Présenter des données dans un graphique

Connaître les éléments d’un graphique

Un graphique possède de nombreux éléments. Certains de ces éléments apparaissent par défaut, tandis que d’autres peuvent être ajoutés en fonction des besoins. Vous pouvez modifier l’affichage des éléments graphiques en les déplaçant à l’intérieur de celui-ci, en les redimensionnant ou en modifiant leur mise en forme. Vous pouvez également supprimer les éléments graphiques que vous ne souhaitez pas afficher.

1. zone de graphique du graphique.

2. zone de traçage du graphique.

3. points de données des série de données tracées dans le graphique.

4. axe horizontal (abscisses) et vertical (ordonnées) le long desquels les données sont tracées dans le graphique.

5. légende du graphique.

6. Titre de graphique et d’axe utilisable dans le graphique.

7. étiquette de données permettant d’identifier les détails d’un point de données dans une série de données.

Modification d’un graphique de base en fonction des besoins

Une fois que vous avez créé un graphique, vous pouvez modifier n’importe lequel de ses éléments. Par exemple, vous pouvez changer la façon dont les axes sont affichés, ajouter un titre, afficher ou masquer la légende ou bien encore afficher davantage d’éléments graphique.

Pour modifier un graphique, vous pouvez :

• Modifier l’affichage des axes du graphique    Vous pouvez spécifier l’échelle des axes et ajuster l’intervalle entre les valeurs ou les catégories affichées. Pour rendre votre graphique plus lisible, vous pouvez également ajouter des graduations à un axe et spécifier l’intervalle auquel elles doivent apparaître.

• Ajouter des titres et des étiquettes de données à un graphique    Pour clarifier les informations présentées dans votre graphique, vous pouvez ajouter un titre, des titres d’axe et des étiquettes de données.

• Ajouter une légende ou une table de données     Vous pouvez afficher ou masquer une légende, la déplacer ou modifier ses éléments. Dans certains graphiques, vous pouvez également afficher un table de données qui affiche les symboles de légende et les valeurs présentées dans le graphique.

• Appliquer des options spéciales à chaque type de graphique    Des lignes spéciales (telles que des lignes haut-bas et des courbes de tendance), des barres (telles que des barres haut-bas et des barres d’erreur), des marques de données ainsi que d’autres options sont disponibles pour les différents types de graphiques.

Ajout d’une mise en forme visuellement attrayante à un graphique

Outre l’application d’un style de graphique prédéfini, vous pouvez facilement appliquer une mise en forme à des éléments individuels graphiques, par exemple des indicateurs de données, la zone de graphique, la zone de traçage ainsi que les nombres et le texte des titres et les étiquettes pour donner à votre graphique un aspect à la fois attrayant et personnalisé. Vous pouvez appliquer des styles de forme ainsi que des styles WordArt et mettre en forme manuellement les formes et le texte des éléments graphiques.

Pour ajouter une mise en forme, vous pouvez :

• Remplir les éléments graphiques    Vous pouvez utiliser des couleurs, des textures, des images et des dégradés pour attirer l’attention sur des éléments graphiques spécifiques.

• Modifier le contour des éléments graphiques    Vous pouvez utiliser des couleurs, des styles de lignes et des épaisseurs de lignes pour mettre en évidence des éléments graphiques.

• Ajouter des effets spéciaux aux éléments graphiques    Vous pouvez appliquer des effets spéciaux, comme une ombre, une lumière, un reflet, des bordures arrondies, un biseau ou une rotation 3D à des éléments graphiques, pour donner à votre graphique un aspect fini.

• Mettre en forme les nombres et le texte    Vous pouvez mettre en forme le texte et les nombres des titres, des étiquettes et des zones de texte de votre graphique tout comme vous le faites dans une feuille de calcul. Pour faire ressortir le texte et les nombres, vous pouvez appliquer des styles WordArt.

Réutilisation de graphiques en créant des modèles de graphiques

Si vous voulez réutiliser un graphique que vous avez adapté à vos besoins, vous pouvez l’enregistrer en tant que modèle de graphique (*.crtx) dans le dossier des modèles de graphiques. Lorsque vous créez un graphique, vous pouvez appliquer votre modèle de graphique tout comme vous le faites avec un type de graphique intégré. En fait, les modèles de graphiques sont des types de graphiques personnalisés : vous pouvez également les utiliser pour modifier le type de graphique d’un graphique existant. Si vous utilisez souvent un modèle de graphique, vous pouvez l’enregistrer en tant que modèle par défaut.

