Vous disposez d’un excellent classeur qui contient beaucoup d’informations et qui est partagé avec des personnes sur Microsoft 365. Malheureusement, le classeur ne s’affiche pas dans une fenêtre de navigateur, car sa taille de fichier est trop importante. Selon le contenu et l’emplacement du classeur, et le fait que vous ayez ou non les autorisations de modification du classeur, vous disposez de plusieurs options pour réduire sa taille. Voici quelques exemples d’actions que vous pouvez effectuer pour réduire la taille de fichier de votre classeur. :
Si le classeur contient un modèle de données, vous pouvez peut-être l’optimiser.
Les classeurs peuvent être plus volumineux que prévu, en particulier lorsqu’ils contiennent un modèle de données puissant. C’est particulièrement vrai si le modèle de données contient beaucoup de données supplémentaires non utilisées. Une fois que vous avez ouvert un classeur dans Excel, vous pouvez facilement déterminer si le classeur contient un modèle de données.
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Sous l’onglet Données, choisissez Connexions pour ouvrir la boîte de dialogue Connexions du classeur.
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Recherchez dans la liste des connexions un élément pour lequel la mention Modèle de données apparaît dans la colonne Description. Si vous trouvez un tel élément, le classeur contient un modèle de données.
Pour optimiser un modèle de données, vous pouvez configurer celui-ci pour afficher les seules données utiles. Les ressources suivantes vous aident à démarrer :
Les images et les cellules ombrées peuvent également augmenter la taille de fichier d’un classeur. Si votre classeur contient beaucoup d’images ou de cellules ombrées, vous souhaiterez peut-être les supprimer. Les cellules et les pages ombrées peuvent également consommer de l’espace disque. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’images dans Excel, voir les ressources suivantes :
Les classeurs peuvent parfois être endommagés en raison de problèmes liés à des macros ou pour d’autres raisons. Les classeurs endommagés peuvent consommer une quantité considérable d’espace disque. Si votre classeur est endommagé, vous pouvez essayer de le réparer dans Excel. Pour plus d’informations, voir Réparer un classeur endommagé.
Quel emplacement est approprié pour un classeur ? La réponse dépend de plusieurs facteurs.
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S’il s’agit d’un classeur que vous souhaitez partager avec d’autres personnes, vous pouvez le placer dans la bibliothèque de documents d’un site tel qu’un site d’équipe. Seules les personnes qui ont accès au site d’équipe pourront accéder au classeur. Par ailleurs, si la taille de fichier du classeur est inférieure à 10 Mo, les personnes peuvent généralement afficher le classeur dans une fenêtre de navigateur.
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Si votre organization utilise Power BI pour Microsoft 365, vous pouvez l’enregistrer sur un site Power BI, qui peut prendre en charge des classeurs beaucoup plus volumineux (jusqu’à 250 Mo) dans une fenêtre de navigateur.
Remarque : Power BI pour Microsoft 365 est l’expérience Power BI précédente, et non la nouvelle expérience Power BI. Vous pouvez également enregistrer des classeurs jusqu’à 250 Mo dans le nouveau Power BI. Essayez le nouveau Power BI.
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Si vous envoyez le classeur à des personnes dans les messages électroniques, n’oubliez pas que Outlook Web App peut seulement prendre en charge les classeurs dont la taille est inférieure à 5 Mo dans une fenêtre de navigateur.
Pour plus d’informations sur les limites de taille de fichier, voir Limites de taille de fichier pour les classeurs dans SharePoint.
