Une signature numérique est semblable à une signature écrite appliquée à des documents papier. Une signature numérique permet d’authentifier le signataire et les informations numériques signées (telles que les modèles de formulaire, les courriers électroniques et les documents) en utilisant le chiffrement d’ordinateur.
Contenu de cet article
Qu’est-ce qu’une signature numérique ?
Les signatures numériques permettent d’établir ce qui suit:
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Authenticité La signature numérique aide à garantir que le signataire est bien celui qu’il prétend être.
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Intégrité La signature numérique permet de s’assurer que le contenu signé n’a pas été modifié ou falsifié depuis l’application de sa signature numérique.
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Non répudiation La signature numérique permet de prouver l’origine du contenu signé à toutes les parties. Le terme répudiation fait référence à l’acte d’un signataire rejetant tout lien avec le contenu signé.
Un certificat numérique est requis pour appliquer une signature numérique à un formulaire Microsoft InfoPath ou à un modèle de formulaire InfoPath. Vous pouvez obtenir un certificat numérique auprès d’une autorité de certification commerciale ou de votre administrateur de sécurité interne.
Les signatures numériques peuvent être appliquées aux formulaires InfoPath et aux modèles de formulaires InfoPath basés sur eux.
Signatures numériques pour les formulaires InfoPath
Les signatures numériques peuvent être appliquées aux formulaires remplis dans Internet Explorer et dans InfoPath. En tant que concepteur de formulaires, vous spécifiez les données à signer et configurez les méthodes et contrôles par lesquels les utilisateurs ajoutent leurs signatures. Après la signature d’un formulaire, le formulaire ou la partie du formulaire qui a été signé ne peut pas être modifié sans invalider la signature.
Appliquer une signature numérique à un formulaire
InfoPath permet au concepteur de formulaire de spécifier si l’ensemble ou certaines parties du formulaire doivent être signées numériquement lors de l’application de signatures. Il existe plusieurs façons de procéder, et votre choix en tant que concepteur doit être basé sur l’utilisateur qui est le plus adapté à vos utilisateurs et l’accès disponible pour les utilisateurs lorsqu’ils accèdent à l’application de la signature. Il existe trois interfaces via lesquelles les utilisateurs peuvent appliquer une signature numérique, et chacune de ces interfaces peut être configurée pour appliquer une signature numérique partielle ou complète.
Contrôle section
Le contrôle section peut être utilisé pour appliquer des signatures numériques dans Internet Explorer et dans InfoPath Filler. Le moyen le plus simple de configurer un contrôle de section pour appliquer une signature numérique consiste à utiliser la boîte de dialogue Propriétés de la section .
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Sur le modèle de formulaire, placez le curseur à l’endroit auquel vous voulez insérer le contrôle.
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Dans l’onglet Accueil , dans le groupe contrôles , cliquez sur le contrôle section .
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Répétez les deux étapes précédentes, si nécessaire, pour ajouter d’autres contrôles que vous souhaitez que les utilisateurs se connectent à la zone de contrôle section .
Remarque : Lors de l’application d’une signature numérique, les utilisateurs signent les données enregistrées dans ces contrôles.
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Sélectionnez le contrôle section .
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Dans l’onglet Propriétés , dans le groupe Propriétés , cliquez sur le bouton Propriétés du contrôle .
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Cochez la case autoriser les utilisateurs à signer numériquement cette section .
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Sélectionnez Ajouter des données qui peuvent être signées dans la liste.
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Le plus souvent, les valeurs par défaut de la boîte de dialogue jeu de données signables sont correctes. Seuls les utilisateurs avancés doivent changer ces valeurs.
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue jeu de données signable .
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Cliquez de nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de la section .
Le contrôle section est le plus souvent utilisé pour appliquer des signatures numériques à des parties d’un formulaire. En revanche, il peut également être utilisé pour appliquer des signatures à un formulaire entier. Lorsque vous utilisez un contrôle de section pour appliquer une signature numérique à l’intégralité d’un formulaire, il est préférable d’ajouter tous les contrôles de votre formulaire à la section.
Remarque : La signature de section est prise en charge dans Internet Explorer et dans InfoPath Filler.
Contrôle ligne de signature
Le contrôle de ligne de signature permet d’appliquer des signatures numériques aux formulaires remplis dans InfoPath Filler et aux valeurs par défaut pour la signature de tout le formulaire. Le plus souvent, vous pouvez simplement ajouter le contrôle de ligne de signature à un emplacement approprié sur le formulaire (généralement en bas) et il n’y a aucun autre paramètre à configurer. Toutefois, le contrôle de ligne de signature peut être configuré pour permettre aux utilisateurs de signer un formulaire à l’aide d’une image ou de uniquement signer des parties d’un formulaire.
Le fait de définir le contrôle de ligne de signature pour qu’il utilise une signature d’image est le plus souvent utilisé avec des timbres Hanko, qui sont généralement utilisés au Japon. Pour configurer le contrôle de ligne de signature de façon à utiliser une image pour les signatures numériques:
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Sur le modèle de formulaire, placez le curseur à l’endroit auquel vous voulez insérer le contrôle.