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Insérer un graphique en l’incorporant à votre document

Lorsque vous incorporez un graphique Excel, les informations du fichier Word restent identiques, même si vous modifiez le fichier source Excel. Les objets incorporés deviennent partie intégrante du fichier Word et ne font plus partie du fichier source après avoir été intégrés.

Étant donné que les informations font désormais partie intégrante d’un document Word, l’incorporation est utile lorsque vous ne souhaitez pas que les informations soient reflétées en cas de modification du fichier source ou lorsque vous ne souhaitez pas que les destinataires des documents se préoccupent de la mise à jour des informations liées.

1. Dans votre document Word, cliquez sur Insérer > graphique.

   

2. Sélectionnez le type de graphique souhaité, tel que le graphique en colonnes ou en secteurs, puis cliquez sur OK. (Si vous ne savez pas quel type choisir, déplacez la liste Tous les graphiques pour afficher un aperçu de chaque type.)

   

3. Entrez vos données dans la feuille de calcul qui s’ouvre automatiquement avec le graphique. Le graphique est mis à jour pour qu’il corresponde aux données une fois que vous avez fini de taper les données dans une cellule et de passer à la suivante.

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Coller un graphique Excel lié dans votre document

Vous pouvez créer et copier un graphique dans une feuille de calcul Excel externe, puis coller une version liée du graphique dans votre document Word. Lorsque vous créez une liaison avec un graphique, les informations peuvent être mises à jour en cas de modification de la feuille de calcul Excel. Les données liées sont stockées dans la feuille de calcul Excel. Le document Word ne stocke que l’emplacement du fichier source et affiche une représentation des données liées.

La création d’une liaison est également utile si vous souhaitez inclure des informations gérées de manière indépendante, telles que des données recueillies par un autre service, et si vous devez garder ces informations à jour dans un document Word. Pour plus d’informations sur la création de graphiques dans Excel, voir Créer un graphique.

1. Dans Excel, sélectionnez le graphique en cliquant sur sa bordure, puis sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Couper.

   Cela efface le graphique, mais les données sont conservées dans Excel.

2. Dans Word, cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le graphique dans le document.

3. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller.

   Le bouton Options de collage indique que le graphique est lié aux données dans Excel.

4. Enregistrez le document Word avec le graphique que vous avez lié à des données dans Excel.

   Quand vous rouvrez le document Word, cliquez sur Oui pour mettre à jours les données Excel.

Vous pouvez également créer des représentations visuelles d’informations à l’aide de graphiques SmartArt. Pour plus d’informations, voir Créer un graphique SmartArt.

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Réorganiser les données de la feuille de calcul Excel

Pour la plupart des graphiques, tels que les histogrammes et les graphiques en barres, vous pouvez tracer, dans un graphique, les données disposées en lignes et colonnes dans une feuille de calcul. En revanche, d’autres types de graphiques, comme les graphiques en bulles ou en secteurs, nécessitent une disposition de données spéciale.

1. Dans la feuille de calcul, organisez les données à tracer dans un graphique.

   Les données peuvent être organisées en lignes ou colonnes : Excel détermine automatiquement la meilleure façon de tracer les données dans le graphique. Certains types de graphiques, comme les graphiques en bulles ou en secteurs, nécessitent une disposition de données spéciale, comme décrit dans le tableau suivant.

   Pour ce type de graphique	Organisez les données
   Histogramme, barre, courbes, aires, surface ou radar	En colonnes ou en lignes, par exemple : Lorem Ipsum 1 2 3 4 Ou : Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   Secteurs or anneau	Pour une série de données, dans une colonne ou ligne de données et une colonne ou ligne d’étiquettes de données, par exemple : A 1 B 2 C 3 Ou : A B C 1 2 3 Pour plusieurs séries de données, dans plusieurs colonnes ou lignes de données et une colonne ou ligne d’étiquettes de données, par exemple : A 1 2 B 3 4 C 5 6 Ou : A B C 1 2 3 4 5 6
   Nuages de points ou bulles	En colonnes, en plaçant les valeurs x dans la première colonne et les valeurs y correspondantes et valeurs de taille de bulle dans des colonnes adjacentes, par exemple : X Y Taille de bulle 1 2 3 4 5 6
   Graphique boursier	En colonnes ou lignes dans l’ordre suivant, en utilisant des noms ou des dates comme étiquettes : valeurs au plus haut, valeurs au plus bas et valeurs à la fermeture Par exemple : Date Haut Minimale Fermeture 1/1/2002 46,125 42 44,063 Ou : Date 1/1/2002 Haut 46,125 Bas 42 Fermeture 44,063

