Avec Microsoft InfoPath 2010, vous pouvez personnaliser les formulaires utilisés pour créer et modifier des éléments dans une liste SharePoint. Par défaut, lors de la création ou de la modification d’éléments, tous les champs de la liste apparaissent dans une table de disposition de base à deux colonnes. Bien que cela fonctionne dans certaines situations, il en existe d’autres où vous souhaitez plus de contrôle sur la disposition. En outre, vous pouvez ajouter un comportement dynamique au formulaire.
L’utilisation d’InfoPath pour personnaliser un formulaire de liste SharePoint vous permet de réorganiser les contrôles, par exemple en plaçant les champs Ville et État dans un formulaire d’informations utilisateur côte à côte sur la même ligne. Les fonctionnalités InfoPath avancées, telles que la mise en forme conditionnelle, peuvent être utilisées pour afficher ou masquer dynamiquement des sections d’un formulaire.
Les vidéos suivantes montrent comment personnaliser un formulaire de liste SharePoint 2010 :
Dans cet article
Ouvrir ou créer la liste
Il existe deux façons d’ouvrir une liste SharePoint à des fins de personnalisation.
Ouvrir une liste SharePoint existante à partir de SharePoint
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Accédez à la liste.
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Sélectionnez la liste, puis sous l’onglet Liste , dans le groupe Personnaliser la liste , cliquez sur Personnaliser le formulaire pour lancer InfoPath et charger automatiquement la liste pour la personnalisation.
Créer une liste ou ouvrir une liste existante à partir d’InfoPath
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Cliquez sur Fichier.
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Cliquez sur Nouveau, puis sélectionnez Liste SharePoint.
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Entrez l’adresse web du site SharePoint dans l’Assistant Connexion de données.
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Cliquez sur Suivant.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Personnaliser le formulaire pour une liste existante
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Sélectionnez Personnaliser une liste SharePoint existante, puis sélectionnez la liste que vous souhaitez personnaliser.
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Cliquez sur Suivant.
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Créer une liste et un formulaire personnalisé
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Sélectionnez Créer une liste SharePoint, puis entrez un nom pour la nouvelle liste.
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Cliquez sur OK.
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Cliquez sur Terminer.
Personnaliser la liste dans InfoPath
Une fois la liste nouvelle ou existante ouverte, le formulaire apparaît comme le formulaire SharePoint par défaut avec un tableau de disposition à deux colonnes.
Vous pouvez maintenant concevoir le formulaire en modifiant la disposition, les règles et la validation. Les nouvelles colonnes dans SharePoint sont créées en ajoutant de nouveaux champs au formulaire InfoPath.
Le comportement dynamique est ajouté avec des règles de contrôle.
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Pour ajouter une règle à un contrôle, sous l’onglet Accueil , dans le groupe Règles , cliquez sur Ajouter une règle.
Les règles permettent de vérifier qu’une date est à l’avenir ou que le texte entré dans un champ d’adresse e-mail est au format correct.
Publier la liste dans SharePoint
Lorsque vous avez terminé de personnaliser la liste, celle-ci doit être publiée sur SharePoint.
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Cliquez sur l’onglet Fichier , puis sur Publication rapide pour publier le formulaire. Cliquez sur OK lorsque vous y êtes invité.
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Revenez à la liste, puis ajoutez un élément pour afficher le formulaire rempli.
