La taille des photos et autres types de pièces jointes peut varier. De nombreux systèmes de messagerie, parmi lesquels Gmail, Yahoo et Exchange, limitent la taille des messages e-mail que vous pouvez envoyer. Si la taille de vos messages e-mail pose problème ou si vous avez reçu un message vous indiquant que votre e-mail est trop volumineux pour être envoyé, plusieurs possibilités s’offrent à vous afin de réduire la taille des images et autres documents joints.
En plus de limiter la taille des messages individuels, certains systèmes de messagerie plafonnent la taille totale de votre boîte aux lettres. Tous les messages que vous envoyez étant stockés dans votre dossier Éléments envoyés, réduire la taille des pièces jointes permet également de réduire la taille de votre boîte aux lettres.
Insérer une image
Pour insérer une image dans le corps de votre e-mail, placez-y votre curseur, sélectionnez le menu Insertion, puis sélectionnez Images dans le groupe Illustrations du ruban.
Si l’image semble trop grande (ou trop petite), utilisez ses poignées de redimensionnement pour la redimensionner.
Redimensionner une image
Vous pouvez modifier la taille visible de l’image, par exemple l’espace qu’elle occupe à l’écran, sans modifier la taille du fichier ou la résolution de l’image. Cela ne réduit toutefois pas la taille totale de l’e-mail que vous envoyez.
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Cliquez ou appuyez sur l’image pour afficher une petite poignée de redimensionnement circulaire dans chacun de ses coins.
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Cliquez (ou appuyez de façon prolongée) sur une des poignées de redimensionnement, puis approchez-la ou éloignez-la du centre de l’image pour respectivement réduire ou augmenter la taille de cette image.
: Des poignées de redimensionnement supplémentaires sont disponibles dans la partie centrale de chaque côté de l’image. Pour conserver les proportions de l’image, utilisez uniquement les poignées de redimensionnement situées dans les coins. L’utilisation des poignées situées dans la partie centrale de chaque côté déforme l’image.
Redimensionner une image aux dimensions exactes
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Sélectionnez l’image à modifier.
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Sous l’onglet Format, dans le groupe Taille, entrez la hauteur requise. La largeur s’adapte automatiquement à la hauteur.
Si vous souhaitez modifier séparément la hauteur et la largeur, sélectionnez le lanceur de boîte de dialogue Taille 
Compresser les images pour réduire la taille de fichier
Compresser une image permet de conserver sa hauteur et sa largeur, mais réduit aussi sa résolution. Les images de faible résolution présente une taille de fichier plus petite.
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Sélectionnez l’image (ou les images) à réduire.
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Sous Outils Images, sous l’onglet Format, sélectionnez Compresser les images
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Sélectionnez les options de compression et de résolution, puis OK. Web (150 ppp) correspond à la résolution la plus courante des images non destinées à être imprimées.
: La compression d’une image dans le but de réduire la taille du fichier modifie la quantité de détails conservés dans l’image source. Cela signifie qu’après compression, l’image peut sembler différente par rapport à son état avant compression.
Lorsque vous joignez une image en tant que fichier, l’image ne s’affiche pas directement dans le corps du message. Elle est remplacée par une icône qui s’affiche sous l’objet du message. Les fichiers image s’accompagnent aussi d’une miniature de l’image, ainsi que du nom et de la taille du fichier.
Si l’image jointe est trop volumineuse, vous pouvez configurer Outlook de manière à la redimensionner lorsque vous envoyez le message.
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Sélectionnez Fichier.
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Si votre image est volumineuse, le message suivant s’affiche : Certains destinataires risquent de ne pas recevoir ce message en raison des images jointes. Le redimensionnement d’images volumineuses peut permettre la remise du message. Les images redimensionnées auront une taille maximale de 1024 x 768 pixels.
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Sélectionnez Redimensionner les images de grande taille lorsque j’envoie ce message.
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Sélectionnez la flèche gauche située dans le coin supérieure gauche de l’écran pour revenir à votre message. Rédigez votre message, et lorsque vous sélectionnez Envoyer, toutes les images jointes seront automatiquement redimensionnées.