2. Sélectionnez les cellules qui contiennent les données à utiliser pour le graphique.

   : Si vous sélectionnez une seule cellule, Excel trace automatiquement dans un graphique toutes les cellules adjacentes à cette cellule qui contiennent des données. Si les cellules à tracer dans un graphique n’appartiennent pas à une plage continue, vous pouvez sélectionner des cellules ou des plages non adjacentes, à condition que la sélection forme un rectangle. Vous pouvez également masquer les lignes ou les colonnes que vous ne souhaitez pas tracer dans le graphique.

   Comment sélectionner des cellules, plages de cellules, lignes ou colonnes

   Pour sélectionner	Procédez comme suit
   Une seule cellule	Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous déplacer jusqu’à la cellule.
   Une plage de cellules	Cliquez sur la première cellule de la plage puis faites glisser jusqu’à la dernière cellule. Vous pouvez également maintenir la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur les touches de direction pour étendre la sélection. Vous pouvez également sélectionner la première cellule de la plage puis appuyer sur F8 pour étendre la sélection à l’aide des touches de direction. Pour arrêter l’extension de la sélection, appuyez à nouveau sur F8.
   Une grande plage de cellules	Cliquez sur la première cellule de la plage, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule de la plage. Vous pouvez faire défiler la liste pour que la dernière cellule soit visible.
   Toutes les cellules d’une feuille de calcul	Cliquez sur le bouton Sélectionner tout. Pour sélectionner toute la feuille de calcul, vous pouvez également appuyer sur Ctrl+A. Si elle contient des données, la combinaison de touches Ctrl+A sélectionne la zone active. Appuyez une deuxième fois sur cette combinaison de touches pour sélectionner toute la feuille.
   Des plages de cellules ou cellules non adjacentes	Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules et sélectionnez les autres cellules ou plages tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Vous pouvez également sélectionner la première cellule ou plage de cellules puis appuyer sur Maj+F8 pour ajouter une autre cellule ou plage non adjacente à la sélection. Pour arrêter d’ajouter des cellules ou des plages à la sélection, appuyez à nouveau sur Maj+F8. : Il est impossible d’annuler la sélection d’une cellule ou plage de cellules dans une sélection non adjacente sans annuler la sélection entière.
   Une ligne ou une colonne entière	Cliquez sur l’en-tête de ligne ou de colonne. 1. En-tête de ligne 2. En-tête de colonne Vous pouvez également sélectionner des cellules d’une ligne ou d’une colonne en sélectionnant la première cellule puis en appuyant sur Ctrl+Maj+touche de direction (flèche vers la gauche ou vers la droite pour des lignes et flèche vers le haut ou vers le bas pour des colonnes). Si la ligne ou la colonne contient des données, Ctrl+Maj+touche de direction sélectionne la ligne ou la colonne jusqu’à la dernière cellule utilisée. Si vous appuyez une deuxième fois sur Ctrl+Maj+touche de direction, la ligne ou la colonne entière est sélectionnée.
   Des lignes ou des colonnes adjacentes	Faites glisser le pointeur de la souris sur les en-têtes de ligne ou de colonne. Vous pouvez également sélectionner la première ligne ou colonne, appuyer sur la touche Maj et la maintenir enfoncée pendant que vous sélectionnez la dernière ligne ou colonne.
   Des lignes ou colonnes non adjacentes	Cliquez sur l’en-tête de la première ligne ou colonne de votre sélection, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les en-têtes des différentes colonnes ou lignes que vous souhaitez ajouter à la sélection.
   La première ou la dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne	Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne, puis appuyez sur Ctrl+touche de direction (droite ou gauche pour les lignes, haut ou bas pour les colonnes).
   La première ou dernière cellule dans une feuille de calcul ou dans un tableau Excel	Appuyez sur Ctrl+Début pour sélectionner la première cellule dans la feuille de calcul ou dans un tableau Excel. Appuyez sur Ctrl+Fin pour sélectionner la dernière cellule dans la feuille de calcul ou dans une liste Excel qui contient des données ou une mise en forme.
   Les cellules jusqu’à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit)	Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Fin pour étendre la sélection de cellules à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit).
   Les cellules au début de la feuille de calcul	Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Origine pour étendre la sélection des cellules au début de la feuille de calcul.
   Plus ou moins de cellules que la sélection active	Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule à inclure dans la nouvelle sélection. La plage rectangulaire entre la cellule active et la cellule sur laquelle vous cliquez devient la nouvelle sélection.

   Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

1. Dans le groupe Graphiques de l’onglet Insertion, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur le type de graphique, puis cliquez sur le sous-type de graphique à utiliser.

   • Pour afficher tous les types de graphiques disponibles, cliquez sur un type de graphique, puis cliquez sur Tous les types de graphiques ou sur l’élément de menu Plus pour afficher la boîte de dialogue Insérer un graphique , cliquez sur les flèches pour parcourir tous les types de graphiques et sous-types de graphique disponibles, puis cliquez sur ceux que vous souhaitez utiliser.

     

     Une info-bulle affiche le nom du type de graphique lorsque vous placez le pointeur de la souris au-dessus d’un type ou sous-type de graphique. Pour plus d’informations sur les types de graphiques que vous pouvez utiliser, voir Types de graphiques disponibles.

2. Par défaut, le graphique est placé dans la feuille de calcul sous la forme d’un graphique incorporé. Si vous souhaitez placer le graphique dans une feuille de graphique séparée, vous pouvez modifier son emplacement comme suit :

   1. Cliquez sur le graphique incorporé pour le sélectionner.

      L’onglet Outils de graphique s’affiche.

   2. Sous l’onglet Création, dans le groupe Emplacement, cliquez sur Déplacer le graphique.

      

   3. Sous Choisissez l’endroit où vous voulez placer le graphique, effectuez l’une des actions suivantes :

      • Pour afficher le graphique dans une feuille de graphique, cliquez sur Nouvelle feuille.

        Si vous souhaitez remplacer le nom proposé pour le graphique, vous pouvez taper un nouveau nom dans la zone Nouvelle feuille.

      • Pour afficher le graphique en tant que graphique incorporé dans une feuille de calcul, cliquez sur Objet dans, puis cliquez sur une feuille de calcul dans la zone Objet dans.

• Pour créer rapidement un graphique basé sur le type de graphique par défaut, sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser pour le graphique, puis appuyez sur ALT+F1. Lorsque vous appuyez sur Alt+F1, le graphique s’affiche sous forme de graphique incorporé.

• Lorsque vous créez un graphique, Excel détermine l’orientation de la série de données en fonction du nombre de lignes et de colonnes de feuille de calcul incluses dans le graphique. Après avoir créé le graphique, vous pouvez modifier la manière dont les lignes et les colonnes de la feuille de calcul sont tracées dans le graphique en intervertissant des lignes et des colonnes, ou vice-versa.

• Lorsqu’un graphique est devenu inutile, vous pouvez le supprimer. Pour ce faire, cliquez sur le graphique pour le sélectionner, puis appuyez sur Suppr.

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Appliquer une disposition de graphique prédéfinie

1. Cliquez sur le graphique à mettre en forme en utilisant une disposition de graphique prédéfinie.

   L’onglet Outils de graphique s’affiche, en ajoutant les onglets Création et Mise en forme .

2. Sous l’onglet Création , dans le groupe Dispositions de graphique , cliquez sur Disposition rapide, puis sur la disposition de graphique que vous souhaitez utiliser.

   Pour afficher toutes les dispositions disponibles, cliquez sur Plus .

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Appliquer un style de graphique prédéfini

1. Cliquez sur le graphique à mettre en forme en utilisant un style de graphique prédéfini.

   Les outils de graphique s’affichent, en ajoutant les onglets Création et Mise en forme .

2. Dans l’onglet Création, dans le groupe Styles du graphique, cliquez sur le style de graphique à utiliser.

   

   Pour afficher tous les styles de graphique prédéfinis, cliquez sur Plus .

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Modifier manuellement la mise en forme des éléments graphiques

1. Cliquez sur l’élément graphique dont vous souhaitez modifier le style ou procédez comme suit pour le sélectionner dans la liste des éléments graphiques.