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Dans l’onglet Accueil , dans le groupe contrôles , cliquez sur le contrôle de ligne de signature .
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Sélectionner le contrôle de ligne de signature .
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Dans l’onglet Propriétés , dans le groupe Propriétés , cliquez sur le bouton Propriétés du contrôle .
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Dans la boîte de dialogue Propriétés de la ligne de signature , cliquez sur l’onglet Options avancées .
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Dans la section apparence , cliquez sur afficher le timbre.
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Cliquez sur OK.
Pour configurer le contrôle de ligne de signature de sorte qu’il ne s’agit que d’une partie du formulaire:
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Sur le modèle de formulaire, placez le curseur à l’endroit auquel vous voulez insérer le contrôle.
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Dans l’onglet Accueil , dans le groupe contrôles , cliquez sur le contrôle de ligne de signature .
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Sélectionner le contrôle de ligne de signature .
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Dans l’onglet Propriétés , dans le groupe Propriétés , cliquez sur le bouton Propriétés du contrôle .
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Dans la boîte de dialogue Propriétés de la ligne de signature , cliquez sur l’onglet Options avancées .
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Dans la section spécifier les parties du formulaire à signer , cliquez sur le bouton modifier .
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Spécifiez l’ensemble de données signables à l’aide du Sélecteur sélectionner un champ ou un groupe.
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue jeu de données signable .
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Cliquez de nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de la section .
Remarque : Le contrôle de ligne de signature est disponible uniquement lorsque vous concevez un formulaire InfoPath 2010 Filler et n’est pas pris en charge dans les formulaires de navigateur Web. Par ailleurs, le contrôle de ligne de signature permet à InfoPath de prendre en charge le flux de travail collecte des signatures-SharePoint 2010. Le flux de travail collecte des signatures – SharePoint 2010 route un document Microsoft Office enregistré dans une liste ou une bibliothèque vers un groupe de personnes pour recueillir leurs signatures numériques.
Mode Backstage
Le mode Microsoft Office Backstage permet d’appliquer des signatures numériques en parallèle à l’utilisation de contrôles de section et de ligne de signature et en l’absence de contrôles de signature. En revanche, il est souvent utilisé en l’absence d’un contrôle de ligne de signature lorsque vous ne souhaitez pas qu’un contrôle apparaisse sur la surface de votre formulaire.
Pour utiliser le mode Backstage pour collecter une signature numérique en l’absence de contrôles de signature, vous devez d’abord activer les signatures numériques pour le formulaire et spécifier l’ensemble de données que les utilisateurs signent.
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Cliquez sur l’onglet Fichier.
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Cliquez sur options de formulaire.
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Sous catégorie, cliquez sur signatures numériques, puis sélectionnez autoriser la signature de parties du formulaire.
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Cliquez sur Ajouter.
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Entrez le nom des données qui seront signées, sans espaces, dans la première zone de texte.
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À droite de la zone de texte champs et groupes à signer , cliquez sur l’icône Sélectionner une expression XPath .
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Dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe , cliquez sur le champ ou le groupe pour lequel vous souhaitez activer les signatures numériques.
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Cliquez sur OK.
Remarque : Le mode Backstage est une fonctionnalité réservée au client. Par conséquent, elle ne peut être utilisée que pour appliquer des signatures numériques aux formulaires remplis à l’aide d’InfoPath Filler.
Ajouter plusieurs signatures à un formulaire
Lorsque vous concevez un modèle de formulaire, vous pouvez également spécifier si les utilisateurs sont autorisés à ajouter plusieurs signatures numériques à un formulaire et si celles-ci doivent être co-signées (chaque signature est indépendante des autres signatures) ou de Counter-signature (chaque signature. signe le formulaire ainsi que les signatures qui les précèdent. Vous pouvez configurer plusieurs signatures en utilisant le contrôle de section ou un contrôle de ligne de signature, comme suit:
Contrôle section
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Sélectionnez le contrôle de section , puis sous l’onglet Propriétés , dans le groupe Propriétés , cliquez sur le bouton Propriétés du contrôle .
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Cliquez sur l’onglet signatures numériques .
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Cochez la case autoriser les utilisateurs à signer numériquement cette section .
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Cliquez sur le bouton modifier .
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Sélectionnez l’option appropriée dans la section options de signature .
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Cliquez sur OK.
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de la section .
Contrôle ligne de signature
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Sur le modèle de formulaire, placez le curseur à l’endroit auquel vous voulez insérer le contrôle.
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Dans l’onglet Accueil , dans le groupe contrôles , cliquez sur le contrôle de ligne de signature .
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Sélectionner le contrôle de ligne de signature .
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Dans l’onglet Propriétés , dans le groupe Propriétés , cliquez sur le bouton Propriétés du contrôle .
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Ensuite, cliquez sur l’onglet Options avancées.
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Cliquez sur le bouton modifier .