: Si vous incorporez l’image dans le corps du message (l’image apparaît dans le message) à l’aide de la commande Image du groupe Illustrations, la fonctionnalité de redimensionnement de l’image jointe n’est pas disponible.
La taille des documents, feuilles de calcul, fichiers PDF et autres types de fichiers peut considérablement varier. Plusieurs méthodes vous permettent de limiter la taille de vos messages et pièces jointes lorsque vous envoyez ces fichiers.
: Pour plus d’informations sur la réduction des fichiers image, voir la section Insérer et redimensionner des images dans le corps d’un courrier électronique.
Envoyer un lien vers le fichier
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Dans votre e-mail, sélectionnez Joindre un fichier dans le ruban.
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Sélectionnez votre fichier.
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Si le fichier est déjà stocké sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou un site SharePoint, vous pouvez sélectionner Envoyer un lien. Un raccourci, et non le fichier lui-même, est alors joint à votre e-mail. Les destinataires peuvent ouvrir le raccourci et télécharger ou ouvrir le fichier.
Copier un lien de partage à partir d’un autre service de stockage cloud
La plupart des solutions de stockage cloud telles que Dropbox ou Google Drive vous permettent d’obtenir un lien de partage vers votre fichier. Pour savoir comment obtenir un lien de partage, voir les fichiers d’aide correspondants. Une fois le lien de partage obtenu, collez-le dans le corps de votre e-mail.
Compresser vos fichiers avant envoi
La plupart des fichiers peuvent être compressés au format zip pour réduire leur taille. Windows vous permet de créer et d’ouvrir des fichiers zip sans logiciel supplémentaire.
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Accédez au dossier contenant le fichier que vous souhaitez envoyer.
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Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez longuement sur Ctrl lorsque vous cliquez sur chaque fichier.
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Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, sélectionnez Envoyer vers >Dossier compressé (zippé).
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Cela crée un fichier zip contenant le(s) fichier(s) sélectionné(s) à l’étape 2. Le nom du fichier zip est automatiquement choisi en fonction du nom du fichier d’origine.
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Revenez à votre e-mail et sélectionnez Joindre un fichier dans le ruban ou cliquez avec le bouton droit sur le nouveau fichier zip, sélectionnez Envoyer vers > Destinataire pour ouvrir un nouveau message e-mail auquel le fichier est déjà joint.
Redimensionner une image dans le corps d’un e-mail
Dansnouvel Outlook pour Windows, vous pouvez modifier la taille d’affichage d’une image que vous avez insérée dans un e-mail, mais vous ne pouvez pas réduire la taille de fichier de cette image :
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Sélectionnez l’image dans le corps du message électronique.
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Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Format de l’image .
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Sélectionnez Taille, puis sélectionnez l’option de taille souhaitée dans le menu.
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Si l’image n’est toujours pas tout à fait la taille souhaitée, vous pouvez sélectionner l’image, puis cliquer et faire glisser une poignée de dimensionnement d’angle vers l’intérieur ou vers l’extérieur pour ajuster davantage la taille.
Réduire la taille des pièces jointes sans image
Vous pouvez réduire la taille globale d’un message électronique qui inclut une pièce jointe. Stockez le fichier de pièce jointe dans OneDrive, puis envoyez la pièce jointe sous forme de lien plutôt que sous forme de pièce jointe. Le destinataire voit la version d’origine du fichier (stockée dans OneDrive) plutôt qu’une copie du fichier.
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Ouvrez le message.
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Sous l’onglet Insertion , sélectionnez Joindre un fichier, puis sélectionnez Charger et partager.
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Dans la boîte de dialogue Ouvrir , accédez au fichier souhaité, sélectionnez-le et choisissez Ouvrir.
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Dans la boîte de dialogue Charger vers, acceptez le dossier par défaut ou sélectionnez Modifier l’emplacement, puis accédez au dossier dans lequel vous souhaitez charger.
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Une fois que vous avez sélectionné un emplacement, sélectionnez Charger.
Un lien vers le fichier est inséré dans le corps de votre message.