   1. Cliquez sur un graphique pour afficher les Outils de graphique.

   2. Dans le groupe Sélection active de l’onglet Format, cliquez sur la flèche en regard de la zone Éléments de graphique, puis sur l’élément de graphique désiré.

      

2. Sous l’onglet Format, effectuez l’une des opérations suivantes :

   1. Pour mettre en forme un élément de graphique sélectionné, dans le groupe Sélection active, cliquez sur Mise en forme de la sélection, puis sélectionnez les options de mises en forme de votre choix.

   2. Pour mettre en forme l’élément de graphique sélectionné, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur le style voulu ou sur Remplissage de forme, Contour de forme ou Effets sur la forme, puis sélectionnez les options de mises en forme voulues.

   3. Pour mettre en forme le texte d’un élément graphique sélectionné à l’aide de WordArt, dans le groupe Styles WordArt, cliquez sur le style souhaité, ou cliquez sur Remplissage du texte, Contour du texte ou Effets du texte, puis sélectionnez les options de mise en forme voulues.

      : Après avoir appliqué un style WordArt, vous ne pouvez pas supprimer la mise en forme WordArt. Si vous ne souhaitez pas le style WordArt que vous avez appliqué, vous pouvez sélectionner un autre style WordArt ou vous pouvez cliquer sur Annuler dans la barre d’outils Accès rapide pour rétablir la mise en forme de texte antérieure.

      : Pour appliquer une mise en forme normale aux éléments de texte d’un graphique, vous pouvez cliquer au moyen du bouton droit ou sélectionner le texte, puis cliquer sur les options de mise en forme voulues dans la mini-barre d’outils. Vous pouvez également utiliser les boutons de mise en forme du ruban (onglet Accueil, groupe Police).

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Ajouter un titre de graphique

1. Cliquez sur le graphique auquel vous souhaitez ajouter un titre, puis cliquez sur le bouton Éléments du graphique .

2. Dans la liste Éléments du graphique qui s’affiche, sélectionnez Titre du graphique.

3. Dans la zone de texte Titre du graphique qui s’affiche dans le graphique, tapez le texte souhaité.

   Pour insérer un saut de ligne, cliquez pour placer le pointeur à l’emplacement du saut de ligne, puis appuyez sur Entrée.

4. Pour procéder à la mise en forme du texte, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur les options de mise en forme souhaitées dans la mini-barre d’outils.

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Ajouter des titres d’axes

1. Cliquez sur le graphique auquel vous souhaitez ajouter des titres d’axe, puis cliquez sur le bouton Éléments de graphique .

2. Dans la liste Éléments de graphique qui s’affiche, sélectionnez Titres d’axe.

3. Sélectionnez les titres d’axe qui sont ajoutés à votre graphique et tapez le texte souhaité.

4. Pour procéder à la mise en forme du texte, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur les options de mise en forme souhaitées dans la mini-barre d’outils.

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Ajouter des étiquettes de données

1. Cliquez sur le graphique auquel vous souhaitez ajouter des étiquettes de données, puis cliquez sur le bouton Éléments de graphique .

2. Dans la liste Éléments de graphique qui s’affiche, sélectionnez Étiquettes de données.

3. Sélectionnez les étiquettes de données qui sont ajoutées à votre graphique et tapez le texte souhaité.

   : Plusieurs options d’étiquettes de données sont disponibles, en fonction du type de graphique utilisé.

Pour plus d’informations sur la modification des entrées d’étiquettes de données ou sur le repositionnement des étiquettes de données, consultez Ajouter ou supprimer des étiquettes de données dans un graphique.

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Déplacer un graphique

• Pour déplacer un graphique, faites-le glisser vers l’emplacement de votre choix.

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Redimensionner un graphique

Pour redimensionner un graphique, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le graphique, puis faites glisser les poignées de redimensionnement de manière à obtenir la taille recherchée.

• Dans le groupe Taille, sous l’onglet Mise en forme, entrez les tailles souhaitées dans les zones Hauteur et Largeur.

  

Pour plus d’options de dimensionnement, sous l’onglet Format , dans le groupe Taille , cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue . Les options de l’onglet Taille vous permettent de définir les dimensions, la rotation ou l’échelle du graphique.

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