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Sélectionnez l’option appropriée dans la section options de signature .
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Cliquez sur OK.
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de la section .
Spécification d’un message de confirmation à afficher lorsqu’une signature est appliquée
Vous pouvez également spécifier un message de confirmation pour montrer à l’utilisateur quand une signature numérique est appliquée. Pour spécifier un message de confirmation:
Contrôle section
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Sélectionnez le contrôle section .
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Dans l’onglet Propriétés , dans le groupe Propriétés , cliquez sur le bouton Propriétés du contrôle .
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Cliquez sur l’onglet signatures numériques .
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Cochez la case autoriser les utilisateurs à signer numériquement cette section .
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Cliquez sur le bouton modifier .
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Sélectionnez l’option appropriée dans la section options de signature .
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Entrez le message souhaité dans la zone de message de confirmation de la signature .
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue jeu de données signable .
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de la section .
Contrôle ligne de signature
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Sur le modèle de formulaire, placez le curseur à l’endroit auquel vous voulez insérer le contrôle.
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Dans l’onglet Accueil , dans le groupe contrôles , cliquez sur le contrôle de ligne de signature .
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Sélectionner le contrôle de ligne de signature , sous l’onglet Propriétés , dans le groupe Propriétés , cliquez sur le bouton Propriétés du contrôle .
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Dans l’onglet général , définissez le message que les signataires voient avant la signature .
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Cliquez sur OK.
Désactiver les signatures numériques
Suivez les étapes ci-dessous pour désactiver la signature numérique d’un formulaire:
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Cliquez sur fichier , puis sur options de formulaire.
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Sous catégorie, cliquez sur signatures numériques.
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Cliquez sur ne pas autoriser la signature du formulaire.
Signatures numériques pour les modèles de formulaires InfoPath
Outre l’activation de la signature numérique pour permettre aux utilisateurs de se connecter à des formulaires basés sur votre modèle de formulaire, vous pouvez également signer numériquement le modèle de formulaire que vous créez. La signature numérique d’un modèle de formulaire vous authentifie en tant que créateur du modèle de formulaire de la même façon qu’une signature numérique sur un formulaire vous authentifie en tant qu’utilisateur ayant rempli le formulaire.
L’ajout d’une signature numérique à un modèle de formulaire permet également au modèle de formulaire de fonctionner à un niveau de confiance complet. Par exemple, un modèle de formulaire qui contient du code managé qui utilise le niveau de confiance total de la sécurité doit être installé sur l’ordinateur d’un utilisateur ou signé numériquement par le concepteur du modèle de formulaire afin qu’il puisse être utilisé à distance.
Remarque : Si un modèle de formulaire a été créé sur la base d’un schéma XML, vous pouvez activer des signatures numériques pour ce modèle de formulaire uniquement si le schéma XML possède un nœud qui se trouve dans l’espace de noms de signature numérique XML World Wide Web Consortium (W3C).
Pour signer numériquement un modèle de formulaire, procédez comme suit:
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Cliquez sur l’onglet Fichier.
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Cliquez sur options de formulaire.
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Cliquez sur sécurité et approbation.
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Cochez la case signer ce modèle de formulaire .
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Cliquez sur Sélectionner un certificat.
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Dans la boîte de dialogue Sélectionner un certificat , cliquez sur le certificat avec lequel vous voulez signer numériquement le modèle de formulaire.
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Cliquez sur OK.
Remarque : Si le certificat n’est pas approuvé sur l’ordinateur d’un utilisateur, InfoPath affiche un message de sécurité et nécessite l’autorisation de l’utilisateur pour l’authentification de l’émetteur du certificat.
Considérations
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Durée de vie d’une signature numérique de formulaire InfoPath
Le certificat numérique utilisé pour appliquer une signature numérique a une date d’expiration. Lorsque le certificat expire, toutes les signatures numériques appliquées avec ce certificat sont considérées comme non valides. InfoPath 2010 prend en charge l’implémentation XAdES-T d’Office 2010 pour résoudre ce problème pour les signatures de formulaire InfoPath. Pour plus d’informations sur la durée de vie de la signature numérique et sur son utilisation, voir signatures numériques dans Office 2010.
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Signatures du modèle de formulaire InfoPath
Comme pour les signatures de formulaire, le certificat numérique utilisé pour signer un modèle de formulaire a également une date d’expiration. Toutefois, InfoPath 2010 ne fournit aucun mécanisme permettant d’appliquer des métadonnées XAdES à un modèle de formulaire. Lorsqu’une signature numérique est appliquée à un modèle de formulaire, l’éditeur doit planifier le renouvellement de la signature numérique à l’aide de SignTool avant la date d’expiration du certificat numérique.
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la sécurité
Les signatures numériques sont uniquement sécurisées, car elles sont utilisées pour garantir que les données signées ne sont pas falsifiées. Pour obtenir une présentation de la sécurité de signature numérique dans InfoPath 2010, voir prise en charge de la signature numérique dans infopath 2010.
