qui peut entraîner leur désengagement.

Recommandations

Soyez clair et précis dans la façon dont vous prononcez vos mots. S’il y a des mots qui sont difficiles à prononcer correctement, pratiquez-les soigneusement jusqu’à ce que vous soyez sûr de pouvoir les prononcer sans trébucher vers le haut.

Originalité

Les recherches indiquent que lorsqu’un présentateur répète des instructions étendues à partir de la diapositive, les membres de l’audience ont tendance à perdre leur intérêt. Ils deviennent plus passifs, moins impliqués dans la présentation. Lorsque cela se produit, il est plus difficile pour eux de se souvenir de votre message.

Recommandations

• Ne lisez pas à haute voix de grandes portions de texte. Laissez le temps à l’audience de les lire elle-même. Résumez ou expliquez la signification du texte.

• Il est normal de répéter de petites parties de texte d’une diapositive, comme un titre ou des puces.

Nombres sur les diapositives

Si vous avez une diapositive avec un grand nombre de nombres que vous lisez à voix haute, Speaker Coach n’identifie pas cette action comme la lecture de la diapositive. Le plus souvent, la lecture à haute voix des données numériques permet de rendre ces informations claires pour le public. 

Inclusivité

Speaker Coach vous aide à être inclusif en écoutant des phrases culturellement sensibles dans ces domaines : handicap, âge, sexe, race, orientation sexuelle, santé mentale, sujets géopolitiques sensibles et blasphèmes. 

• Les recherches indiquent que, dans les paramètres de présentation, l’utilisation d’expressions culturellement sensibles aide tous les membres du public à se sentir inclus. Votre message apparaît clairement sans aliéner les membres de l’audience.

• Voici un exemple dans la catégorie « genre » : la phrase « Nous avons besoin de davantage de policiers pour assurer la sécurité publique » serait considérée par le public comme étant biaisée par les hommes. Speaker Coach recommande d’utiliser le terme « policiers » à la place, car les hommes et les femmes s’acquittent de ces tâches.

• Dans le milieu de travail moderne, l’utilisation de grossièretés dans une présentation formelle peut aliéner votre public.

Recommandations

Speaker Coach vous donne un léger coup de pouce en suggérant des termes de remplacement spécifiques pour certains mots. Vous, bien sûr, prenez la décision finale sur les mots à utiliser dans votre présentation. 

Types de biais examinés par Speaker Coach :

Affinements vocaux

Il existe plusieurs domaines d’affinement de la parole que l’entraîneur de l’orateur peut vous conseiller. Il s’agit notamment de la wordiness, des euphémismes, desformes possessives/plurielles, de l’accord dans les expressions substantifs et du langage informel.

Recommandations

• Essayez de faire votre point de manière claire et concise. Le fait d’être trop wordy, d’utiliser des euphémismes, ou certains types de discours informels et de familiers peut rendre plus difficile la compréhension de votre public.

• N’oubliez pas que vos formes possessives/plurielles sont cohérentes. Dire des choses comme « C’est un expert » ou « J’ai un éléphant » peut vous nuire avec votre public.

Mots répétitifs

Lorsque vous parlez, vous pouvez utiliser des mots et des expressions de façon répétitive sans en être conscient ; toutefois, votre public en sera conscient. Speaker Coach peut vous aider à identifier ces mots et expressions afin d’éviter de les utiliser trop et de garder votre public plus impliqué.

Le langage répétitif diffère des mots de remplissage en ce sens que les mots ou expressions que vous utilisez de manière répétitive font partie d’une phrase, plutôt que des choses que vous dites pour remplir l’espace entre les phrases.

Speaker Coach utilise une base de données d’environ 200 mots et expressions courants. Il compte les instances de votre utilisation des mots ou expressions dans cette base de données. Si vous les utilisez trop, vous les verrez mis en évidence dans la section Langage répétitif de la fenêtre Votre rapport de répétition.

Certains mots de la base de données sont vérifiés pour savoir s’ils se produisent au début d’une phrase. Il s’agit de mots comme « fondamentalement », « néanmoins » ou « techniquement ». D’autres mots sont vérifiés pour savoir s’ils se produisent à la fin d’une phrase, par exemple « droit ». La plupart, cependant, sont vérifiés pour leur occurrence dans une phrase.

Recommandations

• Variez votre choix de mot. Sois ami avec ton dictionnaire des synonymes. Au lieu d’utiliser un seul mot encore et encore, utilisez des synonymes. Par exemple, plutôt que de dire « génial » plusieurs fois, changez de mots comme « étonnant » ou « excellent ». Vous allez non seulement donner de meilleures présentations, mais vous allez développer votre vocabulaire.

• Entraînez-vous souvent pour voir comment vous vous améliorez. En devenant plus conscient de votre surutilisation de certains mots, vous pouvez être sur votre garde contre cela lorsque vous donnez votre présentation pour de vrai.

• Concentrez-vous sur la concision de votre formulation. La plupart des mots que vous surutilisez seront probablement des adjectifs dont vous pourriez vous passer. Les phrases de départ, comme celles mentionnées ci-dessus, sont très proches d’être des mots de remplissage. Être plus concis est également plus attrayant pour votre public. Faites en sorte que chaque mot compte.

• Speaker Coach recherche uniquement les mots et les expressions dans sa base de données. Par conséquent, vous pouvez toujours utiliser un langage répétitif avec d’autres mots et expressions. Enregistrez vos séances d’entraînement et lisez-les. Vous remarquerez peut-être un langage répétitif que l’Assistant Coach n’a pas intercepté.

Langage corporel

Lorsque vous parlez à un public, la communication non verbale peut avoir autant d’impact que les mots que vous dites. Vos manières, votre posture, votre contact visuel, votre distance par rapport à la caméra, l’éclairage et la tenue vestimentaire peuvent affecter la remise de votre message. Les critiques du langage corporel dans Speaker Coach fournissent des commentaires que vous pouvez utiliser pour mieux interagir avec votre public et minimiser les distractions.

Ces critiques ne sont disponibles que pourPowerPoint pour le web.

Les critiques du langage corporel ont été modifiées pour une position fixe et assise pour vous aider à préparer vos présentations visuelles.

Notez que Microsoft n’enregistre pas la vidéo de votre répétition. La protection de vos données personnelles est importante à nos yeux.

Recommandations

• Conservez une position stationnaire devant l’écran de votre ordinateur.

• Évitez les mouvements ou les objets qui pourraient couvrir ou masquer votre visage, y compris votre bouche et votre front.

• Maintenez le contact visuel et évitez de regarder loin de l’appareil photo de l’ordinateur.

• Une seule critique apparaît dans les commentaires en direct à la fois. S’il existe plusieurs critiques, elles s’affichent séquentiellement.

• Habillez-vous pour éviter toute distraction ; ce que vous portez ne doit pas attirer l’attention de votre public.

• Assurez-vous que votre arrière-plan est épuré pour éviter de distraire votre public.

• Maintenez une distance constante de la caméra et évitez d’être trop proche ou trop éloigné.